Levering af tolkeydelser til Horsens Kommune

Horsens Kommune

Levering af tolkeydelser til Horsens Kommune. Udbuddet omfatter fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning og skriftlige oversættelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ViTolker ApS

Hvem?

• Horsens Kommune

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:

Levering af tolkeydelser til Horsens Kommune. Udbuddet omfatter fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning og skriftlige oversættelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://fikm.dk/ 🌏
E-mail: udbud@fikm.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/830 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/830 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 198-480088
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger
Fællesindkøb Midt åbner tilbud, der er ikke adgang til åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 79 540 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning og skriftlige oversættelser. Udbuddet omfatter ikke døve og/eller døv/blindetolkning. Rammeaftalen er forpligtende for Jobcenteret i Horsens Kommune for de obligatoriske sprog opliste i bilag 2 - kravspecifikation. Rammeaftalen er frivillige for de øvrige institutioner/afdelinger i Horsens Kommune. Den forventede årlige omsætning er 1 467 900 DKK ekskl. moms, herudaf udgør Jobcenteret i Horsens Kommune ca. 745 000 DKK ekskl. moms.

Anslået værdi uden moms: 5 871 784 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen krav.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal som minimum have 3 sammenlignelige referencer på levering af tolkeydelser til kommuner, regioner og/eller staten, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen.

Ved ”sammenlignelige referencer på levering af tolkeydelser” forstås leveringer der vedrører tolkeopgaver indenfor fremmødetolkning, telefontolkning og videotolkning. En reference kan godt bestå af flere leveringer, såfremt leveringerne er foretaget til den samme kunde (kommune, region eller stat). De 3 sammenlignelige referencer skal samlet vedrøre levering af fremmødetolkning, telefontolkning og video-tolkning, som det udbudte omfatter jf. bilag 3.1 – kvalitetskrav. En reference kan dække en eller flere af de forskellige typer af tolkning (fremmøde, video og telefon), men på tværs af de 3 sammenlignelige referencer skal fremmødetolkning, videotolkning og telefontolkning, være dækket.

De 3 sammenlignelige referencer skal være udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Der må gerne oplyses referencer, der er startet tidligere end 3 år forud for tilbudslistende og/eller ikke er afsluttet endnu. Tilbudsgiver skal imidlertid have udført – og i referencer kun beskrive – den tolkning, som ligger inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referencen skal dog minimum have løbet i 1 år på tidspunktet for tilbudsfristen.

Hver reference skal have en omsætning på minimum 200 000 DKK ekskl. moms.

For et konsortie skal der alene dokumenteres 3 sammenlignelige referencer i alt. Der skal ikke dokumenteres 3 sammenlignelige referencer per deltager i konsortiet.

Det er kun den tilbudsgiver, som udbyder har til hensigt at tildele rammeaftalen, der skal fremsende dokumentation. Dokumentationen skal hermed ikke vedhæftes tilbuddet.

Som dokumentation for tilbudsgivers referencer skal tilbudsgiver på anmodning fremsende en referenceliste. Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de 3 sammenlignelige referencer inklusive datoer (opstartsdato og, hvis aftalen ved fristen for afgivelse af tilbud er udløbet, slutdato), kundens navn (samt kontaktperson hos kunden). Herudover skal tilbudsgiver angiver størrelsesordenen (omsætning i DKK) for hver reference. Udbyder forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

For konsortier henvises desuden til afsnit 7 i udbudsbetingelserne og hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen henvises desuden til afsnit 8 i udbudsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Arbejdsklausulen beskrevet i bilag 3 - udkast til rammeaftale skal overholdes i aftaleperioden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-11-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Sted: Horsens Kommune
Yderligere oplysninger: Fællesindkøb Midt åbner tilbud, der er ikke adgang til åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189889
Kontakt
Enhed: Dorte Vestergaard
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/830 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 48 måneder.

Tilbudsgiver skal i ESPD’et erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5.

På anmodning fra udbyder, skal de tilbudsgivere, som udbyder har til hensigt at indgå rammeaftale med, fremsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tilbudsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal ikke vedlægges tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 198-480088 (2020-10-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 174 878 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 021-050440
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 198-480088
EUT-S-nummer: 21

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter fremmødetolkning, telefontolkning, videotolkning og skriftlige oversættelser. Udbuddet omfatter ikke døve og/eller døv/blindetolkning. Rammeaftalen er forpligtende for Jobcenteret i Horsens Kommune for de obligatoriske sprog oplistet i bilag 2 - kravspecifikation. Rammeaftalen er frivillige for de øvrige institutioner/afdelinger i Horsens Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-04 📅
Navn: ViTolker ApS
Nationalt registreringsnummer: 37537241
Postadresse: Lyngbyvej 20
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 91448812 📞
E-mail: info@vitolker.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: https://vitolker.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 4 174 878 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 12

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Kilde: OJS 2021/S 021-050440 (2021-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (6 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde