Rammeaftale om levering af tolkeydelser

Guldborgsund Kommune

Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland.
Guldborgsund og Odsherred kommuner er tovholder for udbuddet og rammeaftalen.
Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med en leverandør, der sikrer levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel adfærd og er kompetente til at tolke fra og til såvel det tolkede sprog som dansk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TolkDanmark ApS

Hvem?

• Guldborgsund Kommune

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: 20/31938
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland. Guldborgsund og Odsherred kommuner er tovholder for udbuddet og rammeaftalen. Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med en leverandør, der sikrer levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel adfærd og er kompetente til at tolke fra og til såvel det tolkede sprog som dansk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Postadresse: Parkvej 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: http://www.guldborgsund.dk 🌏
E-mail: pjar@guldborgsund.dk 📧
Telefon: +45 54731000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=301032&B=FUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=301032&B=FUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 093-243335
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen anslås have en værdi på mellem 25 og 45 mio. DKK eksklusive moms. Værdien er baseret på det nuværende forbrug samt at det fremtidige forbrug vurderes at være uforudsigeligt på grund af udefra kommende faktorer, der har indflydelse på behovet for tolkeydelser. Den skønnede værdi omfatter aftaleperioden inklusive forlængelse, dvs. i alt 4 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland.

Guldborgsund og Odsherred kommuner er tovholder for udbuddet og rammeaftalen.

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med en leverandør, der sikrer levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel adfærd og er kompetente til at tolke fra og til såvel det tolkede sprog som dansk.

Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland. Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med en leverandør, der sikrer levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel adfærd og er kompetente til at tolke fra og til såvel det tolkede sprog som dansk.

Når ordregiver har behov for tolkeydelser, er det af vital betydning, at tolkningen er kompetent og professionel, således at ordregiver kan gennemføre korrekt sagsbehandling mv.

Ordregiver har især behov for tolkeydelser ved samtaler mv. inden for følgende områder:

- Beskæftigelse

- Integration

- Undervisning

- Social – og sundhedsområdet

- Børne- og ungeområdet

- Familieområdet

- Dagtilbud og skoler

- Borgerservice.

Under samtaler med tolkning kan formidling og forklaring af lovgivning indgå, hvorfor kendskab til diverse fagtermer inden for især ovennævnte områder er nødvendig.

Tolke skal endvidere kunne forholde sig til opgaven, såfremt der indgår konfliktfyldte emner i nogle samtaler.

Ordregiver skal kunne bestille tolkning gennemført som:

- Telefontolkning

- Videotolkning

- Fremmødetolkning

- Skriftlig oversættelse af mindre opgaver.

Skriftlige oversættelser, hvor ordregiver vurderer, at der er behov for særlige faglige kompetencer til oversættelse af for eksempel juridiske/markedsføringsmæssige større materialer eller fagspecifikke materialer, er ikke omfattet af nærværende udbud.

Ordregiver gør opmærksom på, at udbuddet ikke omfatter tegnsprogstolkning.

Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 1 år.
Yderligere oplysninger:

Den skønnede værdi omfatter aftaleperioden inklusive forlængelse, dvs. i alt 4 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – del IV.B:

- Egenkapitalens størrelse og soliditetsgraden i de seneste 2 disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste 2 disponible regnskabsår, skal tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital:

Egenkapitalen skal for hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår udgøre mindst 400 000 DKK.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.

Soliditetsgrad:

Soliditetsgraden for de seneste 2 disponible regnskabsår skal være på mindst 10 % hvert år. Soliditetsgraden beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som værdien af de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til værdien af de deltagende virksomheders

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV. C.:

- En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver/kontrakter inden for de seneste 2 år.

Med lignende opgaver forstås opgaver, der i sin karakter af ydelser er sammenlignelig med den udbudte opgave om tolkeydelser.

Mindstekrav til niveauet:

- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 3 relevante opgaver inden for de seneste 2 år.

Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom:

En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.

Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de 3 mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end 3 referencer, vurderer ordregiver kun på de første 3 referencer angivet i ESPD´et.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-09-10 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-06-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postby: Højby
Postnummer: 4573
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postby: Solrød Strand
Postnummer: 2680
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29208684
Postby: Store Heddinge
Postnummer: 4660
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Kontakt
Enhed: Pia Jeanne Arildsen
Internetadresse: www.guldborgsund.dk 🌏
E-mail: kommunen@faxekommune.dk 📧
Internetadresse: www.faxe.dk 🌏
E-mail: greve@greve.dk 📧
Internetadresse: www.greve.dk 🌏
E-mail: hoelbaek@holbaek.dk 📧
Internetadresse: www.holbaek.dk 🌏
E-mail: kalundborg@kalundborg.dk 📧
Internetadresse: www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: raadhus@koege.dk 📧
Internetadresse: www.koege.dk 🌏
E-mail: post@lejre.dk 📧
Internetadresse: www.lejre.dk 🌏
E-mail: naestved@naestved.dk 📧
Internetadresse: www.naestved.dk 🌏
E-mail: kommune@odsherred.dk 📧
Internetadresse: www.odsherred.dk 🌏
E-mail: ringsted@ringsted.dk 📧
Internetadresse: www.ringsted.dk 🌏
E-mail: kommunen@roskilde.dk 📧
Internetadresse: www.roskilde.dk 🌏
E-mail: slagelse@slagelse.dk 📧
Internetadresse: www.slagelse.dk 🌏
E-mail: borgerservice@solrod.dk 📧
Internetadresse: www.solrod.dk 🌏
E-mail: soroekom@soroe.dk 📧
Internetadresse: www.soroe.dk 🌏
E-mail: stevns@stevns.dk 📧
Internetadresse: www.stevns.dk 🌏
E-mail: vordingborg@vordingborg.dk 📧
Internetadresse: www.vordingborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=301032&B=FUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD’ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ordregiver skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

— Er erklæret konkurs.

— Er under insolvens- eller likvidationsbehandling.

— Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten.

— Er under tvangsakkord.

— Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet.

— Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

Unormalt lavt tilbud:

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at såfremt ordregiver konkret vurderer, at et tilbud er unormalt lavt, har ordregiver pligt til at anmode tilbudsgiver om at redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at afvise et konkret tilbud, fordi det er unormalt lavt, og tilbudsgiver ikke kan redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.

Sikkerhedsstillelse:

Tilbudsgiver skal kunne stille sikkerhed for opfyldelse af kontraktlige forpligtelser i form af en garanti på 500 000 DKK til Fællesudbud Sjælland. Garantien udstedes til Odsherred Kommune på vegne af Fællesudbud Sjælland. Garantien skal inden kontraktstart stilles som en anfordringsgaranti i et pengeinstitut, der kan godkendes af ordregiver.

Sikkerhedsstillelsen skal kunne opretholdes i 3 måneder efter rammeaftalens ophør.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2021/S 093-243335 (2021-05-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 143-380817
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 093-243335
EUT-S-nummer: 143

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-21 📅
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postadresse: Islevdalvej 100A, 1
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2021/S 143-380817 (2021-07-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde