Energiscreening og energimærkning af en række af Aarhus Kommunens større ejendomme

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

I forbindelse med Aarhus Kommunes Energirenoveringsprojekt Aa+, er der behov for energiscreening og energimærkning af en række af kommunens større ejendomme.
Opgaven omfatter helhedsorienteret energiscreening, hvor den enkelte ejendoms samlede businesscase skal være positiv. Ved positiv menes, at ejendommens samlet resultat skal give en positiv nutidsværdi samt en intern rente på minimum 3 %. Dermed skal rådgiver ikke kun fokusere på lavthængende frugter, men på alle tiltag på ejendommene hvori der foreligger en energibesparelse og dermed en CO2 besparelse.
Energiscreeninger forventes at skulle foretages fra februar 2016 til august 2016. Energimærkninger forventes at skulle laves i løbet af 2017.
Energirådgiver skal anvende Aarhus kommunes webbaserede rådgiverværktøj udviklet i forbindelse med Aa+ projektet.
Opgaven vil i høj grad være dialogbaseret, og rådgiver skal forvente at få stor berøringsflade med bl.a. Aarhus Kommunes bygningsfolk, tekniske serviceledere, administrative ledere m.fl.
Yderligere information om projektet og tidligere udsendt udbudsmateriale (opgaver udbudt i mini-udbud under rammeaftale), kan findes på www.aarhus.dk/aaplus

