Rammeaftale om levering af oversættelsesydelser til ATP

ATP

ATP udbyder som et offentligt udbud en rammeaftale om levering af oversættelsesydelser til ATP.
ATP er en selvstændig, selvejende institution, der som offentligretligt organ er underlagt en række offentligretlige regler. ATP er endvidere som finansiel virksomhed under tilsyn af Finanstilsynet.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-21.

Hvem?

• ATP

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Oversættelse

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-21	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Oversættelse
Referencenummer: ATP-SOU0001288
Kort beskrivelse:

ATP udbyder som et offentligt udbud en rammeaftale om levering af oversættelsesydelser til ATP. ATP er en selvstændig, selvejende institution, der som offentligretligt organ er underlagt en række offentligretlige regler. ATP er endvidere som finansiel virksomhed under tilsyn af Finanstilsynet. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Atp
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/189826581.aspx 🌏
E-mail: indkoeb@atp.dk 📧
Telefon: +45 70111213 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/189826581.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/189826581.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-719412
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Vedr. punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele Rammeaftalen i delaftaler er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og større ensartethed - og dermed bedre kvalitet - ved ikke at opdele Rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ATP udbyder som et offentligt udbud en rammeaftale om levering af oversættelsesydelser til ATP.

ATP er en selvstændig, selvejende institution, der som offentligretligt organ er underlagt en række offentligretlige regler. ATP er endvidere som finansiel virksomhed under tilsyn af Finanstilsynet.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Anslået samlet værdi: 6 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

ATP udbyder en rammeaftale om levering af oversættelsesydelser til ATP. Rammeaftalen vil primært skulle dække følgende behov hos ATP:

- ATP / Koncernjura har fortrinsvis behov for at oversætte dokumenter, som lovtekster, dispositionserklæringer, processkrifter m.m. fra og til engelsk. Sproget er udpræget juridisk, hvorfor detaljegraden i sprogets nuancer er vigtig.

- ATP / International Pension har fortrinsvis behov for at oversætte dokumenter til dansk, såsom lægeerklæringer og offentlige dokumenter fra udenlandske myndigheder. Sproget er sundheds- og myndighedsfagligt, hvorfor detaljegraden i sprogets nuancer er vigtig.

- ATP / Koncernkommunikation har fortrinsvis behov for at oversætte dokumenter til engelsk, såsom pressemeddelelser, års- og kvartalsrapporter mm. Sproget er rettet mod medier og almenheden, hvorfor forståelsen og letlæseligheden i sproget er væsentlig.

Derudover er det et krav, at en Leverandør som minimum tilbyder oversættelser til og fra følgende sprog: engelsk, fransk, græsk, grønlandsk, hollandsk, islandsk, litauisk, polsk, spansk og tysk.

Anslået værdi uden moms: 6 900 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

ATP har ret til at forlænge Rammeaftalen ad to (2) gange med op til 12 måneder pr. gang.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse om virksomhedens gennemsnitlige egenkapital for de seneste tre (3) disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet (egenkapital): Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste tre (3) disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Tilbudsgiver skal desuden fremlægge støtteerklæringer, eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiver faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring samt skabelon for konsortieerklæring er vedlagt udbudsmaterialet (udbudsbetingelserne). Ordregiver kræver, at Tilbudsgiver og den juridiske enhed, som Tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for Rammeaftalens gennemførelse.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers gennemsnitlige egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår skal være positiv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I Rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser. Der er desuden indarbejdet en arbejdsklausul i Rammeaftalen med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser, såvel som en klausul om straffeattester med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser. Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Rammeaftalen indeholder krav til IT-platform, jf. Rammeaftalens punkt 11.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-01-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43405810
Kontakt
Enhed: Koncernindkøb
Køberprofilens adresse: http://atp.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/189826581.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Rammeaftalen forventes udbudt igen, når den i dette udbud omhandlede rammeaftale udløber.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Tilbudsgiver besvarer ESPD'et direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og 2) at Tilbudsgiveren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiveren skal udelukke en Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 eller nr. 5-6, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formeåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal Tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af Tilbudsgiver, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at Tilbudsgiveren og den juridiske enhed, som Tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse. Eventuelle enheder, som Tilbudsgiveren baserer sig på skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5. I relation til punkt II.1.5) skal det bemærkes, at der er tale om bedste estimat, som ikke er forpligtende for ATP. Rammeaftalens maksimale værdi er dog 9.000.000 kr. ekskl. moms. Årsagen til, at der er fastsat en større maksimal værdi på Rammeaftalen end den anslåede værdi er, at ATP ikke kan forudse det præcise behov for oversættelsesydelser i perioden som følge af svingende opgavevolumen og hvorvidt ATP har en in-house oversætter til grønlandsk. I forbindelse med udbuddet gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation herfor på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 248-719412 (2022-12-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 038-112797
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 248-719412
EUT-S-nummer: 38

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kilde: OJS 2023/S 038-112797 (2023-02-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)