Rammeaftale om simultantolkning

Femern Bælt A/S

Opgaven består overordnet i levering af simultantolkning mellem dansk og tysk eller engelsk og tysk i forbindelse med visse møder, konferencer og lign. I sjældne tilfælde kan konsekutiv tolkning og tolkning mellem dansk og engelsk forekomme. Hertil kommer, at Femern A/S i visse tilfælde tillige forventes at ville få behov for, at Tolken skal tolke mellem tysk og engelsk samt dansk og engelsk i det samme møde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-16.

Hvem?

• Femern Bælt A/S

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Deutschland › Schleswig-Holstein
• Hamburg › Hamburg
• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern Bælt A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://femern.com/da 🌏
E-mail: ajo@femern.dk 📧
Telefon: +45 33414449 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308952&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308952&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 161-423825
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

Femern A/S udbyder rammeaftalen som en samlet rammeaftale. Dette vurderes i højere grad at sikre Femern A/S stordriftsfordele, mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter samt skabe en større ensartethed i løsningen af relaterede opgaver under kontrakten. En opdeling i delkontrakter vurderes ikke at kunne være med til at skabe et større konkurrencefelt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2014-EU-TM-0221-W.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V, Rødbyhavn, Hamburg, Burg, Puttgarden, Kiel og Berlin

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer, at ansøger for de seneste 3 regnskabsår har en positiv egenkapital.

Ansøger skal benytte og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder det anførte minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1 og 2. Information omkring egenkapital skal angives i ESPD’ens Del IV, B.

Før Femern A/S’ beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som Femern A/S har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152.

Se også udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.2.A.

Som mindstekrav kræves, at ansøger dokumenterer begge bullets nedenfor:

• Mindst en reference, der dokumenterer erfaring med tolkning på møder el. lign., hvor tyske myndigheder deltager, samt

• Mindst en reference, hvor ansøger har oppebåret en omsætning på mindst DKK 500.000 på aftalen.

Ansøger skal benytte og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument som bevis for, at ansøger opfylder de anførte minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1 og 2. Informationen omkring referencer skal anføres i ESPD’ens Del IV, C og er den endelige dokumentation. Ingen yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen kræves inden tildeling af Rammeaftalen.

Der henvises tillige til udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.2.B.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at Rammeaftalen indeholder en habilitetsklasul og en CSR-klausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er mere end 5 ansøgere, vil Femern A/S ved udvælgelsen lægge vægt på de angivne referencer, herunder særligt hvem der har vedlagt de bedste og mest relevante referencer, jf. også udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.2.B og 5.4. Femern A/S vil ved vurderingen af referencerne tage udgangspunkt i opgaven, således som den er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4 samt Opgavebeskrivelsens (bilag 1) pkt. 3.1 og 3.2 med underpunkter. Femern A/S vil i forlængelse heraf lægge positiv vægt på referencer, der demonstrerer erfaring med simultantolkning for navnlig tyske men også danske myndigheder, eller på møder hvor sådanne myndigheder deltager. Femern A/S vil derudover lægge positiv vægt på referencer, der demonstrerer erfaring med simultantolkning vedrørende fagområderne infrastrukturprojekter, herunder jernbaneprojekter, beredskab og arbejdsmiljø og sikkerhed samt jura, herunder i forhold til myndighedsforhold samt miljøfaglige udtryk i forhold til miljøgodkendelser af infrastrukturprojekter i Danmark og Tyskland.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28986564
Kontakt
Enhed: Femern - Anne Bøgh Johansen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308952&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Det understreges, at den estimerede værdi i nærværende udbudsbekendtgørelses punkt II.1.5 og II.2.6 er baseret på Femern A/S skøn i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt fra det angivne alt efter hvordan projektet udvikler sig.

2) Prækvalifikationsansøgningen skal afgives under iagttagelse af de formkrav, der er angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.

3) Tilbuddet skal afgives under iagttagelse af de formkrav, der er angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.2 - 6.3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 161-423825 (2021-08-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 187-487214
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 161-423825
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger

Henset til, at ingen af de modtagne ansøgninger opfyldte de angivne mindstekrav, er Femern A/S nødsaget til at annullere udbuddet.

Kilde: OJS 2021/S 187-487214 (2021-09-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)