EU-udbud af rammeaftale vedrørende Sprogtolkning til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune. 
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én leverandør, jf. udbudslovens § 97. Aftalen omfatter følgende tolketyper:
• Telefon- og videotolkning
• Fremmødetolkning
• Skriftlige oversættelser
Aftalen omfatter endvidere, at tolketyperne ”Telefon- og videotolkning” samt ”Fremmødetolkning” skal kunne tilbydes som akut tolkning og heldagstolkning (4-7 timer) 




Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-25.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-25 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: 151610
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.&nbsp; Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én leverandør, jf. udbudslovens § 97. Aftalen omfatter følgende tolketyper: • Telefon- og videotolkning • Fremmødetolkning • Skriftlige oversættelser Aftalen omfatter endvidere, at tolketyperne ”Telefon- og videotolkning” samt ”Fremmødetolkning” skal kunne tilbydes som akut tolkning og heldagstolkning (4-7 timer)&nbsp; <br><br><br><br>
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: lva@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99313131 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151610 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 166-522897
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.&nbsp;
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én leverandør, jf. udbudslovens § 97. Aftalen omfatter følgende tolketyper:
• Telefon- og videotolkning
• Fremmødetolkning
• Skriftlige oversættelser
Aftalen omfatter endvidere, at tolketyperne ”Telefon- og videotolkning” samt ”Fremmødetolkning” skal kunne tilbydes som akut tolkning og heldagstolkning (4-7 timer)&nbsp;
<br><br><br><br>
Anslået samlet værdi: 14 100 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.
Aftalen omfatter endvidere, at tolketyperne ”Telefon- og videotolkning” samt ”Fremmødetolkning” skal kunne tilbydes som akut tolkning og heldagstolkning (4-7 timer)
Aftalen omfatter alle obligatoriske sprog, der er oplistet i Udbudsmaterialets Bilag 2 – Tilbudsliste under fanen ”Sprog”. Tilbudsgiver kan tilbyde yderligere sprog, som Ordregiver kan vælge at benytte sig af.
<br>Den maksimale værdi af rammeaftalen er 18.330.000 DKK.&nbsp;<br><br><br><br>
Anslået værdi uden moms: 14 100 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: op til 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.
Derudover er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring på minimum 10 mio. DKK.<br><br>
<br>
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.
Bemærk: Soliditetsgrad defineres som, egenkapital/aktiver i alt * 100 (Ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden).
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Tilbudsgiver oplyse herom.
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring på minimum 10 mio. DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende aftale som under nærværende udbud.
<br>
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende aftale som under nærværende udbud.
Lignende eller tilsvarende aftale defineres som en aftale vedrørende sprogtolkning i en dansk kommune. Kontraktomsætningen for referencen skal minimum være på kr. 500.000 kr. årligt.
Referencen skal være i drift eller have været i drift indenfor de seneste tre (3) år .(regnet fra datoen for tilbudsfristen)
Referencen skal anføres med kontraktperiode, beskrivelse af ydelsen, kontraktomsætning samt angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og e-mailadresse.
<br>
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I udkast til rammeaftalen er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som Tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen.
I forbindelse med udførsel af rammeaftalen vil vindende Tilbudsgiver overlades personoplysninger om borgere og derfor indgås der en skriftlig databehandleraftale mellem vindende Tilbudsgiver og Ordregiver, jf. Databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679) samt Databeskyttelsesloven.
Vis mere
Indgåelse af databehandleraftale vil ske på baggrund af vedlagte udkast til databehandleraftale inkl. bilag, hvor Tilbudsgiver er databehandler for Ordregiver og Ordregiver er dataansvarlig.
Vindende tilbudsgiver skal fremsende en ISAE 3000 type I eller type II revisionserklæring eller til-svarende dokumentation. Dokumentationen skal være den nyeste udarbejdet for tilbudsgiver.
<br>

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Aalborg
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Louise Vive Andersen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151610 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: August 2027
Kontrakthaver vil få adgang til det tolkebookingsystem, som Aalborg Kommune benytter sig af. For nærværende anvender Aalborg Kommune systemet Sprogtolk. Bestillinger af ydelser foregår gennem Sprogtolk. Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a, 135, 136, eller i en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137. stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 4 vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Dette gælder dog ikke, hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for self-cleaning (selvrenselse), jf. udbudslovens § 138.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 166-522897 (2023-08-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Oversættelse Tolkning