Udbud på levering af dynamiske tavler til Aarhus Kommune, Teknik & Miljø

Aarhus Kommune

Dette udbud omfatter indkøb af dynamiske tavler (VMS-tavler) som vareleverancer til Aarhus Kommune. Leverancen indeholder foruden for leveringen også den komplette dokumentation, samt værktøjer til konfiguration af enhederne. Det forventes ligeledes at leverandøren afholder kursus for Aarhus Kommunes leverandør til installation og vedligeholdelse af ITS-udstyr.Se udbudsbetingelser og kravsspecifikation for nærmere beskrivelse af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-15.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Instrumentpaneler › Grafiske lystavler
• Koblingsudstyr › Eltavler
• Politiskilte › Informationstavler
• Skilte og belyste skilte › Belyste færdselstavler
• Vejudstyr › Variable meddelelsestavler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Grafiske lystavler
Referencenummer: 142444
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Grafiske lystavler 📦
Yderligere CPV-kode: Belyste færdselstavler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: eata@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=142444 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 096-296981
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven §§ 134a - 136, gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de 2 seneste afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. • En revisorerklæring om, at virksomheden har haft en positiv egenkapital og en omsætning på minimum 15.000.000 kr. som angivet i udbudsmaterialets prækvalifikationsbetingelser afsnit 6.1. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium), udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (aftalebilag 2) Det maksimale forbrug af ydelser fremgår af bilag 2 (Tilbudsliste) på den udbudte Aftale. Den maksimale værdi er 12.000.000,00 kr., hvilket således er Aftalens samlede maksimale værdi. Den maksimale værdi er et udtryk for den anslåede værdi i den maksimale Aftaleperiode på 4, tillagt en buffer på 1/3, således at også uforudsete større aftag på Aftalen i løbetiden kan rummes inden for den udbudte Rammeaftale. Se i øvrigt det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale for yderligere oplysninger.

Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 12 måneder à 2 gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som Har en omsætning på minimum 15 mio. danske kr. ekskl. moms. Har en positiv egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som i de seneste 2 afsluttede regnskabsår: Har en omsætning på minimum 15 mio. danske kr. ekskl. moms. Har en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 5 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 5 referencer. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Ved lignende levering forstås, en levering af dynamiske tavler. Leveringen i referencerne skal være sket til en vejmyndighed. Hver levering skal omfatte minimum 5 dynamiske tavler.

Mindstekrav til niveauet: Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 5 referencer. 
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i CSR-Aftalebilaget. Se i øvrigt den fulde aftale i bilag 1, Udkast til Rammeaftale

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres de ansøgere der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier: Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete udbudte opgave vurderet på baggrund af afsnit 6.1 i udbudsmaterialets prækvalifikationsbetingelser ”Økonomisk og finansiel formåen” og de adspurgte referencer i afsnit 6.2 i udbudsmaterialets prækvalifikationsbetingelser ”Teknisk og/eller faglig formåen”.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium 2, Drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium 3, Design
Pris (justeringskoefficient): 50%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anders Torleif Albæk Ewald
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=142444 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 096-296981 (2023-05-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud omfatter indkøb af dynamiske tavler (VMS-tavler) som vareleverancer til Aarhus Kommune. Leverancen indeholder foruden for leveringen også den komplette dokumentation, samt værktøjer til konfiguration af enhederne. Det forventes ligeledes at leverandøren afholder kursus for Aarhus Kommunes leverandør til installation og vedligeholdelse af ITS-udstyr. Se udbudsbetingelser og kravsspecifikation for nærmere beskrivelse af udbuddet. 

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 21151417 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 130-413722
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 096-296981
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune har valgt at annullere udbuddet af dynamiske tavler til Aarhus Kommune, Teknik & Miljø. Begrundelsen herfor er, at Aarhus Kommune i forbindelse med spørgsmål og svar er blevet opmærksomme på, at der desværre er behov for at ændre i et mindstekrav (grundlæggende element), hvilket ikke er muligt i overensstemmelse med udbudsreglerne uden fornyet udbudsproces.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Se udbudsbetingelser og kravsspecifikation for nærmere beskrivelse af udbuddet. 

Kilde: OJS 2023/S 130-413722 (2023-07-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (5 nye indkøb)

Eludstyr (1)

Elartikler og tilbehør (1)

Strømforsyninger

Instrumentpaneler