Service og vedligehold af el- og procesinstallationer

Aarhus Vand A/S

Service- og vedligeholdelsesarbejder af el- og procesinstallationer på renseanlæg, kloakpumpestationer, vandværker, beholderanlæg, trykforøgerstationer m.m.
Kontrakten omhandler løbende vedligehold, reparation og fejlafhjælpning. Herudover omfatter kontrakten mindre ændrings- og renoveringsopgaver af el- og procesinstallationer. Kontrakten omhandler desuden udførelse af større enkeltstående opgaver, på samme vilkår, idet Aarhus Vand for disse dog forbeholder sig ret til at indhente tilbud herpå fra anden leverandør.
Leverandøren skal kunne yde akut reparation med en tilkaldetid på maksimalt 1 time, døgnet rundt.
Honorering består af en timebetaling for udførte ydelser samt betaling for materialer, hvor prisen fastsættes som en fast rabat/tillæg i forhold til nettoprislisten, uanset varens art. Aarhus Vand forbeholder sig dog ret til selv at indkøbe materialer, hvor dette skønnes hensigtsmæssigt. Nærmere beskrivelse heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.
Udbuddet opdeles i 4 delaftaler — som forudsættes fordelt på minimum 2 forskellige leverandører — for at sikre markedets fortsatte konkurrenceevne, samt en tilstrækkelig evne til fleksibel og dækkende opgaveløsning. Aarhus Vand vælger den økonomisk mest fordelagtige kombination af min. 2 leverandører til de 4 delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-01 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr
Mængde eller omfang:
De årlige omkostninger samlet for alle delaftaler (ekskl. moms) udgør: ca. 6-7 000 000 DKK og varierer fra år til år. Delaftalerne andrager hver ca. 10-30 % af det samlede anslåede beløb.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Vand A/S
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhusvand.dk 🌏
E-mail: thp@aarhusvand.dk 📧
Telefon: +45 89471000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-01 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 067-115751
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger
Udbudsbekendtgørelsen vedrører prækvalifikation af tilbudsgivere. Ansøger skal i ansøgningen anføre hvilken eller hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Ansøgning om prækvalifikation bedes afleveret i 1 stk. papireksemplar og i digital format (pdf til udskrivning på A4) på USB-stik eller tilsvarende medie. Blandt de egnede og kvalificerede ansøgere/virksomheder, vil Aarhus Vand A/S udvælge maks. 5 egnede virksomheder pr. delaftale, der i lyset af den udbudte opgave, og ønsket om optimal konkurrence, har den bedste tekniske kapacitet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 1
Kort beskrivelse:
Service- og vedligeholdelsesarbejder af el- og procesinstallationer på renseanlæg, kloakpumpestationer, vandværker, beholderanlæg, trykforøgerstationer m.m.
Kontrakten omhandler løbende vedligehold, reparation og fejlafhjælpning. Herudover omfatter kontrakten mindre ændrings- og renoveringsopgaver af el- og procesinstallationer. Kontrakten omhandler desuden udførelse af større enkeltstående opgaver, på samme vilkår, idet Aarhus Vand for disse dog forbeholder sig ret til at indhente tilbud herpå fra anden leverandør.
Vis mere
Leverandøren skal kunne yde akut reparation med en tilkaldetid på maksimalt 1 time, døgnet rundt.
Honorering består af en timebetaling for udførte ydelser samt betaling for materialer, hvor prisen fastsættes som en fast rabat/tillæg i forhold til nettoprislisten, uanset varens art. Aarhus Vand forbeholder sig dog ret til selv at indkøbe materialer, hvor dette skønnes hensigtsmæssigt. Nærmere beskrivelse heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
Udbuddet opdeles i 4 delaftaler — som forudsættes fordelt på minimum 2 forskellige leverandører — for at sikre markedets fortsatte konkurrenceevne, samt en tilstrækkelig evne til fleksibel og dækkende opgaveløsning. Aarhus Vand vælger den økonomisk mest fordelagtige kombination af min. 2 leverandører til de 4 delaftaler.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Marselisborg Renseanlæg og Viby Renseanlæg
Mængde eller omfang: Anslået årligt omfang (ekskl. moms): Ca. 2 000 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Arbejdet foregår på anlæg der er omfattet at kloakbekendtgørelsen. Nærmere beskrivelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Egå Renseanlæg og Åby Renseanlæg samt 4 mindre decentrale renseanlæg
Mængde eller omfang: Anslået årligt omfang (ekskl. moms): Ca. 2 000.000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Arbejdet foregår på anlæg der er omfattet af kloakbekendtgørelsen.
