KONTRAKT VEDRØRENDE OPBEVARING AF PAPIRARKIVALIER PÅ FJERNARKIV

Lægemiddelstyrelsen

Lægemiddelstyrelsen udbyder en kontrakt om overtagelse af arkiv fra den nuværende leverandør beliggende på Stamholmen 165, 2650 Hvidovre, samt efterfølgende klargøring og opbevaring af arkivalierne på leverandørens arkiv i hele kontraktens løbetid. Arkivet omfatter ca. 2.446 paller primært bestående af papirarkivalier i kartoner.
Leverandøren skal yderligere i et begrænset omfang forestå fremfindinger og transport af arkivalier til ordregiver, samt modtage tilgange af nye arkivalier til arkivet. Yderligere beskrivelse af opgaverne omfattet af kontrakten kan ses i bilag 2 – Opgavebeskrivelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fjernarkiv Danmark ApS

Hvem?

• Lægemiddelstyrelsen

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Arkiveringsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-13	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15	Supplerende oplysninger
2022-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkiveringsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Lægemiddelstyrelsen udbyder en kontrakt om overtagelse af arkiv fra den nuværende leverandør beliggende på Stamholmen 165, 2650 Hvidovre, samt efterfølgende klargøring og opbevaring af arkivalierne på leverandørens arkiv i hele kontraktens løbetid. Arkivet omfatter ca. 2.446 paller primært bestående af papirarkivalier i kartoner. Leverandøren skal yderligere i et begrænset omfang forestå fremfindinger og transport af arkivalier til ordregiver, samt modtage tilgange af nye arkivalier til arkivet. Yderligere beskrivelse af opgaverne omfattet af kontrakten kan ses i bilag 2 – Opgavebeskrivelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkiveringsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Lægemiddelstyrelsen
Postadresse: Axel Heides Gade 1
Postnummer: 2300
Postby: Købehavn S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/homepage 🌏
E-mail: lahan@oes.dk 📧
Telefon: +45 29358634 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-13 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 136-389263
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser. Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation: - Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Referencerne i ESPD’et anses for endelig dokumentation for egnethedskriteriets opfyldelse. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:

- Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Referencerne i ESPD’et anses for endelig dokumentation for egnethedskriteriets opfyldelse. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal yderligere i et begrænset omfang forestå fremfindinger og transport af arkivalier til ordregiver, samt modtage tilgange af nye arkivalier til arkivet. Yderligere beskrivelse af opgaverne omfattet af kontrakten kan ses i bilag 2 – Opgavebeskrivelse.

Anslået samlet værdi: 9 825 620 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se pkt. II.1.4.
Anslået værdi uden moms: 9 825 620 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kunden har option på at forlænge kontrakten med op til to gange 12 måneder på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Kunden har option på at forlænge kontrakten med op til to gange 12 måneder på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremvise minimum én relevant reference for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser inden for de seneste tre år fra tilbudsfristen. Det er ikke et krav, at referencen er afsluttet inden for de seneste tre år. Referencen må dermed gerne være pågående. Tilbudsgiver må maksimalt angive tre referencer.

Tilbudsgiver skal for hver reference oplyse:

1) Opgavens indhold, herunder i de tilfælde hvor referencen vedrører overtagelse af arkiv skal angives af størrelse af overtaget arkiv i kubikmeter

2) Kundens navn samt kontaktoplysninger på relevant kontaktperson

3) Dato for opstart og afslutning af referencen

Beskrivelsen af referencen må maksimalt fylde 1.500 tegn inkl. mellemrum. Der vil blive set bort fra tekst, der overstiger det efterspurgte antal tegn.

Mindstekrav til niveauet:

Som tilsvarende tjenesteydelser anses:

- Overtagelse af og opbevaring af arkiv i tilsvarende eller større størrelse end ordregivers arkiv.

- Håndtering af fortroligt materiale ved flytning og opbevaring.

- Løbende udtag af arkivmateriale og transport.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-08-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37 05 24 85
Kontakt
Enhed: Lasse Bo Szuwalski Hansen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Kontrakten udløber ca. ved udgangen af 2030, hvis begge optioner udnyttes. Herefter forventes kontrakten genudbudt.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:

- Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Referencerne i ESPD’et anses for endelig dokumentation for egnethedskriteriets opfyldelse. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 136-389263 (2022-07-13)

Supplerende oplysninger (2022-08-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: phola@oes.dk 📧
Telefon: +45 21743586 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 159-454619
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 136-389263
EUT-S-nummer: 159

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Høgh-Larsen
Kilde: OJS 2022/S 159-454619 (2022-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5762641.88 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 196-556709
EUT-S-nummer: 196

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-04 📅
Navn: Fjernarkiv Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 37773123
Postadresse: Bødkervej 5
Postby: Jyderup
Postnummer: 4450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70279010 📞
E-mail: info@fjernarkiv.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 5762641.88 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 196-556709 (2022-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)