Rammeaftale om bistand til gennemførelse af it-outsourcing

Danmarks Nationalbank

Nationalbanken ønsker med dette udbud at indgå rammeaftale med én leverandør, med mulighed for at kunne trække på et yderst kompetent og erfarent medarbejderteam, der kan bistå Nationalbanken med gennemførelse af it-outsourcing i Nationalbanken fra ultimo februar 2016.
Nationalbankens direktion tager forventeligt medio februar 2016 stilling til den fremtidige organisering af den interne it funktion på baggrund af en igangværende foranalyse, der beskriver forskellige scenarier. Nærværende udbud gennemføres under forbehold for at Nationalbankens direktion vælger et scenarie, der indebærer en grad af outsourcing. Hvis direktionen beslutter, at der ikke skal ske it-outsourcing af nogen af Nationalbankens it-opgaver, aflyses nærværende udbud af bistand til gennemførelse af it-outsourcing.
Det fulde og endelige udbudsmateriale er samtidigt offentliggjort på Nationalbankens hjemmeside, hvortil der henvises for at læse yderligere om opgaven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2016-02-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KPMG P/S

Hvem?

• Danmarks Nationalbank

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2015-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2016-03-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-07-01	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2015-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Nationalbank
Postadresse: Havnegade 5
Postnummer: 1093
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.nationalbanken.dk 🌏
E-mail: rb@nationalbanken.dk 📧
Telefon: +45 33636805 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2016-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 249-455302
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Det fulde og endelige udbudsmateriale er offentliggjort på Nationalbankens hjemmeside: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx Tilbudsgiver anmodes om at indsende tilbud i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (fx USB-stick) til den i pkt. I.1. anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke tilbud sendt pr. mail. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet bedes sendes skriftligt pr. e-mail til den i pkt. I1 anførte kontaktperson. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på denne adresse: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, og tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nationalbankens direktion tager forventeligt medio februar 2016 stilling til den fremtidige organisering af den interne it funktion på baggrund af en igangværende foranalyse, der beskriver forskellige scenarier. Nærværende udbud gennemføres under forbehold for at Nationalbankens direktion vælger et scenarie, der indebærer en grad af outsourcing. Hvis direktionen beslutter, at der ikke skal ske it-outsourcing af nogen af Nationalbankens it-opgaver, aflyses nærværende udbud af bistand til gennemførelse af it-outsourcing.

Det fulde og endelige udbudsmateriale er samtidigt offentliggjort på Nationalbankens hjemmeside, hvortil der henvises for at læse yderligere om opgaven.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger (dvs. erklæringen skal både omfatte Danmark samt et eventuelt andet hjemland).

Det er vigtigt, at tro og loveerklæringen vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutning af virksomheder (fx i et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager.

Nationalbanken har udarbejdet en skabelon til brug for afgivelse af erklæring, der kan hentes på http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om tilbudsgivers egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en liste over de maksimalt tre betydeligste tilsvarende leverancer, som beskrevet i bilag 1, Opgavebeskrivelse, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret. Nationalbanken ser gerne, at listen indeholder følgende: En kort beskrivelse af den tekniske bistand ydet vedrørende de i bilag 1 anførte opgaver samt modtager, beløb og tidspunkt for udførelsen af leverancen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver dokumenterer mindst to referencer, der demonstrerer erfaring med tilsvarende leverancer, som beskrevet i bilag 1, Opgavebeskrivelse.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal dette krav være opfyldt af alle de deltagende virksomheder tilsammen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Nationalbanken tillader ikke forudbetaling.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Øvrige finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Såfremt visse af leverandørens medarbejdere eller eventuelle underleverandørers medarbejdere ved udførelsen af de af Nationalbanken bestilte opgaver skal kunne færdes frit på Nationalbankens område, skal disse medarbejdere forinden være sikkerhedsgodkendt af Nationalbanken. Dette indebærer, at Nationalbanken skal have de pågældende medarbejderes samtykke til PET's gennemførelse af et sikkerhedstjek. Hvis der er tale om 1) arbejde/opgaver med en varighed på over 3 måneder, 2) ved regelmæssigt tilbagevendende arbejde, 3) arbejde/opgaver uanset varighed, hvor der er adgang til fortrolige informationer eller 4) arbejdet skal udføres i sikkerhedsområder, skal Nationalbanken have de pågældende medarbejderes samtykke til at foretage clearing til niveauet »Fortroligt«.

De af Nationalbanken sikkerhedsgodkendte medarbejdere skal have en vært fra Nationalbanken og må kun færdes frit på Nationalbankens område efter forudgående aftale med værten. Medarbejderne skal have gjort sig bekendt med samt overholde reglerne i Nationalbankens informationsfolder, som udleveres første arbejdsdag i Nationalbanken. Overtrædelse af reglerne vil medføre bortvisning fra Nationalbankens område og inddragelse af den pågældende medarbejders sikkerhedsgodkendelse.

Hvis Nationalbanken ikke kan sikkerhedsgodkende en medarbejder som følge af den pågældende medarbejders forhold, skal leverandøren stille en anden medarbejder med tilsvarende kvalifikationer til rådighed for udførelse af de aftalte opgaver.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: René Bergman

Reference
Yderligere oplysninger

Det fulde og endelige udbudsmateriale er offentliggjort på Nationalbankens hjemmeside: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx

Tilbudsgiver anmodes om at indsende tilbud i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (fx USB-stick) til den i pkt. I.1. anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke tilbud sendt pr. mail.

Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet bedes sendes skriftligt pr. e-mail til den i pkt. I1 anførte kontaktperson. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på denne adresse: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx

Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, og tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Nationalbanken har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Nationalbanken har underettet tilbudsgiverne herom.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Nationalbanken om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klage, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Kilde: OJS 2015/S 249-455302 (2015-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-03-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 056-094381
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 249-455302
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger

Det fulde og endelige udbudsmateriale er offentliggjort på Nationalbankens hjemmeside: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx Tilbudsgiver anmodes om at indsende tilbud i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (f.eks. USB-stik) til den i pkt. I.1) anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke tilbud sendt pr. mail. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet bedes sendes skriftligt pr. e-mail til den i pkt. I.1) anførte kontaktperson. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på denne adresse: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, og tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Team (70)
2. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-11 📅
Navn: Kpmg p/s
Postadresse: Dampfærgevej 28
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kpmg.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2016/S 056-094381 (2016-03-14)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2016-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.nationalbanken.dk 🌏
Telefon: +45 33636363 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-07-06 📅
Startdato: 2016-02-23 📅
Slutdato: 2017-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 128-229947
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Rammeaftale om bistand til gennemførelse af it-outsourcing
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Nationalbanken har indgået en rammeaftale med én leverandør med mulighed for at trække på et yderst kompetent og erfarent medarbejderteam, der kan bistå Nationalbanken med gennemførelse af it-outsourcing i Nationalbanken fra ultimo februar 2016.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-02-23 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 61092919

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere,

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72200030 📞
Kilde: OJS 2016/S 128-229947 (2016-07-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Datamatsupporttjenester