KONTRAKT VEDRØRENDE OPBEVARING AF PAPIRARKIVALIER PÅ FJERNARKIV

Lægemiddelstyrelsen

Lægemiddelstyrelsen udbyder en kontrakt om overtagelse af arkiv fra den nuværende leverandør beliggende på Stamholmen 165, 2650 Hvidovre, samt efterfølgende klargøring og opbevaring af arkivalierne på leverandørens arkiv i hele kontraktens løbetid. Arkivet omfatter ca. 2.446 paller primært bestående af papirarkivalier i kartoner.
Leverandøren skal yderligere i et begrænset omfang forestå fremfindinger og transport af arkivalier til ordregiver, samt modtage tilgange af nye arkivalier til arkivet. Yderligere beskrivelse af opgaverne omfattet af kontrakten kan ses i bilag 2 – Opgavebeskrivelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-07-13 Udbudsbekendtgørelse
2022-08-15 Supplerende oplysninger
2022-10-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-07-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lægemiddelstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 37 05 24 85
Postadresse: Axel Heides Gade 1
Postby: Købehavn S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lasse Bo Szuwalski Hansen
Telefon: +45 29358634 📞
E-mail: lahan@oes.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/519d0a2f-b381-4e75-8601-674dea75b8ed/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt vedrørende opbevaring af papirarkivalier på fjernarkiv
Produkter/tjenester: Arkiveringsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Lægemiddelstyrelsen udbyder en kontrakt om overtagelse af arkiv fra den nuværende leverandør beliggende på Stamholmen 165, 2650 Hvidovre, samt efterfølgende...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 825 620 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Se pkt. II.1.4.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 825 620 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kunden har option på at forlænge kontrakten med op til to gange 12 måneder på uændrede vilkår.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden har option på at forlænge kontrakten med op til to gange 12 måneder på uændrede vilkår.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal fremvise minimum én relevant reference for udførelse af tilsvarende tjenesteydelser inden for de seneste tre år fra tilbudsfristen. Det er...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Som tilsvarende tjenesteydelser anses: - Overtagelse af og opbevaring af arkiv i tilsvarende eller større størrelse end ordregivers arkiv. - Håndtering af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-31 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-08-31 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Kontrakten udløber ca. ved udgangen af 2030, hvis begge optioner udnyttes. Herefter forventes kontrakten genudbudt.”
Yderligere oplysninger

“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 136-389263 (2022-07-13)
Supplerende oplysninger (2022-08-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Peter Høgh-Larsen
Telefon: +45 21743586 📞
E-mail: phola@oes.dk 📧

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 136-389263

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.5)
Sted for den tekst, der skal ændres:
“Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne”
Gammel værdi
Tekst: De nedenfor anførte kriterier - Pris
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Tom ny værdi
Kilde: OJS 2022/S 159-454619 (2022-08-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5762641.88 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 136-389263

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Opbevaring af papirarkivalier
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fjernarkiv Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 37773123
Postadresse: Bødkervej 5
Postby: Jyderup
Postnummer: 4450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70279010 📞
E-mail: info@fjernarkiv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 825 620 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5762641.88 💰
Kilde: OJS 2022/S 196-556709 (2022-10-06)