Udbud af tolkeydelser til Indkøbsfællesskab Nordsjælland

Helsingør Kommune

11 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde tolkeydelser.
De udbudte tolkeydelser benyttes ved kontrol, behandling, samtaler og ved skriftlige oversættelser. De anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisnings- samt social - og sundhedsområdet, hvorfor det forventes at tolkene har kendskab til lovgivning inden for disse områder.
Udbuddet indeholder én aftale som omfatter alle former for tolkeydelser.
— Telefontolkning,
— Videotolkning,
— Fremmødetolkning,
— Heldagstolkning,
— Halvdagstolkning,
— Tolkning i kortere tidsperioder end ovennævnte Skriftlig oversættelse af mindre opgaver.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-07-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-18 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-08-07 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Knudsen
Telefon: +45 49282252 📞
E-mail: hkn11@helsingor.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/108521208.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.helsingorkommune.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Allerød Kommune
Postby: Allerød

Ordregivende myndighed
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.alleroed.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup

Ordregivende myndighed
E-mail: borger@balk.dk 📧
URL: https://ballerup.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke

Ordregivende myndighed
E-mail: kommune@egekom.dk 📧
URL: http://www.egedalkommune.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredensborg Kommune
Postby: Kokkedal

Ordregivende myndighed
E-mail: webmaster@fredensborg.dk 📧
URL: https://www.fredensborg.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund

Ordregivende myndighed
E-mail: pmbla@frederikssund.dk 📧
URL: https://www.frederikssund.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Furesø Kommune
Postby: Værløse

Ordregivende myndighed
E-mail: man1@furesoe.dk 📧
URL: https://www.furesoe.dk/borger/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Halsnæs Kommune
Postby: Frederiksværk

Ordregivende myndighed
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
URL: https://www.halsnaes.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør

Ordregivende myndighed
URL: www.helsingor.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Herlev Kommune
Postby: Herlev

Ordregivende myndighed
E-mail: herlev@herlev.dk 📧
URL: https://herlev.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
E-mail: uian@hillerod.dk 📧
URL: https://www.hillerod.dk/borger/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm

Ordregivende myndighed
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
URL: https://www.horsholm.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/108521208.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/108521208.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af tolkeydelser til Indkøbsfællesskab Nordsjælland
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“11 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde tolkeydelser. De udbudte tolkeydelser benyttes ved kontrol, behandling, samtaler og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 48 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter levering af Tolkeydelser inden for de sprog og dialekter der er behov for i de 11 IN-kommuner. I bilag 2, Tilbudsliste, er angivet en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 48 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-09-15 📅
Slutdato: 2022-09-14 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Nøgletal i udfyldt stand for de seneste 3 regnskabsår: — Egenkapital som i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal have været positiv, — Årsomsætning på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD i Mercell skal Tilbudsgiver oplyse og opfylde udvælgelseskriterier og minimumskrav som vedrører referencer. Ordregiver forbeholder sig retten til at...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referenceliste med minimum 1 og maksimalt 6 referencer af lignende opgaver, som den udbudte. Ved lignende opgaver forstås tolkeopgaver, som er udført for...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-07-19 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-07-19 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 117-287220 (2019-06-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“11 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde tolkeydelser. De udbudte tolkeydelser benyttes ved kontrol, behandling, samtaler og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 48 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter levering af tolkeydelser inden for de sprog og dialekter der er behov for i de 11 IN-kommuner. I bilag 2, tilbudsliste, er angivet en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 117-287220

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Udbud af tolkeydelser til Indkøbsfællesskab Nordsjælland
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 8
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolkdanmark ApS
Postadresse: Islevdalvej 100A, 1.
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70209912 📞
E-mail: info@tolkdanmark.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: ViTolker ApS
Postadresse: Valhøjs Alle 190
Telefon: +45 91448812 📞
E-mail: zr@vitolker.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 48 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 105-254689 (2020-05-29)
Supplerende oplysninger (2020-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“11 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde tolkeydelser. De udbudte tolkeydelser benyttes ved kontrol, behandling, samtaler og...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 105-254689

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: V.2.3)
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst: CVR nr for Tolkdanmark ApS er 32362834 og CVr nr for ViTolker ApS er 37537241.
Kilde: OJS 2020/S 155-380005 (2020-08-07)