Lancering af Supercykelstier

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ni nye Supercykelstier er på vej i Region Hovedstaden og forventningen er, at de står færdige mellem 2015 og 2018. Ishøjruten forventes som den første færdig i efteråret 2015. Hovedformålet med Supercykelstierne er at flytte flere pendlere fra bil til cykel. Flere cykelpendlere giver mindre trængsel og slid på vejene, bedre miljø og øget folkesundhed.
Det er centralt i forhold til opgaven, at der skabes interesse for Supercykelstier blandt pendlerne i lokalområdet, og bredere set opmærksomhed via eksempelvis presseomtale. Derudover er det et udtalt ønske, at forankre projektet via lokale virksomheder og foreninger. Der er også en forventning om, at regionen og kommunerne markedsføres i forbindelse med lancering af de nye ruter.
Det forventes, at det bureau, som skal forestå lanceringen og indvielse af de specifikke cykelstier står for al planlægning, produktion, eksekvering og evaluering. Sekretariatet for Supercykelstier kan deltage i workshops, sparring, udviklingsmøder, tilstedeværelse ved events samt i forbindelse med koordinering med kommunerne/kontaktskabelse.
Opgavens karakter stiller krav om, at samarbejdspartnere kan dokumentere positive resultater/erfaringer med følgende kommunikationsdiscipliner:
— event (planlægning, produktion og eksekvering af arrangementer)
— kampagneindsatser for offentlige organisationer såvel online som offline
— presseindsats såvel proaktivt som reaktiv (inkl. håndtering af negativ omtale)
— kreativ konceptudvikling (herunder grafisk udvikling og produktion)
— evaluering (opsætning af succeskriterier og måling på disse).
Ordregiver tillægger det positiv betydning, såfremt følgende erfaringer kan dokumenteres:
— (lokal) politisk forankring
— markedsføring af byudviklingsprojekter og kommuner
— mobilitetsprojekter
— brugerinddragelse (aktivering og involvering af eksisterende og potentielle brugere i forbindelse med markedsføring).
Opgaven er i øvrigt beskrevet i Opgavebeskrivelsen (tilgængelig på Ordregivers hjemmeside, som anført i punkt I.1)).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-01-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Advice A/S
• • Rostra Kommunikation A/S
• • TBWA og BBDO A/S og Hansen Agenda

Hvem?

• • Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• • Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
• • Reklamevirksomhed › Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
• • Kundetjenester › Rundspørger i forbindelse med kunder › Rundspørger i forbindelse med kundernes tilfredshed
• • Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning › PR-virksomhed

Hvor?

• • Hovedstaden › Københavns omegn