Udbud af fremmedsprogstolkning

Region Hovedstaden

Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning herunder fremmøde-, video-, samt telefontolkning. Der forventes en implementeringsperiode på 3 måneder efter kontraktstart.
Ved driftsstart skal leverandør have en internetsite, med et bestillingssystem og klagesystem. I bestillingssystemet skal rekvirenten kunne bestille, afbestille og ombooke en bestilt tolkning. Leverandøren skal være i stand til at håndtere bestillinger, afbestillinger, ombooking og klager 24 timer i døgnet alle ugens dage.
Der udbydes 3 delaftaler fordelt geografik mellem Region Hovedstaden, Region Midtjylland og Region Sjælland.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-04.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anna Lazareva
Telefon: +45 38665846 📞
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.rm.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.regionsjaelland.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248271&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248271&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af fremmedsprogstolkning 19054720
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning herunder fremmøde-, video-, samt telefontolkning. Der forventes en implementeringsperiode på 3 måneder...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Region Hovedstaden
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Region Hovedstaden udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Region Midtjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Region Midtjylland udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Region Sjælland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Region Sjælland udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Se udbudsbetingelser pkt. 11.1 vedr. sociale klausuler samt pkt. 11.2 vedr. databehandleraftale.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2016/S 111-197148
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-07 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-06-01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet senest 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 175-422842 (2020-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-17)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 175-422842

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Region Hovedstaden
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Region Midtjylland

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delaftale 3: Region Sjælland

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel: Fælles dokumenter for alle 3 delaftaler

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Titel: Tomt felt

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Vi må desværre aflyse udbuddet af samtlige delaftaler (1 - 3) på grund af ordregivers fejl i invitation af ansøger. Ordregiver er således berettiget og...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 227-558776 (2020-11-17)