Vinduespolering

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Udbuddet vedrører indvendig og udvendig pudsning og polering af vinduer til 15 medlemsskoler i Indkøbsfællesskabet IFIRS. Aftalen er fordelt på 9 delaftaler.
Kontrakten forventes at træde i kraft den 01.12.2023 og løber indtil den 30.11.2029. Kontrakten er uopsigelig i kontraktperiodens første to år. Derefter kan den opsiges skriftligt af Ordregiver med et varsel på 4 måneder ved udgangen af en måned. Kontrakten er i alle år uopsigelig for Kontrakthaver.
Den samlede indkøbsmængde forventes for en 6-årig periode at udgøre i alt kr. 9.633.120. Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet IFIRS

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-11	Udbudsbekendtgørelse
2023-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Referencenummer: 91197
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indvendig og udvendig pudsning og polering af vinduer til 15 medlemsskoler i Indkøbsfællesskabet IFIRS. Aftalen er fordelt på 9 delaftaler. Kontrakten forventes at træde i kraft den 01.12.2023 og løber indtil den 30.11.2029. Kontrakten er uopsigelig i kontraktperiodens første to år. Derefter kan den opsiges skriftligt af Ordregiver med et varsel på 4 måneder ved udgangen af en måned. Kontrakten er i alle år uopsigelig for Kontrakthaver. Den samlede indkøbsmængde forventes for en 6-årig periode at udgøre i alt kr. 9.633.120. Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Postadresse: Skovvangen 28
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/209771005.aspx 🌏
E-mail: kmo@hansenberg.dk 📧
Telefon: +45 61940451 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/209771005.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/209771005.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-16 📅
Startdato: 2023-12-01 📅
Slutdato: 2029-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 156-498995
EUT-S-nummer: 156

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indvendig og udvendig pudsning og polering af vinduer til 15 medlemsskoler i Indkøbsfællesskabet IFIRS. Aftalen er fordelt på 9 delaftaler.

Kontrakten forventes at træde i kraft den 01.12.2023 og løber indtil den 30.11.2029. Kontrakten er uopsigelig i kontraktperiodens første to år. Derefter kan den opsiges skriftligt af Ordregiver med et varsel på 4 måneder ved udgangen af en måned. Kontrakten er i alle år uopsigelig for Kontrakthaver.

Den samlede indkøbsmængde forventes for en 6-årig periode at udgøre i alt kr. 9.633.120. Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver.

Anslået samlet værdi: 9 633 120 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Silkeborg
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører indvendig og udvendig pudsning og polering af vinduer på nedenstående medlemsskoler:

College 360 og VIA University College i Silkeborg.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 630.612.

Den forventede omsætning på aftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3a for konkrete krav til opgavens udførelse.

For at en Tilbudsgiver kan tildeles opgaven, skal Tilbudsgiver deltage i besigtigelse af lokationerne for den annoncerede opgave. Tilbudsgiver skal deltage i besigtigelse for hver af de annoncerede opgaver, som Tilbudsgiver vil afgive tilbud på. Besigtigelsen er et krav fra Ordregiver for at sikre, at den tilbudte pris og beskrevne kvalitet stemmer overens.

Såfremt Tilbudsgiver ikke deltager i besigtigelsen, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå den 8. september 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Tilbudsgiver bedes tilmelde sig besigtigelse via Mercells beskedfunktion senest den 23. august kl. 12.00.

Anslået værdi uden moms: 630 612 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Midtjylland
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Erhvervsakademi Midt-Vest, Herning HF & VUC og VIA University College i Herning, Holstebro, Ikast,

Nr. Nissum og Skive.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 905.076.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3b for konkrete krav til opgavens udførelse.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå den 4. og 5. september 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Anslået værdi uden moms: 905 076 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Aarhus
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Aarhus HF og VUC og VIA University College i Aarhus.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 2.853.222.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3c for konkrete krav til opgavens udførelse.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå den 29. august 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Anslået værdi uden moms: 2 853 222 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Horsens
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører indvendig og udvendig pudsning og polering af vinduer på VIA University College i Horsens.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 706.350.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3d for konkrete krav til opgavens udførelse.

