Arkivflytning og hotelarkivservice:
Ovennævnte udbud af arkivflytning og hotelarkivering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Udlændingestyrelsen.
Opgaven omfatter arkivflytning af ca. 39 000 arkivkasser (svarende til ca. 12 700 hyldemeter) og efterfølgende hotelarkivservice.
Materialet skal nedpakkes og flyttes fra det nuværende arkiv beliggende på Ryesgade 53, 2100 København Ø til leverandørens arkiv på kortest mulig tid (og senest inden d. 31.3.2020).
For nærmere information omkring ydelserne, henvises til nærværende udbudsmateriale.
Det skal pointeres, at dette er et genudbud af udbudsprocessen, der blev annulleret d. 13.12.2019. Derfor har ordregiver valgt at gøre spørgsmål/svar-dokumentet fra den annullerede udbudsproces tilgængeligt, således at dette kan bidrage i forbindelse med genudbuddet.
Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-13.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udlændingestyrelsen (NY) - Udbud af arkivflytning 2019
Produkter/tjenester: Arkiveringsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Arkivflytning og hotelarkivservice:
Ovennævnte udbud af arkivflytning og hotelarkivering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af...”
Kort beskrivelse
Arkivflytning og hotelarkivservice:
Ovennævnte udbud af arkivflytning og hotelarkivering gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Udlændingestyrelsen.
Opgaven omfatter arkivflytning af ca. 39 000 arkivkasser (svarende til ca. 12 700 hyldemeter) og efterfølgende hotelarkivservice.
Materialet skal nedpakkes og flyttes fra det nuværende arkiv beliggende på Ryesgade 53, 2100 København Ø til leverandørens arkiv på kortest mulig tid (og senest inden d. 31.3.2020).
For nærmere information omkring ydelserne, henvises til nærværende udbudsmateriale.
Det skal pointeres, at dette er et genudbud af udbudsprocessen, der blev annulleret d. 13.12.2019. Derfor har ordregiver valgt at gøre spørgsmål/svar-dokumentet fra den annullerede udbudsproces tilgængeligt, således at dette kan bidrage i forbindelse med genudbuddet.
Opgaven er ikke opdelt i delaftaler.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkivering📦
Yderligere produkter/tjenester: Journalforvaltning📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet: For yderligere information henvises der til udbudsmaterialet.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 💰
Varighed
Startdato: 2020-03-01 📅
Slutdato: 2029-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD ved dennes tilbudsafgivelse. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja" til...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal udfylde samtlige oplysninger, som efterspørges i ESPD ved dennes tilbudsafgivelse. Der gøres opmærksom på, at ved afkrydsning i "ja" til anvendelse af underleverandør eller hvis leverandør indgår i et konsortium, stilles der krav om fremsendelse af særskilt ESPD for underleverandøren eller den virksomhed leverandøren er i konsortium med.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen:
Nedennævnte punkter skal besvares:
Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Økonomisk og finansiel formåen:
Nedennævnte punkter skal besvares:
Der bedes oplyst de seneste 3 års omsætning (samlet og specifik omsætning) samt de seneste 3 års egenkapital. Egenkapitalen bedes oplyst i ESPD.
Såfremt den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående, skal der udfyldes oplysninger om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen i form af nøgletal. Har virksomheden eksisteret under 3 år vedlægges tilsvarende oplysninger som ovenfor nævnt og det skal i ESPD beskrives, hvornår virksomheden blev etableret. Oplysninger om relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum og valuta.
“— Ordregiver stiller krav om, at leverandørens samlede omsætningstal for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses,
— Ordregiver stiller krav om, at...”
— Ordregiver stiller krav om, at leverandørens samlede omsætningstal for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses,
— Ordregiver stiller krav om, at leverandørens egenkapital for de 3 senest afsluttede regnskabsår oplyses,
— Ordregiver tillader ikke negativ egenkapital i senest afsluttet regnskabsår,
— Ordregiver stiller krav om, at leverandørens ansvarsforsikring er på minimum 10 000 000 DKK.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-15
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-15
12:00 📅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 243-597546 (2019-12-13)
Supplerende oplysninger (2020-01-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udlændingestyrelsen (NY) - udbud af arkivflytning 2019
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 243-597546
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2020-01-15 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-01-16 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-01-15 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-01-16 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 009-017825 (2020-01-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-20) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Servicemægleren A/S
Nationalt registreringsnummer: 18619385
Postadresse: Hovedgaden 54
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
URL: https://permalink.mercell.com/124368163.aspx🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Tildelingsbekendtgørelse på udbud af Udlændingestyrelsen (NY) - udbud af arkivflytning 2019”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1318567.55 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 243-597546
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udlændingestyrelsen (NY) - udbud af arkivflytning 2019
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fjernarkiv Danmark ApS
Postadresse: Bødkervej 5
Postby: Jyderup
Postnummer: 4450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70279010📞
E-mail: thomas.eltorp@fjernarkiv.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1318567.55 💰
Kilde: OJS 2020/S 038-090332 (2020-02-20)