EU-udbud af rammeaftale vedrørende levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Udbuddet vedrører en rammeaftale på sprogtolkning til Aalborg Kommunes enheder og institutioner.
Aalborg Kommune har en mindre intern tolkekapacitet. Udbuddet vedrører den tolkekapacitet, som Kommunen har behov for, ud over Kommunens interne kapacitet.
Udbuddet omfatter følgende ydelser:
— Telefontolkning,
— Videotolkning,
— Skriftlige oversættelser,
— Fremmødetolkning.
I 2020 skønnes det at ovenstående ydelser vil udgøre 7 500 timer. Grundet fald i antal af asylansøgere kan der forventes et fald i kontraktperiodens 2. og 3. år.
Det forventede forbrug for 2020 og den forventede omsætning i kontraktperioden vedrører udelukkende den del af Kommunens behov, der er omfattet af nærværende udbud. Aalborg Kommune fordeler tolkeopgaverne mellem kontrakthaver og Kommunens interne tolke.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Sønderbro 12
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rebekka Møller
E-mail: rmm@aalborg.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://www.aalborg.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/501 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/501 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af rammeaftale vedrørende levering af sprogtolkning til Aalborg Kommune”
Produkter/tjenester: Tolkning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale på sprogtolkning til Aalborg Kommunes enheder og institutioner. Aalborg Kommune har en mindre intern tolkekapacitet....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Oversættelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tolkning 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale på sprogtolkning til Aalborg Kommunes enheder og institutioner. Aalborg Kommune har en mindre intern tolkekapacitet....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 200 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise positiv egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise positiv egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende levering af tolkebistand. Referencen skal være udført...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) reference for udførelse af lignende eller tilsvarende levering af tolkebistand. Referencen skal være udført...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I hele kontraktens løbetid gælder der i henhold til rammeaftalens afsnit 34, en arbejdsklausul der sikrer medarbejderne hos kontrakthaver og dennes...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-13 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-09-13 12:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i § § 135 og 136, gælder de frivillige udelukkelsesgrunde som anført i § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 3.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 121-296647 (2019-06-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 800 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 121-296647

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-01-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aalborg Tolkeservice
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 800 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 017-037135 (2020-01-22)