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-10-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2015-09-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2015-09-04 Udbudsbekendtgørelse
2016-02-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2015-09-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Mængde eller omfang:
Energiscreeningsopgaven forventes at omfatte 70 000-100 000 m² opvarmet bruttoetageareal, fordelt på en række forskellige bygningskategorier. Antallet af bygninger forventes at ligge mellem 20 og 30 bygninger. Omkring halvdelen af ejendommene forventes endvidere også at skulle energimærkes.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: vhp@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41855831 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2015-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 174-316712
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger
Bygherre er: Aarhus Kommune, Center for Administration og Ejendomme, Bygninger, Grøndalsvej 2, 8260 Viby J. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail til Vibeke Hedelund Pedersen; mail: vhp@aarhus.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I forbindelse med Aarhus Kommunes Energirenoveringsprojekt Aa+, er der behov for energiscreening og energimærkning af en række af kommunens større ejendomme.
Opgaven omfatter helhedsorienteret energiscreening, hvor den enkelte ejendoms samlede businesscase skal være positiv. Ved positiv menes, at ejendommens samlet resultat skal give en positiv nutidsværdi samt en intern rente på minimum 3 %. Dermed skal rådgiver ikke kun fokusere på lavthængende frugter, men på alle tiltag på ejendommene hvori der foreligger en energibesparelse og dermed en CO2 besparelse.
Vis mere
Energiscreeninger forventes at skulle foretages fra februar 2016 til august 2016. Energimærkninger forventes at skulle laves i løbet af 2017.
Energirådgiver skal anvende Aarhus kommunes webbaserede rådgiverværktøj udviklet i forbindelse med Aa+ projektet.
Opgaven vil i høj grad være dialogbaseret, og rådgiver skal forvente at få stor berøringsflade med bl.a. Aarhus Kommunes bygningsfolk, tekniske serviceledere, administrative ledere m.fl.
Yderligere information om projektet og tidligere udsendt udbudsmateriale (opgaver udbudt i mini-udbud under rammeaftale), kan findes på www.aarhus.dk/aaplus
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1, Supplerende energirådgivning bl.a. ved ændringer og/eller tilretning af energiscreeningsdokumenterne, som går ud over de krav, der er indarbejdet i udbudsmaterialet.
Option 2, Ydelser i forbindelse med projekterings- og udførelsesfasen for de relevante energisparetiltag.
Referencenummer: 15/020873
Navn på EU-finansieret projekt eller program: ELENA — program (European Local Energy Assistance).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang rådgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx Denne formular bedes benyttet ved afgivelse af erklæringen.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
A) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet.
Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold samt uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes.
Fremsendte årsrapporter skal være for ansøgerens eget CVR-nummer. Såfremt ansøger er en del af en koncern, skal ansøger således fremsende egne årsrapporter — koncernregnskaber accepteres ikke.
b) Såfremt ansøger helt eller delvis baserer sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, og ansøger ikke har dannet konsortium med disse virksomheder, skal ansøgningen om deltagelse i udbuddet vedlægges en erklæring om, at ansøger kan råde over de pågældende virksomheders ressourcer i forbindelse med opgavernes udførelse. Erklæringen skal være underskrevet af de(n) virksomhed(er), som ansøger agter at benytte i forbindelse med arbejdets udførelse.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
A) Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges referenceliste over de betydeligste opgaver af tilsvarende karakter som den udbudte, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal som minimum indeholder kundenavne og bedes desuden indeholde oplysninger om følgende for hvert kundenavn: En kort beskrivelse af den udførte opgave, udførelsestidspunkt/kontraktperiode samt navn og kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden.
Vis mere
Ansøgere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de 5 mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt ansøger fremsender mere end 5 referencer, forbeholder Aarhus Kommune sig ret til at vurdere på de 5 referencer, som efter Aarhus Kommunes skøn er mest relevante. Ligeledes bedes ansøger om at markere, hvad de anser for de 3 mest relevante referencer.
Vis mere
b) Såfremt ansøger helt eller delvis baserer sig på andre virksomheders tekniske kapacitet, og ansøger ikke har dannet konsortium med disse virksomheder, skal ansøgningen om deltagelse i udbuddet vedlægges en erklæring om, at ansøger kan råde over de pågældende virksomheders ressourcer i forbindelse med opgavernes udførelse. Erklæringen skal være underskrevet af de(n) virksomhed(er), som ansøger agter at benytte i forbindelse med arbejdets udførelse.
Vis mere
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
(a) Konsortium: Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) ansøger om deltagelse i udbuddet, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Såfremt et konsortium ansøger om deltagelse i udbuddet, skal den under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede dokumentation fremsendes for alle deltagende virksomheder i konsortiet.
Vis mere
(b) Brug af underrådgiver(er): Såfremt rådgiveren anvender underrådgiver(er) til opfyldelse af (dele af) aftalen, skal rådgiveren garantere for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis rådgiveren selv havde udført arbejdet.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil indeholde en klausul om arbejdsvilkår gældende for ydelser, der kun kan udførelse i Danmark samt et krav om uddannelsespolitik.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
De 5 virksomheder, som vurderes at have den bedste tekniske kapacitet til at udføre opgaven, jf. pkt. III.2.3), udvælges. Der vil i forbindelse med vurderingen af ansøgernes tekniske kapacitet blive lagt særligt vægt på ansøgernes erfaring med helhedsorienteret energirådgivning og energiscreening. Udvælgelsen vil ske blandt de ansøgere, som opfylder kravet i pkt. III.2.1), og som vurderes at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven, jf. pkt. III.2.2).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumenter af generel karakter (f.eks. årsrapporter og referencelister) kan endvidere være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vibeke Hedelund Pedersen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 15/020873
Yderligere oplysninger
Bygherre er: Aarhus Kommune, Center for Administration og Ejendomme, Bygninger, Grøndalsvej 2, 8260 Viby J.
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal fremsendes pr. e-mail til Vibeke Hedelund Pedersen; mail: vhp@aarhus.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over tildelingsbeslutning skal indgives til klagenævnet for Udbud senest 45 dage efter, at ordregiver har indgået en aftale. De 45 dage regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 174-316712 (2015-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-02-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 517 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-02-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 036-058885
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 174-316712
EUT-S-nummer: 36

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Organisering og kompetencer på den konkrete opgave (35)
2. Opgavens løsning (35)
3. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2016-01-19 📅
Navn: OBH Rådg. Ingeniører A/S
Postadresse: Gl. Stationsvej 7, 1.
Postby: Randers SV
Postnummer: 8940
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2016/S 036-058885 (2016-02-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Ingeniørvirksomhed Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri