Udlændingestyrelsen (NY) - Udbud af arkivflytning 2019

Udlændingestyrelsen

Arkivflytning og hotelarkivservice:
Ovennævnte udbud af arkivflytning og hotelarkivering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Udlændingestyrelsen.
Opgaven omfatter arkivflytning af ca. 39 000 arkivkasser (svarende til ca. 12 700 hyldemeter) og efterfølgende hotelarkivservice.
Materialet skal nedpakkes og flyttes fra det nuværende arkiv beliggende på Ryesgade 53, 2100 København Ø til leverandørens arkiv på kortest mulig tid (og senest inden d. 31.3.2020).
For nærmere information omkring ydelserne, henvises til nærværende udbudsmateriale.
Det skal pointeres, at dette er et genudbud af udbudsprocessen, der blev annulleret d. 13.12.2019. Derfor har ordregiver valgt at gøre spørgsmål/svar-dokumentet fra den annullerede udbudsproces tilgængeligt, således at dette kan bidrage i forbindelse med genudbuddet.
Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fjernarkiv Danmark ApS

Hvem?

• Udlændingestyrelsen

Hvad?

• Administration af bibliotek › Arkivering
• Forretningsorganisation › Journalforvaltning
• Kontorstøttearbejde › Arkiveringsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-13	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-09	Supplerende oplysninger
2020-02-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkiveringsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Arkivflytning og hotelarkivservice: Ovennævnte udbud af arkivflytning og hotelarkivering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Udlændingestyrelsen. Opgaven omfatter arkivflytning af ca. 39 000 arkivkasser (svarende til ca. 12 700 hyldemeter) og efterfølgende hotelarkivservice. Materialet skal nedpakkes og flyttes fra det nuværende arkiv beliggende på Ryesgade 53, 2100 København Ø til leverandørens arkiv på kortest mulig tid (og senest inden d. 31.3.2020). For nærmere information omkring ydelserne, henvises til nærværende udbudsmateriale. Det skal pointeres, at dette er et genudbud af udbudsprocessen, der blev annulleret d. 13.12.2019. Derfor har ordregiver valgt at gøre spørgsmål/svar-dokumentet fra den annullerede udbudsproces tilgængeligt, således at dette kan bidrage i forbindelse med genudbuddet. Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkiveringsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkivering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Ryesgade 53
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/120309060.aspx 🌏
E-mail: hans-henrik@servicemaegleren.dk 📧
Telefon: +45 70208060 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/120309060.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/120309060.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-17 📅
Startdato: 2020-03-01 📅
Slutdato: 2029-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 243-597546
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Arkivflytning og hotelarkivservice:

Ovennævnte udbud af arkivflytning og hotelarkivering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Udlændingestyrelsen.

Opgaven omfatter arkivflytning af ca. 39 000 arkivkasser (svarende til ca. 12 700 hyldemeter) og efterfølgende hotelarkivservice.

Materialet skal nedpakkes og flyttes fra det nuværende arkiv beliggende på Ryesgade 53, 2100 København Ø til leverandørens arkiv på kortest mulig tid (og senest inden d. 31.3.2020).

For nærmere information omkring ydelserne, henvises til nærværende udbudsmateriale.

Det skal pointeres, at dette er et genudbud af udbudsprocessen, der blev annulleret d. 13.12.2019. Derfor har ordregiver valgt at gøre spørgsmål/svar-dokumentet fra den annullerede udbudsproces tilgængeligt, således at dette kan bidrage i forbindelse med genudbuddet.

Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD ved dennes tilbudsafgivelse. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja" til anvendelse af underleverandør eller hvis leverandør indgår i et konsortium, stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren eller den virksomhed leverandøren er i konsortium med.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen:

Nedennævnte punkter skal besvares:

Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD.

Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD beskrives, hvornår virksomheden blev etableret. Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta.

Mindstekrav til niveauet:

— Ordregiver stiller krav om, at leverandørens samlede omsætningstal for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses,

— Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses,

— Ordregiver tillader ikke negativ egenkapital i senest afsluttet regnskabsår,

— Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum 10 000 000 DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Hans-Henrik Stovgaard
Køberprofilens adresse: http://www.servicemaegleren.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/120309060.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 243-597546 (2019-12-13)

Supplerende oplysninger (2020-01-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkivering 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-09 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 009-017825
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 243-597546
EUT-S-nummer: 9
Kilde: OJS 2020/S 009-017825 (2020-01-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1318567.55 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Servicemægleren A/S
Postadresse: Hovedgaden 54
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/124368163.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 038-090332
EUT-S-nummer: 38

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-06 📅
Navn: Fjernarkiv Danmark ApS
Postadresse: Bødkervej 5
Postby: Jyderup
Postnummer: 4450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70279010 📞
E-mail: thomas.eltorp@fjernarkiv.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1318567.55 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18619385
Kilde: OJS 2020/S 038-090332 (2020-02-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)