Genudbud af fremmedsprogstolkning

Region Hovedstaden

Genudbud af fremmedsprogstolkning, med samme udbudsmateriale.
Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning herunder fremmøde-, video-, samt telefontolkning. Der forventes en implementeringsperiode på 3 måneder efter kontraktstart.
Ved driftsstart skal leverandør have en internetsite, med et bestillingssystem og klagesystem. I bestillingssystemet skal rekvirenten kunne bestille, afbestille og ombooke en bestilt tolkning. Leverandøren skal være i stand til at håndtere bestillinger, afbestillinger, ombooking og klager 24 timer i døgnet alle ugens dage.
Der udbydes 3 delaftaler fordelt geografik mellem Region Hovedstaden, Region Midtjylland og Region Sjælland.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-17 Udbudsbekendtgørelse
2021-04-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anna Lazareva
Telefon: +45 38665846 📞
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.rm.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
E-mail: regionsjaelland@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.regionsjaelland.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286440&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286440&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af fremmedsprogstolkning 19054720
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Genudbud af fremmedsprogstolkning, med samme udbudsmateriale. Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning herunder fremmøde-, video-, samt...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Region Hovedstaden
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Region Hovedstaden udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Region Midtjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Region Midtjylland udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Region Sjælland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Region Sjælland udbyder fremmøde-, video-, samt telefontolkning.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 25 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning. - ESPD del IV, B, 6) Finansielle nøgletal.”
Betingelser for deltagelse

“Den økonomiske aktørs gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, jf. udbudsbekendtgørelsens del II, Genstand, er for...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: ESPD del IV, C, 3) Levering af leverancer af den anførte type.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“I referenceperioden (3 år op til tilbudsfristen) har den økonomiske aktør leveret mindst 2 sammenlignelige referencer. Sammenlignelig reference forstås som...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Se udbudsbetingelser pkt. 11.1 vedr. sociale klausuler samt pkt. 11.2 vedr. databehandleraftale.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Fremskyndet procedure:
“Der anvendes hasteprocedure i prækvalifikationsfasen, da dette er et genudbud med samme udbudsmateriale jf. udbudsbekendtgørelse 2020S 175-422842, samt for...”    Vis mere
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 175-422842
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-10 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-12-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Tildeling af rammeaftale: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 227-558010 (2020-11-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 173 958 940 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 227-558010

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Region Hovedstaden
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolkdanmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 32362834
Postadresse: Islevdalvej 100A
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
URL: https://tolkdanmark.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 73 439 800 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Region Midtjylland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 70 061 100 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delaftale 3: Region Sjælland
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 30 458 040 💰
Kilde: OJS 2021/S 069-176125 (2021-04-06)