Udbud af flytteydelser

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Flytteydelser, omfattende alle former for ydelser, som håndteres af flyttevirksomheder, herunder flytning af genstande, nedpakning, opbevaring, udsmidning og flytterådgivning.
Ordregiver har opdelt kontrakten i 6 særskilte delaftaler.
Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én, flere eller alle delaftaler og kan blive tildelt én flere eller alle delaftaler.
Københavns Kommune vurdere at der såfremt at anlægsloftet i kommunen hæves, vil der være mulighed for at udgiften på flytning vil stige. Københavns Kommune har derfor anslået en samlet maksimal værdi for flytteydelser på 101.000.000 kr.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-11-18 Udbudsbekendtgørelse
2022-03-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-11-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ilias Elaraar
Telefon: +45 29425383 📞
E-mail: g91n@kk.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/167054484.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/167054484.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/167054484.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af flytteydelser
Produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Flytteydelser, omfattende alle former for ydelser, som håndteres af flyttevirksomheder,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 70 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorflytninger
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Transportformidling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med landtransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 anvendes ved køb af flytteydelser som omfatter flytning af kontormøbler, arbejdspladser, administration samt øvrige møbler og genstande.”
Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 måneder

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Akutflytninger
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2 omhandlende udbud af akutflytninger.

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkiv/ fortroligt materiale flytning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 omhandler udelukkende flytning af fortroligt materiale eller arkivflytninger.”

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Museumsflytning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 4 omhandler udelukkende museumsflytninger.

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Plejehjemsflytning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 5 omhandler flytninger af plejehjemsboliger.

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Flytterådgivning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 6 anvendes udelukkende ved Flytterådgivning som omfatter alle former for rådgivningsydelser, som håndteres af flytterådgiver.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Anciennitet pr medarbejder
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Case beskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 60%

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000. Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000. Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal for at blive erklæret som teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten, kunne fremvise minimum 3 referencer der er udført eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal, for at blive erklæret som egnet til delaftale 1, opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til bilag A kontraktudkast med tilhørende bilag

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-21 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-01-21 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudsloven §§ 135, 136 og 137 stk. 1, nr. 1, 2 og 6. (se herom i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 227-597877 (2021-11-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://permalink.mercell.com/175708325.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Flytteydelser, omfattende alle former for ydelser, som håndteres af flyttevirksomheder,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 101 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Akutflytning
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 6 anvendes udelukkende ved Flytterådgivning som omfatter alle former for rådgivningsydelser, som håndteres af flytterådgiver.”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 227-597877
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Kontorflytninger
Partiets identifikationsnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal modtagne bud fra SMV'er: 8
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mesterflyt Aps
Postby: Holbæk
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Akutflytninger
Partiets identifikationsnummer: 2
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Holger Danske A/S
Postby: Rødovre
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 000 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 000 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: First Mover Group Danmark ApS
Postby: Hvidovre
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 70 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 000 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 5
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dupont Flytning A/S
Postby: København SV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 000 000 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: 6
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: MoveOn Partners A/S
Postby: Greve
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Rammeaftalens anslåede samlede værdi (inklusive optioner) i 4 år er 70.000.000 mio. kr. Rammeaftalens maksimale samlede værdi (inklusive optioner) over 4 år...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Kilde: OJS 2022/S 061-161429 (2022-03-23)