Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én leverandør, jf. udbudslovens § 97. Aftalen omfatter følgende tolketyper:
• Telefon- og videotolkning
• Fremmødetolkning
• Skriftlige oversættelser
Aftalen omfatter endvidere, at tolketyperne ”Telefon- og videotolkning” samt ”Fremmødetolkning” skal kunne tilbydes som akut tolkning og heldagstolkning (4-7 timer)
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-25.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af rammeaftale vedrørende Sprogtolkning til Aalborg Kommune
151610
Produkter/tjenester: Tolkning📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én leverandør, jf. udbudslovens § 97. Aftalen omfatter følgende tolketyper:
• Telefon- og videotolkning
• Fremmødetolkning
• Skriftlige oversættelser
Aftalen omfatter endvidere, at tolketyperne ”Telefon- og videotolkning” samt ”Fremmødetolkning” skal kunne tilbydes som akut tolkning og heldagstolkning (4-7 timer)
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 14 100 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Oversættelse📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én leverandør,...”
Beskrivelse af udbuddet
Nærværende udbud vedrører levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune.
Den udbudte kontrakt er en rammeaftale, som forudsættes indgået med én leverandør, jf. udbudslovens § 97. Aftalen omfatter følgende tolketyper:
• Telefon- og videotolkning
• Fremmødetolkning
• Skriftlige oversættelser
Aftalen omfatter endvidere, at tolketyperne ”Telefon- og videotolkning” samt ”Fremmødetolkning” skal kunne tilbydes som akut tolkning og heldagstolkning (4-7 timer)
Aftalen omfatter alle obligatoriske sprog, der er oplistet i Udbudsmaterialets Bilag 2 – Tilbudsliste under fanen ”Sprog”. Tilbudsgiver kan tilbyde yderligere sprog, som Ordregiver kan vælge at benytte sig af.
Den maksimale værdi af rammeaftalen er 18.330.000 DKK.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 100 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: op til 12 måneder.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.
Derudover er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.
Derudover er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring på minimum 10 mio. DKK.
“Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.
Bemærk: Soliditetsgrad defineres som, egenkapital/aktiver i...”
Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.
Bemærk: Soliditetsgrad defineres som, egenkapital/aktiver i alt * 100 (Ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden).
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Tilbudsgiver oplyse herom.
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring på minimum 10 mio. DKK.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende aftale som under nærværende udbud.
<br>” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende aftale som under nærværende udbud.
Lignende eller...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende aftale som under nærværende udbud.
Lignende eller tilsvarende aftale defineres som en aftale vedrørende sprogtolkning i en dansk kommune. Kontraktomsætningen for referencen skal minimum være på kr. 500.000 kr. årligt.
Referencen skal være i drift eller have været i drift indenfor de seneste tre (3) år .(regnet fra datoen for tilbudsfristen)
Referencen skal anføres med kontraktperiode, beskrivelse af ydelsen, kontraktomsætning samt angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og e-mailadresse.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I udkast til rammeaftalen er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som Tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelsen af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I udkast til rammeaftalen er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som Tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen.
I forbindelse med udførsel af rammeaftalen vil vindende Tilbudsgiver overlades personoplysninger om borgere og derfor indgås der en skriftlig databehandleraftale mellem vindende Tilbudsgiver og Ordregiver, jf. Databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679) samt Databeskyttelsesloven.
Indgåelse af databehandleraftale vil ske på baggrund af vedlagte udkast til databehandleraftale inkl. bilag, hvor Tilbudsgiver er databehandler for Ordregiver og Ordregiver er dataansvarlig.
Vindende tilbudsgiver skal fremsende en ISAE 3000 type I eller type II revisionserklæring eller til-svarende dokumentation. Dokumentationen skal være den nyeste udarbejdet for tilbudsgiver.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-27
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-27
12:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Aalborg
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: August 2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Kontrakthaver vil få adgang til det tolkebookingsystem, som Aalborg Kommune benytter sig af. For nærværende anvender Aalborg Kommune systemet Sprogtolk....”
Kontrakthaver vil få adgang til det tolkebookingsystem, som Aalborg Kommune benytter sig af. For nærværende anvender Aalborg Kommune systemet Sprogtolk. Bestillinger af ydelser foregår gennem Sprogtolk. Tilbudsgivere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a, 135, 136, eller i en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137. stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 4 vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Dette gælder dog ikke, hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for self-cleaning (selvrenselse), jf. udbudslovens § 138.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 166-522897 (2023-08-25)