Genudbud af fremmedsprogstolkning

Region Hovedstaden

Genudbud af fremmedsprogstolkning, med samme udbudsmateriale.
Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning herunder fremmøde-, video-, samt telefontolkning. Der forventes en implementeringsperiode på 3 måneder efter kontraktstart.
Ved driftsstart skal leverandør have en internetsite, med et bestillingssystem og klagesystem. I bestillingssystemet skal rekvirenten kunne bestille, afbestille og ombooke en bestilt tolkning. Leverandøren skal være i stand til at håndtere bestillinger, afbestillinger, ombooking og klager 24 timer i døgnet alle ugens dage.
Der udbydes 3 delaftaler fordelt geografik mellem Region Hovedstaden, Region Midtjylland og Region Sjælland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TolkDanmark ApS

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-17	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: 19054720
Kort beskrivelse:

Genudbud af fremmedsprogstolkning, med samme udbudsmateriale. Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning herunder fremmøde-, video-, samt telefontolkning. Der forventes en implementeringsperiode på 3 måneder efter kontraktstart. Ved driftsstart skal leverandør have en internetsite, med et bestillingssystem og klagesystem. I bestillingssystemet skal rekvirenten kunne bestille, afbestille og ombooke en bestilt tolkning. Leverandøren skal være i stand til at håndtere bestillinger, afbestillinger, ombooking og klager 24 timer i døgnet alle ugens dage. Der udbydes 3 delaftaler fordelt geografik mellem Region Hovedstaden, Region Midtjylland og Region Sjælland.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Midtjylland 🏙️
Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665846 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286440&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286440&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 227-558010
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 175-422842
EUT-S-nummer: 227

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Genudbud af fremmedsprogstolkning, med samme udbudsmateriale.

Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning herunder fremmøde-, video-, samt telefontolkning. Der forventes en implementeringsperiode på 3 måneder efter kontraktstart.

Ved driftsstart skal leverandør have en internetsite, med et bestillingssystem og klagesystem. I bestillingssystemet skal rekvirenten kunne bestille, afbestille og ombooke en bestilt tolkning. Leverandøren skal være i stand til at håndtere bestillinger, afbestillinger, ombooking og klager 24 timer i døgnet alle ugens dage.

Der udbydes 3 delaftaler fordelt geografik mellem Region Hovedstaden, Region Midtjylland og Region Sjælland.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Region Hovedstaden
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Region Hovedstaden udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Region Midtjylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Region Midtjylland udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Region Sjælland
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Region Sjælland udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning.

- ESPD del IV, B, 6) Finansielle nøgletal.

Mindstekrav til niveauet:

Den økonomiske aktørs gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, jf. udbudsbekendtgørelsens del II, Genstand, er for de seneste 3 regnskabsår i gennemsnitlig eller over 8 mio. DKK pr. år.

Hvis den specifikke årsomsætning på forretningsområdet ikke fremgår direkte af årsrapporten, skal vinderen af udbuddet fremlægge en revisorerklæring efter påkrav fra ordregiver. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og 3 år tilbage.

Den økonomiske aktør erklærer at denne har en positiv egenkapital, det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: ESPD del IV, C, 3) Levering af leverancer af den anførte type.
Mindstekrav til niveauet:

I referenceperioden (3 år op til tilbudsfristen) har den økonomiske aktør leveret mindst 2 sammenlignelige referencer.

Sammenlignelig reference forstås som en kontrakt/rammeaftale eller længerevarende levering (med ansvar for booking/klagesystem) af fremmedsprogstolkning til en eller flere offentlige virksomheder.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Se udbudsbetingelser pkt. 11.1 vedr. sociale klausuler samt pkt. 11.2 vedr. databehandleraftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Fremskyndet procedure:

Der anvendes hasteprocedure i prækvalifikationsfasen, da dette er et genudbud med samme udbudsmateriale jf. udbudsbekendtgørelse 2020S 175-422842, samt for at tilse en snarlig kontraktstart.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-12-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Sjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Anna Lazareva
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: https://www.rm.dk/ 🌏
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionsjaelland.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286440&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2025

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tildeling af rammeaftale: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 227-558010 (2020-11-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 173 958 940 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 069-176125
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 227-558010
EUT-S-nummer: 69

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-01 📅
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postadresse: Islevdalvej 100A
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Internetadresse: https://tolkdanmark.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 73 439 800 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-08 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 70 061 100 DKK 💰
30 458 040 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
5
Kilde: OJS 2021/S 069-176125 (2021-04-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)