Etablering af varmeværk i Fårevejle i totalentreprise

Odsherred Varme A/S

Udbuddet vedrører totalentreprise for etablering af et varmeværk i Fårevejle med varmepumper og elkedel. Varmepumpeanlægget er estimeret til en samlet effekt på 4,5 MW og elkedlen på ca. 10 MW varme. Anlæg skal etableres i den tilregnet bygning og forbindes til nyt fjernvarmenet.
Anlægsfasen forventes igangsat primo 2023 og afsluttet inden årets udgang. Første varme til fjernvarmenettet forventes ultimo 3 kvartal 2023.
Der skal tilbydes det økonomiske mest optimale anlæg. Funktionskrav er nærmere beskrevet i udbuddets særlige betingelser og teknisk specifikation samt tegningsmaterialer.
Udbudsformen er udbud med forhandling iht. Forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Alle dele af tilbuddet vil være genstand for forhandling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-20.

Hvem?

• Odsherred Varme A/S

Hvad?

• Bygge-anlægsarbejde: varmeværker › Bygge-anlægsarbejde: fjernvarmeværker

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge-anlægsarbejde: fjernvarmeværker
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører totalentreprise for etablering af et varmeværk i Fårevejle med varmepumper og elkedel. Varmepumpeanlægget er estimeret til en samlet effekt på 4,5 MW og elkedlen på ca. 10 MW varme. Anlæg skal etableres i den tilregnet bygning og forbindes til nyt fjernvarmenet. Anlægsfasen forventes igangsat primo 2023 og afsluttet inden årets udgang. Første varme til fjernvarmenettet forventes ultimo 3 kvartal 2023. Der skal tilbydes det økonomiske mest optimale anlæg. Funktionskrav er nærmere beskrevet i udbuddets særlige betingelser og teknisk specifikation samt tegningsmaterialer. Udbudsformen er udbud med forhandling iht. Forsyningsvirksomhedsdirektivet. Alle dele af tilbuddet vil være genstand for forhandling.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge-anlægsarbejde: fjernvarmeværker 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge-anlægsarbejde: varmeværker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Varme A/S
Postadresse: Hovedgaden 39
Postnummer: 4571
Postby: Grevinge
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9dc32f52-4eb7-47c5-b5e6-fb6748fb3376/homepage 🌏
E-mail: mvt@envidan.dk 📧
Telefon: +45 93834703 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9dc32f52-4eb7-47c5-b5e6-fb6748fb3376/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9dc32f52-4eb7-47c5-b5e6-fb6748fb3376/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 120-342097
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

Ved vurderingen af tilbuddene anvender Bygherre evalueringsmodellen: Kommissionsmodel. Opgaven tildeles det tilbud, som har det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der fastsæt et minimumsniveau for kvaliteten på tilbuddene, hvorfor tilbuddet skal opnå mindst 60 % i point ud af det maximale mulige for kvaliteten. For tilbud, som lever op til dette, beregnes forholdet mellem pris og kvalitet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anlægsfasen forventes igangsat primo 2023 og afsluttet inden årets udgang. Første varme til fjernvarmenettet forventes ultimo 3 kvartal 2023.

Der skal tilbydes det økonomiske mest optimale anlæg. Funktionskrav er nærmere beskrevet i udbuddets særlige betingelser og teknisk specifikation samt tegningsmaterialer.

Udbudsformen er udbud med forhandling iht. Forsyningsvirksomhedsdirektivet.

Alle dele af tilbuddet vil være genstand for forhandling.

Varmeværket etableres på Odsherred Forsynings grund på samme matrikel som Fårevejle Renseanlæg. I forbindelsen med entreprisen vil et område blive udpeget for byggeplads i umiddelbar nærhed.

Som følge af varmeværkets placering på renseanlægget forventes en effekt på op mod 1,5 MW varme at udnytte den naturligt forekommende overskudsvarme i det rensede spildevand. Udbudsmaterialet beskriver en teknisk vejledende løsning herfor.

