Udbud af tolkeydelser

Region Nordjylland

Region Nordjylland udbyder rammeaftale på Tolkning, herunder fremmedsprogstolkning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TolkDanmark ApS

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-30	Udbudsbekendtgørelse
2022-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: U340MMW22
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder rammeaftale på Tolkning, herunder fremmedsprogstolkning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: m.westerberg@rn.dk 📧
Telefon: +45 21596317 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332969&B=REGIONNORD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332969&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-30 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-299291
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger
Den maksimale værdi af rammeaftalen er 28.100.000 mio. DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 21 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder en rammeaftale på tolkning, herunder fremmedsprogstolkning.

Anslået værdi uden moms: 21 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger: Den maksimale værdi af rammeaftalen er 28.100.000 mio. DKK.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Nordjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

• Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr.3.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

• Ophævelse eller lignende sanktion, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6.

• Ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7.

Der er stillet krav til Økonomisk og finansiel kapacitet, se pkt. III.1.2).

Der er stillet krav til Teknisk og faglig kapacitet, se pkt. III.1.3)

Ordregiver gør opmærksom på, at ordregiver grundet Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ikke kan tildele virksomheder, som er omfattet af nærværende forordning, offentlige kontrakter. Virksomheder som er omfattet af forordningen vil således blive udelukket.

Ordregiver vil i forbindelse med tildeling bede vindende tilbudsgiver om at underskrive en tro- og loveerklæring på, at denne ikke er omfattet af sanktionerne i nærværende forordning.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 1.000.000,00 danske kroner.

Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer, og maksimalt 5, inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af tolkeydelser på sundhedsområdet eller at der er leveret tolkeydelser til en offentlig ordregiver. Det er herudover et minimumskrav, at de pågældende referencer er leveret for minimum 700.000 DKK danske kroner ekskl. moms pr. år af de pågældende ydelser. Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, samt referenceperson, samt start og sluttidspunkt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

-vilkår vedr. miljø, Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7.

-vilkår vedr. arbejdsmiljøpolitik, jf. udkast til kontrakt pkt. 9.4 og Kontraktbilag 10.

-vilkår vedr. arbejdsklausul mv. i henhold til udkast til kontrakt pkt. 9.3 og kontraktbilag 9.

-vilkår vedr. databehandleraftale, Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen, jf. kontrakt pkt. 19 samt Kontraktbilag 12.

-vilkår vedr. arbejde med børn, jf. udbudsbetingelser pkt. 10.7.9 og kontraktens pkt. 9.6.

-vilkår vedr. straffeattester, jf. kontraktens pkt. 9.7

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Mia Westerberg
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/252785 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=332969&B=REGIONNORD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver opfordrer den økonomiske aktør til at stille opklarende spørgsmål, såfremt denne er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt den økonomiske aktør finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres denne til hurtigst muligt at gøre Ordregiver opmærksom herpå, og Ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, hvis det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelser eller Kontrakten. Dette gælder navnlig uhensigtsmæssigheder, der er udtryk for fravigelse fra det sædvanlige på markedet.

Udkast til kontrakt, som er en del af udbudsmaterialet, vil være gældende for udførelsen af opgaven og vil regulere det efterfølgende kontraktforhold mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver. Den økonomiske aktør opfordres derfor til allerede i prækvalifikationsfasen at gennemlæse kontrakten og det øvrige udbudsmateriale nøje og til at stille spørgsmål, såfremt den økonomiske aktør finder anledning hertil.

Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet, hvilket alle Tilbudsgivere løbende vil blive orienteret om. Der vil imidlertid ikke ske ændringer i de grundlæggende elementer i det oprindelige udsendte udbudsmateriale.

Spørgsmål sendes til Ordregiver via spørgsmål og svar-modulet i CTM. Såfremt det undtagelsesvist måtte være nødvendigt at stille spørgsmål til Ordregiver senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan disse stilles via beskedmodulet i CTM.

Spørgsmål, der er Ordregiver i hænde inden den i tidsplanen anførte relevante frist for spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. pkt. 4, vil som hovedregel blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare spørgsmålene senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen henholdsvis den pågældende tilbudsfrist. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen henholdsvis den pågældende tilbudsfrist, kan ikke forventes at ville blive besvaret.

Spørgsmål, som Ordregiver ikke når at besvare forud for ansøgningsfristen, vil blive besvaret efter meddelelse om prækvalifikation.

Såfremt der måtte opstå behov for at offentliggøre yderligere oplysninger senere end 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen henholdsvis den pågældende tilbudsfrist, vil fristen blive forlænget.

Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse i overensstemmelse med fristerne i tidsplanen, jf. pkt. 4, blive offentliggjort i anonymiseret form via CTM. Dette vil så vidt muligt ske løbende. Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Den økonomiske aktør opfordres således til at holde sig orienteret om dette udbud i CTM.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

• - Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• - Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

o - Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• - Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• - Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• - Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• - Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 107-299291 (2022-05-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 196-557051
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 107-299291
EUT-S-nummer: 196

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-30 📅
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postadresse: Islevdalvej 100A
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 21 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 196-557051 (2022-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)