Udbud af kontrakt vedrørende flytning, opbevaring og overlevering af arkivalier

Justitsministeriet

Udbuddet omhandler opbevaring af Justitsministeriets arkivalier i henhold til gældende lovgivning. Opgaven omfatter flytning og opbevaring af arkivalier, trinvis overlevering til Rigsarkivet samt lejlighedsvis fremfinding og levering af arkivalier.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-19.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-19 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Justitsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 22507915
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Postby: København K
Postnummer: 1216
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mathilde Kruse
Telefon: +45 23343753 📞
E-mail: loukru@oes.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef0d7840-1d3f-4903-b463-7079f74c38b9/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef0d7840-1d3f-4903-b463-7079f74c38b9/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef0d7840-1d3f-4903-b463-7079f74c38b9/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef0d7840-1d3f-4903-b463-7079f74c38b9/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende flytning, opbevaring og overlevering af arkivalier
Produkter/tjenester: Arkiveringsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler opbevaring af Justitsministeriets arkivalier i henhold til gældende lovgivning. Opgaven omfatter flytning og opbevaring af arkivalier,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud angår flytning, registrering/katalogisering, opbevaring af arkivalier samt klargøring og overlevering af dele heraf til Rigsarkivet....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: To gange 12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse: to gange 12 måneder
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Justitsministeriet ønsker at samle deres arkivalier for at lette...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: -
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen) har udført mindst 2 leverancer af tilsvarende ydelser. Ved...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindst to referencer fra tidligere udførte kontrakter som omfattede aflevering til Rigsarkivet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-20 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-19 16:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Igen om 7-9 år
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 183-570067 (2023-09-19)