Udbuddet omfatter levering af vikarydelser til Aarhus Kommune indenfor henholdsvis pædagogområdet samt køkken og kantine, rengøring og teknisk service.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Vikarydelser til pædagogområdet samt til køkken og kantine, rengøring og teknisk service
150244”
Produkter/tjenester: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter levering af vikarydelser til Aarhus Kommune indenfor henholdsvis pædagogområdet samt køkken og kantine, rengøring og teknisk service.”
Anslået værdi uden moms: DKK 4 400 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om levering af vikarydelser til pædagogområdet
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter løbende formidling af vikarer til pædagogområdet. De omfattede vikargrupper er: Pædagoger, pædagogiske assistenter og pædagogmedhjælpere.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og -styring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 600 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-12-01 📅
Slutdato: 2025-11-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aarhus Kommune kan forlænge aftalen to gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales...”
Beskrivelse af fornyelser
Aarhus Kommune kan forlænge aftalen to gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om levering af vikarydelser til køkken og kantine, rengøring og teknisk service” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter løbende formidling af vikarer til køkken og kantine, rengøring og teknisk service. De omfattede vikargrupper er:...”
Beskrivelse af udbuddet
Aftalen omfatter løbende formidling af vikarer til køkken og kantine, rengøring og teknisk service. De omfattede vikargrupper er: Rengørings-/servicemedarbejdere, køkken-/kantineassistenter, køkken-/kantinemedhjælpere, køkken-/kantineledere, opvaskere, kokke/ernæringsassistenter/catere og tekniske servicemedarbejdere (”pedeller”).
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 800 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive følgende nøgletal for hver af de seneste to afsluttede regnskabsår: Årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad. <br><br>” Betingelser for deltagelse
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som Har en samlet årsomsætning på minimum det samme, som den årlige forventede værdi af den...”
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som Har en samlet årsomsætning på minimum det samme, som den årlige forventede værdi af den delaftale, som tilbudsgiver byder på, har en positiv egenkapital, og har en soliditetsgrad på minimum 10 %. I forhold til årsomsætning bemærkes, at såfremt tilbudsgiver byder på begge delaftaler, skal den samlede årsomsætning være på minimum det samme, som den årlige forventede værdi af levering af vikarydelser til køkken og kantine, rengøring og teknisk service, dvs. 700.000 kr.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver minimum to og maksimum fem referencer for de betydeligste lignende leverancer,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver minimum to og maksimum fem referencer for de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med lignende leverancer forstås levering af vikarydelser inden for det fagområde(r) på den delaftale, som tilbudsgiver byder på. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de(t) fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. For hver reference angives i ESPD oplysninger om: Kunde, aftalestart og evt. slutdato, beskrivelse af de leverede vikarydelser, realiseret omsætning på den pågældende aftale Hvis der afgives tilbud på begge delaftaler, kan en reference, som dækker over begge fagområde(r)/delaftaler, bruges som reference til begge delaftaler, og vil dermed tælle som én reference til hver af delaftalerne. Det bedes oplyses, såfremt referencen skal anvendes som reference for begge delaftaler.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver minimum to og maksimum fem referencer for de betydeligste lignende leverancer,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver minimum to og maksimum fem referencer for de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der indgår sociale klausuler samt krav til forsikring i hver af delaftalerne. ”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-12
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-12
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være mulighed for at overvære tilbudsåbningen.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Aarhus Kommune forventer at genudbyde området i det omfang, der er behov for det efter aftalernes udløb.” Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune...”
Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund iht. udbudslovens §§ 135 - 136. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, nr. 1. Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, nr. 2. Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, nr. 3. Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, nr. 4. Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, nr. 5. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalerne, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med. Den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftaler med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsfristen. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Ordregiver anmo-der herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste to regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven. Ordregiver forventer ikke, at omsætningen på delaftale 1 vil overstige 2 mio. kr. og delaftale 2 vil overstige 3,5 mio. kr., hvilket således er delaftalernes respektive, maksimale værdier. De maksimale værdier er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 25 %. Følgende selvejende institutioner er omfattet af udbuddet: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, Børnehaven Stenhøjgård, Tværgade 5, 8340 Malling og Børnehaven Mosegården, Rosenvangs Allé 212, 8270 Højbjerg.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-492247 (2023-08-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-19) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Anders Steffen
E-mail: andst@aarhus.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 500 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter løbende formidling af vikarer til pædagogområdet. De omfattede vikargrupper er: Pædagoger, pædagogiske assistenter og pædagogmedhjælpere.<br>”
Beskrivelse af udbuddet
Aftalen omfatter løbende formidling af vikarer til pædagogområdet. De omfattede vikargrupper er: Pædagoger, pædagogiske assistenter og pædagogmedhjælpere.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 50%
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter løbende formidling af vikarer til køkken og kantine, rengøring og teknisk service. De omfattede vikargrupper er...”
Beskrivelse af udbuddet
Aftalen omfatter løbende formidling af vikarer til køkken og kantine, rengøring og teknisk service. De omfattede vikargrupper er rengørings-/servicemedarbejdere, køkken-/kantineassistenter, køkken-/kantinemedhjælpere, køkken-/kantineledere, opvaskere, kokke/ernæringsassistenter/catere, tekniske servicemedarbejdere (”pedeller”).
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 155-492247
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Rammeaftale om levering af vikarydelser til køkken og kantine, rengøring og teknisk service”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HumanizeR A/S
Nationalt registreringsnummer: 34599742
Postadresse: Spotorno Alle 12, 2.
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 53531199📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 500 000 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Rammeaftale om levering af vikarydelser til pædagogområdet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Altid Vikar ApS
Nationalt registreringsnummer: 38878484
Postadresse: Markedsstræde 12, st.
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Telefon: +45 70444404📞 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 205-645442 (2023-10-19)