Arkivopbevaring af forskningsdata og forskningsmateriale

Region Sjælland

Når der udføres forskningsprojekter, som er et klinisk forsøg, vil der være dokumenter, hvor der iht. regulatoriske retningslinjer er krav til opbevaring af materiale både under og efter forsøgets afslutning.
Region Sjælland, ved det tværgående center Data og Udviklingsstøtte, vil gerne lave en regional løsning, hvor der indgås en overordnet rammeaftale med et arkiveringsfirma, og hvor der så for de enkelte projekter på de enkelte afdelinger kan indgås Leveranceaftaler under den overordnede rammeaftale. Dette for at muliggøre at regionens forskningsmateriale bliver opbevaret sikkert og samlet ét sted.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-04 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Valentina Stosic
Telefon: +45 70155000 📞
E-mail: vals@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237644&B=RS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237644&B=RS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkivopbevaring af forskningsdata og forskningsmateriale
Produkter/tjenester: Arkiveringsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Når der udføres forskningsprojekter, som er et klinisk forsøg, vil der være dokumenter, hvor der iht. regulatoriske retningslinjer er krav til opbevaring af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 700 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkivering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkivtjenester 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Når der udføres forskningsprojekter, som er et klinisk forsøg, vil der være dokumenter, hvor der iht. regulatoriske retningslinjer er krav til opbevaring af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 700 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Med henblik på evaluering af økonomisk/finansiel formåen, skal Tilbudsgiver ved tilbudsgivning udfylde ESPD med følgende oplysninger: 1) Tilbudsgivers...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Som mindstekrav kræves en Soliditetsgrad på minimum 10% i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Med henblik på evaluering af Tilbudsgivers tekniske/faglige formåen, skal Tilbudsgiver ved tilbudsgivning udfylde ESPD med referencer vedr. kontrolbesøg fra...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Det er et mindstekrav at Tilbudsgiver angiver minimum 2 referencer ved lignende udførte opgaver, indenfor de seneste 3 år. De lignende udførte opgaver...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: Social ansvarlighed: Der stilles i kontrakten krav om, at Leverandørens ydelser skal leveres med respekt for...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-26 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-02-26 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2019-08-26 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 129-316630 (2019-07-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 700 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveudførelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 129-316630

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Arkivopbevaring af forskningsdata og forskningsmateriale
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Recall A/S
Nationalt registreringsnummer: 19396932
Postadresse: Greve Main 20
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 700 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 210-514053 (2019-10-29)