EU-udbud af rammeaftale vedrørende levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Udbuddet vedrører en rammeaftale på sprogtolkning til Aalborg Kommunes enheder og institutioner.
Aalborg Kommune har en mindre intern tolkekapacitet. Udbuddet vedrører den tolkekapacitet, som Kommunen har behov for, ud over Kommunens interne kapacitet.
Udbuddet omfatter følgende ydelser:
— Telefontolkning,
— Videotolkning,
— Skriftlige oversættelser,
— Fremmødetolkning.
I 2020 skønnes det at ovenstående ydelser vil udgøre 7 500 timer. Grundet fald i antal af asylansøgere kan der forventes et fald i kontraktperiodens 2. og 3. år.
Det forventede forbrug for 2020 og den forventede omsætning i kontraktperioden vedrører udelukkende den del af Kommunens behov, der er omfattet af nærværende udbud. Aalborg Kommune fordeler tolkeopgaverne mellem kontrakthaver og Kommunens interne tolke.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aalborg Tolkeservice

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Oversættelse
• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale på sprogtolkning til Aalborg Kommunes enheder og institutioner. Aalborg Kommune har en mindre intern tolkekapacitet. Udbuddet vedrører den tolkekapacitet, som Kommunen har behov for, ud over Kommunens interne kapacitet. Udbuddet omfatter følgende ydelser: — Telefontolkning, — Videotolkning, — Skriftlige oversættelser, — Fremmødetolkning. I 2020 skønnes det at ovenstående ydelser vil udgøre 7 500 timer. Grundet fald i antal af asylansøgere kan der forventes et fald i kontraktperiodens 2. og 3. år. Det forventede forbrug for 2020 og den forventede omsætning i kontraktperioden vedrører udelukkende den del af Kommunens behov, der er omfattet af nærværende udbud. Aalborg Kommune fordeler tolkeopgaverne mellem kontrakthaver og Kommunens interne tolke.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Sønderbro 12
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: rmm@aalborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/501 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/501 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-26 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 121-296647
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale på sprogtolkning til Aalborg Kommunes enheder og institutioner.

Aalborg Kommune har en mindre intern tolkekapacitet. Udbuddet vedrører den tolkekapacitet, som Kommunen har behov for, ud over Kommunens interne kapacitet.

Udbuddet omfatter følgende ydelser:

— Telefontolkning,

— Videotolkning,

— Skriftlige oversættelser,

— Fremmødetolkning.

I 2020 skønnes det at ovenstående ydelser vil udgøre 7 500 timer. Grundet fald i antal af asylansøgere kan der forventes et fald i kontraktperiodens 2. og 3. år.

Det forventede forbrug for 2020 og den forventede omsætning i kontraktperioden vedrører udelukkende den del af Kommunens behov, der er omfattet af nærværende udbud. Aalborg Kommune fordeler tolkeopgaverne mellem kontrakthaver og Kommunens interne tolke.

Anslået samlet værdi: 10 200 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 10 200 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise positiv egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle tilbudsgivere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015).

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal Tilbudsgiver oplyse herom.

Vindende Tilbudsgiver skal på anmodning kunne dokumentere egenkapitalen i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskaber for de seneste 3 regnskabsår eller tilsvarende erklæring. Derudover skal vindende Tilbudsgiver kunne fremvise en ledelseserklæring, om at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation.

Såfremt Tilbudsgiver har gyldig grund til at denne ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation, kan Tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise positiv egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende levering af tolkebistand. Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år.

En lignende eller tilsvarende reference defineres som en opgave vedrørende sprogtolkning. Kontraktomsætningen for referencen skal minimum være på 500 000 DKK årligt. Er dette ikke muligt for Tilbudsgiver, må flere referencer kumuleres så længe de tilsammen opfylder mindsteomsætningskravet pr. år. De kumulerede referencer skal være udført over samme periode og perioden skal minimum strække sig over 6 sammenfaldende måneder.

Referencen skal anføres med kontraktperiode, beskrivelse af ydelsen, kontraktomsætning samt angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og e-mailadresse.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende levering af tolkebistand. Referencen skal være udført inden for de seneste tre (3) år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I hele kontraktens løbetid gælder der i henhold til rammeaftalens afsnit 34, en arbejdsklausul der sikrer medarbejderne hos kontrakthaver og dennes eventuelle underleverandører rimelige løn- og ansættelsesforhold.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Rebekka Møller
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/501 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i § § 135 og 136, gælder de frivillige udelukkelsesgrunde som anført i § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 121-296647 (2019-06-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 017-037135
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 121-296647
EUT-S-nummer: 17

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-01-10 📅
Navn: Aalborg Tolkeservice
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Kilde: OJS 2020/S 017-037135 (2020-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)