De 4 mindre decentrale renseanlæg nedlægges alle i aftaleperioden. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Kloakpumpestationer
Mængde eller omfang: Anslået årligt omfang (ekskl. moms): Ca. 500 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Arbejdet foregår på anlæg der er omfattet af kloakbekendtgørelsen. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Vandværker, højdebeholdere og trykforøgeranlæg
Mængde eller omfang: Anslået årligt omfang: Ca. 2 000 000 DKK.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Arbejdet er underlagt procedurer vedr. Dokumenteret DrikkevandsSikkerhed (DDS) som leverandøren ubetinget skal følge. Dette betyder bl.a. at der vil være begrænsninger i leverandørens medarbejderes evt. forudgående arbejdsopgaver og krav om benyttelse af særligt (rent) arbejdstøj, værktøj, m.m. Nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A) Firmanavn, adresse, selskabsform, CVR-nummer samt oplysning om virksomhedens kontaktperson, herunder telefonnr. og e-mailadresse. For selskaber med personlig hæftelse skal ejerforhold samt eventuelle begrænsninger i virksomhedens hæftelse tillige oplyses.
Vis mere
B) Tro og love-erklæring i henhold til bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
C) Tro og love-erklæring om at virksomheden ikke befinder sig i en af de i direktiv nr. 2004/18/EF (udbudsdirektivet), artikel 45 anførte situationer. For den vindende tilbudsgiver vil der blive stillet krav om aflevering af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Virksomheder hjemmehørende andet sted end i Danmark må tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden egnet måde.
Vis mere
D) Såfremt ansøgeren er en gruppe af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal ovennævnte oplysninger, jf. pkt. A-C, gives for samtlige virksomheder i gruppen.
Økonomisk og finansiel stilling:
E) Bevis for relevant erhvervsforsikring inkl. personskade- og ansvarsforsikring.
F) Oplysning om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat før skat og egenkapital.
G) Såfremt ansøgeren er en gruppe af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal ovennævnte oplysninger, jf. pkt. F), gives for samtlige virksomheder i gruppen.
H) Det er et krav, at ansøgeren kan dokumentere en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
I) Beskrivelse af relevante erfaringer og kompetencer i forbindelse med service og vedligehold af el- og procesinstallationer, gerne på renseanlæg/kloakpumpestationer/vandværker/højdebeholdere/trykforøgeranlæg. Beskrivelsen skal suppleres med angivelse af relevante referencer indenfor de seneste 3 år.
Vis mere
J) Beskrivelse af organisationens personalemæssige kapacitet på det relevante fagområde, med angivelse af antallet af medarbejdere med relevant uddannelse og erfaring, som vil kunne benyttes til den aktuelle opgave, opdelt på relevante medarbejdertyper (ikke cv'er).
Vis mere
K) Leverandøren skal kunne dokumentere erfaring med arbejde med service og vedligehold af el- og procesinstallationer, gerne for lignende arbejder som de delaftaler, der søges om prækvalifikation på.
L) Leverandøren skal kunne dokumentere erfaring fra arbejde med tilsvarende miljøfølsomme og/eller fødevaresikkerhedsmæssigt følsomme vedligeholdelsesarbejder, som fordrer en vis procesteknisk forståelse for anlæggets tekniske funktion og formål, eller kunne dokumentere, hvorledes denne viden tilegnes forud for kontraktens opstart.
Vis mere
M) Leverandøren skal kunne være til stede på et hvilket som helst driftssted indenfor Aarhus Kommune for akut fejlfinding og fejlretning, inden for maksimalt én time fra anmodningen modtages. Dokumentation og beskrivelse af hvorledes dette vilkår opfyldes, herunder beskrivelse af egen eller fælles vagtordning samt tilrettelæggelsen heraf.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Dersom et konsortium eller en gruppe af økonomiske aktører får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller gruppen af økonomiske aktører afgive en skriftlig erklæring om solidarisk ansvar/hæftelse for kontrakten.
Konsortiet/gruppen skal udpege en befuldmægtiget, med hvem alle aftaler kan træffes.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Arbejdet er forbeholdt el-installatører med autorisation til udførelse af autorisationskrævende arbejder i Danmark.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aarhus Vand A/S
Elansvarlig Thomas Haar Petersen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-10-01 📅
Slutdato: 2016-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Frister for og procedurer for klager fremgår af »lov om håndhævelse af udbudsreglerne«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med senere ændringer.
Klager over afslag på prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning om beslutningen til de berørte ansøgere.
Klager, som ikke vedrører afslag på prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 067-115751 (2014-04-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Eludstyr Elartikler og tilbehør Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation og vedligeholdelse af pumper,... Reparation og vedligeholdelse af maskiner Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af...