Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland.
Guldborgsund og Odsherred kommuner er tovholder for udbuddet og rammeaftalen.
Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med en leverandør, der sikrer levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel adfærd og er kompetente til at tolke fra og til såvel det tolkede sprog som dansk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af tolkeydelser
20/31938
Produkter/tjenester: Tolkning📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud...”
Kort beskrivelse
Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland.
Guldborgsund og Odsherred kommuner er tovholder for udbuddet og rammeaftalen.
Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med en leverandør, der sikrer levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel adfærd og er kompetente til at tolke fra og til såvel det tolkede sprog som dansk.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland....”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte opgave er en rammeaftale om levering af tolkeydelser til enheder og institutioner i de 16 kommuner, der er medlemmer af Fællesudbud Sjælland. Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med en leverandør, der sikrer levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel adfærd og er kompetente til at tolke fra og til såvel det tolkede sprog som dansk.
Når ordregiver har behov for tolkeydelser, er det af vital betydning, at tolkningen er kompetent og professionel, således at ordregiver kan gennemføre korrekt sagsbehandling mv.
Ordregiver har især behov for tolkeydelser ved samtaler mv. inden for følgende områder:
- Beskæftigelse
- Integration
- Undervisning
- Social – og sundhedsområdet
- Børne- og ungeområdet
- Familieområdet
- Dagtilbud og skoler
- Borgerservice.
Under samtaler med tolkning kan formidling og forklaring af lovgivning indgå, hvorfor kendskab til diverse fagtermer inden for især ovennævnte områder er nødvendig.
Tolke skal endvidere kunne forholde sig til opgaven, såfremt der indgår konfliktfyldte emner i nogle samtaler.
Ordregiver skal kunne bestille tolkning gennemført som:
- Telefontolkning
- Videotolkning
- Fremmødetolkning
- Skriftlig oversættelse af mindre opgaver.
Skriftlige oversættelser, hvor ordregiver vurderer, at der er behov for særlige faglige kompetencer til oversættelse af for eksempel juridiske/markedsføringsmæssige større materialer eller fagspecifikke materialer, er ikke omfattet af nærværende udbud.
Ordregiver gør opmærksom på, at udbuddet ikke omfatter tegnsprogstolkning.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 1 år.
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen anslås have en værdi på mellem 25 og 45 mio. DKK eksklusive moms. Værdien er baseret på det nuværende forbrug samt at det fremtidige forbrug...”
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen anslås have en værdi på mellem 25 og 45 mio. DKK eksklusive moms. Værdien er baseret på det nuværende forbrug samt at det fremtidige forbrug vurderes at være uforudsigeligt på grund af udefra kommende faktorer, der har indflydelse på behovet for tolkeydelser.
Den skønnede værdi omfatter aftaleperioden inklusive forlængelse, dvs. i alt 4 år.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – del IV.B:
- Egenkapitalens størrelse og soliditetsgraden i de seneste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – del IV.B:
- Egenkapitalens størrelse og soliditetsgraden i de seneste 2 disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste 2 disponible regnskabsår, skal tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.
“Egenkapital:
Egenkapitalen skal for hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår udgøre mindst 400 000 DKK.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders...”
Egenkapital:
Egenkapitalen skal for hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår udgøre mindst 400 000 DKK.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgrad:
Soliditetsgraden for de seneste 2 disponible regnskabsår skal være på mindst 10 % hvert år. Soliditetsgraden beregnes således: (Egenkapital/aktiver i alt) * 100.
Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som værdien af de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til værdien af de deltagende virksomheders
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV. C.:
- En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver/kontrakter...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – del IV. C.:
- En referenceliste med angivelse af kontrakter/aftaler om lignende opgaver/kontrakter inden for de seneste 2 år.
Med lignende opgaver forstås opgaver, der i sin karakter af ydelser er sammenlignelig med den udbudte opgave om tolkeydelser.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 3 relevante opgaver inden for de seneste 2 år.
Følgende dokumentation for teknisk og faglig...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
- Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 3 relevante opgaver inden for de seneste 2 år.
Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom:
En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.
Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de 3 mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end 3 referencer, vurderer ordregiver kun på de første 3 referencer angivet i ESPD´et.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-10
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-09-10 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-06-10
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og...”
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD’ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde:
Ordregiver skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk
Frivillige udelukkelsesgrunde:
Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:
— Er erklæret konkurs.
— Er under insolvens- eller likvidationsbehandling.
— Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten.
— Er under tvangsakkord.
— Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet.
— Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemmehørende.
Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.
Unormalt lavt tilbud:
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at såfremt ordregiver konkret vurderer, at et tilbud er unormalt lavt, har ordregiver pligt til at anmode tilbudsgiver om at redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at afvise et konkret tilbud, fordi det er unormalt lavt, og tilbudsgiver ikke kan redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.
Sikkerhedsstillelse:
Tilbudsgiver skal kunne stille sikkerhed for opfyldelse af kontraktlige forpligtelser i form af en garanti på 500 000 DKK til Fællesudbud Sjælland. Garantien udstedes til Odsherred Kommune på vegne af Fællesudbud Sjælland. Garantien skal inden kontraktstart stilles som en anfordringsgaranti i et pengeinstitut, der kan godkendes af ordregiver.
Sikkerhedsstillelsen skal kunne opretholdes i 3 måneder efter rammeaftalens ophør.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://klfu.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 093-243335 (2021-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 45 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 093-243335
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af tolkeydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postadresse: Islevdalvej 100A, 1
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 45 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 143-380817 (2021-07-22)