For at en Tilbudsgiver kan tildeles opgaven, skal Tilbudsgiver deltage i besigtigelse af lokationen for den annoncerede opgave. Tilbudsgiver skal deltage i besigtigelse for hver af de annoncerede opgaver, som Tilbudsgiver vil afgive tilbud på. Besigtigelsen er et krav fra Ordregiver for at sikre, at den tilbudte pris og beskrevne kvalitet stemmer overens.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå den 6. september 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Anslået værdi uden moms: 706 350 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Randers, Grenå
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører indvendig og udvendig pudsning og polering af vinduer på VIA University College i Randers og Grenå.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 138.552.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3e for konkrete krav til opgavens udførelse.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå den 28. august 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Anslået værdi uden moms: 138 552 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6 - Viborg
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører indvendig og udvendig pudsning og polering af vinduer på VIA University College i Viborg.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 63.000.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3f for konkrete krav til opgavens udførelse.

Anslået værdi uden moms: 63 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 7 - Sjælland
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

EUC Sjælland og Zealand - Sjællands Erhvervsakademi.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 810.324.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3g for konkrete krav til opgavens udførelse.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå fra den 28. august til den 1. september 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Anslået værdi uden moms: 810 324 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 8 - Sydjylland
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:

Kolding HF og VUC, Rosborg Gymnasium og HF, Rødkilde Gymnasium, Social- og Sundhedsskolen Fredericia Vejle Horsens, Varde Handelsskole & Handelsgymnasium og Social- og Sundhedsskolen Syd.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 1.522.836.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3h for konkrete krav til opgavens udførelse.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå den 31. august samt 6. og 7. september 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Anslået værdi uden moms: 1 522 836 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 9 - UCL og SESG
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:

Svendborg Erhvervsskole & Gymnasier og UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.

Den samlede indkøbsmængde for delaftalen forventes for en 6årig periode at udgøre kr. 2.102.208.

Der henvises til kravspecifikationen i Tilbudsliste 3i for konkrete krav til opgavens udførelse.

Besigtigelsen for delaftalen vil foregå fra den 30. august t.o.m. den 1. september 2023. Se Bilag 5 - Besigtigelsesplan for nærmere information og startsted.

Anslået værdi uden moms: 2 102 208 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Tilbudsgiver skal bekræfte at besidde en gyldig erhvervsansvarsforsikring ved kontraktens start med en forsikringssum på minimum kr. 10.000.000

Mindstekrav til niveauet:

En gyldig erhvervsansvarsforsikring ved kontraktens start med en forsikringssum på minimum kr. 10.000.000

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55960410
Anden type ordregivende myndighed: Uddannelsesinstitution
Kontakt
Enhed: Kira Møller
Køberprofilens adresse: http://www.ifirs.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/209771005.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 156-498995 (2023-08-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 892 070 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 218-685873
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 156-498995
EUT-S-nummer: 218

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-07 📅
Navn: Anders Andersen's Rengøring A/S
Postadresse: Rugvænget 40
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43999999 📞
E-mail: info@aaren.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 791 460 DKK 💰
Navn: Rationel Vinduespolering A/S
Postadresse: Tarmvej 3
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Telefon: +45 98161744 📞
E-mail: rationel@rationel-as.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1 465 392 DKK 💰
3 097 860 DKK 💰
Navn: Erhvervspolereren ApS
Postadresse: Industrivej 50
Postby: Broby
Postnummer: 5672
Telefon: +45 64752306 📞
E-mail: info@epkh.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 523 290 DKK 💰
181 464 DKK 💰
297 588 DKK 💰
Navn: MTM Service A/S
Postadresse: Gl. Holstedvej 24
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Den samlede værdi af udbuddet: 999 294 DKK 💰
1 398 738 DKK 💰
2 136 984 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
4
2
3
Kilde: OJS 2023/S 218-685873 (2023-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)