Udbud af sprogtolkeydelser | Egedal Kommune | Offentlige indkøb i Danmark

Dato	Dokument
2016-04-19	Udbudsbekendtgørelse
2016-09-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-09-28	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2016-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: 15/9947
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter bestilling og levering af sprogtolkeydelser til Egedal Kommune. Der indgås rammekontrakter med 2 leverandører, hvoraf den ene leverandør vil blive primær leverandør og den anden leverandør vil blive sekundær leverandør. Den primære leverandør vil være den tilbudsgiver, som tilbyder det bedste forhold mellem pris og kvalitet, og den sekundære leverandør vil være den tilbudsgiver, der tilbyder det næstbedste forhold mellem pris og kvalitet. Kommunens primære leverandør vil som udgangspunkt blive kontaktet først ved bestilling af tolkebistand. Den primære leverandør, vil være primær leverandør for indkøb af sprogtolkeydelser af de obligatoriske sprog + de tilbudte yderligere sprog, jf. tilbudsskemaet i bilag 5.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Kontakt
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/58189855.aspx 🌏
E-mail: maja.barnekov@egekom.dk 📧
Telefon: +45 72596260 📞
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/58189855.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/58189855.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2016-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-23 📅
Startdato: 2016-07-01 📅
Slutdato: 2018-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 080-141243
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kan den primære leverandør ikke varetage opgaven, kontaktes den sekundære leverandør. Den sekundære leverandør kan derfor forvente at opnå en mere begrænset omsætning på baggrund af rammekontrakten. Såfremt hverken den primære eller sekundære leverandør kan levere sprogtolkeydelser på det sprog, som er nødvendigt, har udbyder frit valg mellem valg af leverandør på markedet. Rammekontrakterne løber fra 1.7.2016 og udløber uden yderligere varsel den 30.6.2018. Kommunen har ret til en forlængelse i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Udbuddet omfatter ikke tegnsprogstolkning. Skriftlige oversættelser, hvor udbyder vurderer, at der er behov for helt særlige faglige kompetencer, herunder juridiske/markedsføringsmæssige, større materialer eller fagspecifikke materialer, er ikke omfattet af nærværende udbud.

De sprog, som kommunen oftest skal have sprogtolkning af, er: Arabisk og tigrinya som den største sproggruppe, og derefter kumanji og farsi som den næststørste. Tilbudsgiver skal som minimum tilbyde de 13 obligatoriske listede sprog, jf. tilbudsskemaet i bilag 5. Herudover kan tilbudsgiver tilbyde yderligere sprog, for at højne deres serviceniveau, jf. også udbudsbetingelserne afsnit 1.16.3. Der henvises til kravspecifikationen i kapitel 2 og udkast til rammekontrakt i kapitel 3 for nærmere vedrørende opgaven. I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har udbyder valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Udbyder har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder herunder SMV'er mulighed for at afgive tilbud.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2016-05-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: http://www.egedalkommune.dk 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/58189855.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 080-141243 (2016-04-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 187-335866
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 080-141243
EUT-S-nummer: 187

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kan den primære leverandør ikke varetage opgaven, kontaktes den sekundære leverandør. Den sekundære leverandør kan derfor forvente at opnå en mere begrænset omsætning på baggrund af rammekontrakten. Såfremt hverken den primære eller sekundære leverandør kan levere sprogtolkeydelser på det sprog, som er nødvendigt, har udbyder frit valg mellem valg af leverandør på markedet. Rammekontrakterne løber fra 1.7.2016 og udløber uden yderligere varsel den 30. juni 2018. Kommunen har ret til en forlængelse i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Udbuddet omfatter ikke tegnsprogstolkning. Skriftlige oversættelser, hvor udbyder vurderer, at der er behov for helt særlige faglige kompetencer, herunder juridiske/markedsføringsmæssige, større materialer eller fagspecifikke materialer, er ikke omfattet af nærværende udbud.

De sprog, som kommunen oftest skal have sprogtolkning af, er: Arabisk og tigrinya som den største sproggruppe, og derefter kumanji og farsi som den næststørste.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-07-28 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Kilde: OJS 2016/S 187-335866 (2016-09-26)

Supplerende oplysninger (2016-09-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 189-338620
Henviser til bekendtgørelse: 2016/S 187-335866
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2016/S 189-338620 (2016-09-28)