Sprogtolkning til 6 kommuner i indkøbsfællesskabet Nordsjælland (IN)

Helsingør Kommune

Følgende 6 kommuner i Indkøbsfællesskabet Nordsjælland (herefter samlet benævnt kommunerne) er gået sammen om at udbyde Sprogtolkeydelser Allerød Kommune Ballerup Kommune Frederikssund kommune Halsnæs Kommune Helsingør Kommune Hillerød kommune
Formålet med udbuddet er at dække behovet for sprogtolkninger til ovennævnte IN Kommuner.
De udbudte ydelser benyttes ved kontrol, behandling, samtaler og ved skriftlige oversættelser og anvendes primært på beskæftigelses- og integrations-, undervisnings- samt social — og sundhedsområdet.
I størstedelen af tolkningerne indgår videreformidling og forklaring af lovgivning, hvorfor kendskab til diverse fagtermer indenfor især ovennævnte områder er nødvendig. I nogle tilfælde ønsker en borger ikke at deltage i diverse tilbud efter lovgivningen, som de bliver pålagt, hvorfor samtaler kan være konfliktfyldte. For mere information om anvendelsen af tolkebistand i Kommunerne henvises til Bilag 3. 'Tolkeguiden'.
Udbuddets omfang
Udbuddet omfatter bestilling og levering af Sprogtolkeydelser i 6 IN-kommuner.
Alle 6 kommuner, der deltager i udbuddet, tiltræder rammeaftalerne pr. d. 1.9.2015.
Ordregiver forventer at det samlede forbrug af sprogtolkeydelser på årsbasis udgør ca. 4 600 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for Ordregiver.
Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Se uddybende beskrivelse af forbrug i pkt. 3.3.
Det vurderes at fremmødetolkning vil dække ca. 80 % af forbruget af sprogtolkningerne. De resterende 20 % fordeler sig på telefontolkning, skriftlig oversættelse samt videotolkning. Sidstnævnte udbydes som en option i nærværende udbud.
Videotolkning, samt telefontolkning forventes at udgøre en jævnt stigende andel af omsætningen hen over rammeaftalens løbetid.
Udbuddet omfatter ikke tegnsprogstolkning.
Skriftlige oversættelser, hvor Ordregiver vurderer, at der er behov for særlige faglige kompetencer, herunder juridiske/markedsføringsmæssige, større materialer eller fagspecifikke materialer er ikke omfattet af nærværende udbud.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/50753542.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-07-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-05-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-05-26 Udbudsbekendtgørelse