Den øvrige varmepumpeeffekt forventes etableret med udeluftoptagere af en samlet effekt på ca. 3 MW varme ved -1°C. Udbudsmaterialet beskriver en teknisk vejledende løsning herfor.

Der er fra bygherres side ikke foretaget valg af kølemiddel og kompresser teknologi for varmepumpeanlæg. Udbudsmaterialet beskriver en model for garanti- og ydelsestest som vil være genstand for forhandling.

Elkedelanlægget har formål af spids- og reservelast samt regulerkraftydelse. Udbudsmaterialet beskriver en teknisk vejledende løsning herfor.

Bygherre har til nærværende udbud en række leverancer, herunder en buffertank til renset spildevand samt akkumuleringstank. Formålet med disse bygherreleverancer er om muligt at have disse anlæg etableret inden nærværende entreprise igangsættes.

Parallelt med denne entreprises udførelse etableres af anden entreprenør et nyt fjernvarmenet i området til forsyning af kunder i hhv. Fårevejle stationsby og Fårevejle Kirkeby. Dette fjernvarmenet forventes at være klar for afsætning af varme fra ultimo 3 kvartal 2023.

Der skal tilbydes det økonomiske mest optimale anlæg, set over en 15 års periode. Således vil tilbudsevalueringen fokusere på balancen mellem pris og kvalitet.

Funktionskrav er nærmere beskrevet i udbuddets særlige betingelser og teknisk specifikation samt tegningsmaterialer.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 60 måneder i forbindelse med serviceaftale
Beskrivelse af mulighederne: Serviceaftale på 5 års drift
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fårevejle

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 78 for:

• Egenkapital

• Soliditetsgrad

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD-dokumentets del IV, pkt. B, hvor soliditetsgrad udfyldes i feltet ”Finansielle nøgletal” og egenkapital udfyldes i feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”. Her anføres oplysninger om ansøgers omsætning, henholdsvis specifikke årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD’en). Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

• Egenkapital på min. 1. mio. i det seneste afsluttede regnskabsår

• Soliditetsgrad på min. 10 % i det seneste afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 78 for:

• Referencer

• Kvalitetssikringssystem

Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

• Minimum 1 stk. reference, der synliggør etablering og i idriftsat varmeanlæg med min. 1/2 års drift, indeholdende COP-værdi, oppetid på anlægget/ende.

• Tilbudsgiver skal være kvalitetssikret i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende. Tilbudsgiver skal kunne fremvise processer for kvalitetssikringsprogram på tilsvarende vis som ISO 9001, hvis tilbudsgiver ikke er certificeret.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier:

• Uddybende referencer for idriftsatte anlæg med min. 1/2 års drift: Tilbudsgiver skal fremsende referencer på etablering af varmeværk til fjernvarmeanlæg. Der må fremsendes max 5 referencer, udført indenfor de seneste 5 år. Det vægtes positivt jo flere af referencerne er på ibrugtagne varmeanlæg. Det vægter positiv, hvis tilbudsgiver kan fremsende referencer for etablering af varmeværker med varmepumper. Det vægter positivt jo højere COP-værdi der kan synliggøres i forhold til referencerne. Det vægter positivt jo bedre oppetid anlægget kan synliggøre.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-07-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34203563
Kontakt
Enhed: Michael Vaisgaard Thorslund, EnviDan A/S
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9dc32f52-4eb7-47c5-b5e6-fb6748fb3376/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9dc32f52-4eb7-47c5-b5e6-fb6748fb3376/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 120-342097 (2022-06-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 111-346783
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 120-342097
EUT-S-nummer: 111

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-30 📅
Kilde: OJS 2023/S 111-346783 (2023-06-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (>20)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med kraftværker, mineanlæg og fremstillingsvirksomheder samt bygninger i tilknytning til olie- og gasindustrien (1)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med kraftværker og varmeværker

Bygge-anlægsarbejde: varmeværker