Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt vedrørende indkøb og distribution af videokonferenceudstyr. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af videokonferenceudstyr samt tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på aftalen valgte leverandører inden for aftalens område. I enkelte helt særlige tilfælde, hvor hensynet til kompatibilitet med en myndigheds eksisterende udstyr er nødvendigt, gælder der nærmere specificerede undtagelser fra forpligtelsen. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.12.2002 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Fremover forventes yderligere besparelser som følge af standardisering, koordinering og forpligtelse af det statslige indkøb samt som følge af mere effektiv drift. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentligt forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Eksempelvis kan det anføres, at såfremt alle kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten, anslås den samlede værdi ud fra et groft skøn at kunne estimeres til yderligere mellem ca. 35 000 000 og 45 000 000 DKK årligt eller mellem ca. 140 000 000 og 180 000 000 DKK over den fireårige kontraktperiode. Det skønnede estimat er baseret på, at samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Der er ikke fortilfælde i regi af Statens Indkøbsprogram, hvor samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner tilslutter sig en aftale. Det skal endvidere understreges, at der alene er tale om et skøn, der er behæftet med en betydelig usikkerhed. Rammekontrakten vil omfatte udstyr til videokonferencer herunder: Videoknudepunkt (Multipoint Control Unit - MCU) til sammenkobling og styring af videokonferenceenheder. — Tilbehør, herunder software, installation og service af MCU, samt tilhørende brugeruddannelse og konsulentydelser. Videokonferenceenheder i form af kameraer, mikrofoner og skærme. — Tilbehør, herunder software, installation og service af videokonferenceenheder, samt tilhørende brugeruddannelse og konsulentydelser. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). Elektronisk auktion kan anvendes ved fornyet konkurrence. De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet, eller evt. tilsvarende teknologi, der understøtter de åbne internationale standarder bagved NemHandel. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak, som forventes implementeret fra ultimo 2009. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). Det forventes, at der i udbudsmaterialet vil fremgå procesbeskrivelser for levering af varekataloger, der sikrer, at katalogerne til enhver tid kun skal leveres i ét format til alle e-handelssystemer. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2009-08-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2009-07-03.
Udbudsbekendtgørelse (2009-06-29) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Videokonferenceudstyr
Fuld tekst:
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt vedrørende indkøb og distribution af videokonferenceudstyr. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af videokonferenceudstyr samt tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på aftalen valgte leverandører inden for aftalens område. I enkelte helt særlige tilfælde, hvor hensynet til kompatibilitet med en myndigheds eksisterende udstyr er nødvendigt, gælder der nærmere specificerede undtagelser fra forpligtelsen. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.12.2002 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Fremover forventes yderligere besparelser som følge af standardisering, koordinering og forpligtelse af det statslige indkøb samt som følge af mere effektiv drift. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentligt forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Eksempelvis kan det anføres, at såfremt alle kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten, anslås den samlede værdi ud fra et groft skøn at kunne estimeres til yderligere mellem ca. 35 000 000 og 45 000 000 DKK årligt eller mellem ca. 140 000 000 og 180 000 000 DKK over den fireårige kontraktperiode. Det skønnede estimat er baseret på, at samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Der er ikke fortilfælde i regi af Statens Indkøbsprogram, hvor samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner tilslutter sig en aftale. Det skal endvidere understreges, at der alene er tale om et skøn, der er behæftet med en betydelig usikkerhed. Rammekontrakten vil omfatte udstyr til videokonferencer herunder: Videoknudepunkt (Multipoint Control Unit - MCU) til sammenkobling og styring af videokonferenceenheder. — Tilbehør, herunder software, installation og service af MCU, samt tilhørende brugeruddannelse og konsulentydelser. Videokonferenceenheder i form af kameraer, mikrofoner og skærme. — Tilbehør, herunder software, installation og service af videokonferenceenheder, samt tilhørende brugeruddannelse og konsulentydelser. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). Elektronisk auktion kan anvendes ved fornyet konkurrence. De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet, eller evt. tilsvarende teknologi, der understøtter de åbne internationale standarder bagved NemHandel. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak, som forventes implementeret fra ultimo 2009. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). Det forventes, at der i udbudsmaterialet vil fremgå procesbeskrivelser for levering af varekataloger, der sikrer, at katalogerne til enhver tid kun skal leveres i ét format til alle e-handelssystemer. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt vedrørende indkøb og distribution af videokonferenceudstyr. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af videokonferenceudstyr samt tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på aftalen valgte leverandører inden for aftalens område. I enkelte helt særlige tilfælde, hvor hensynet til kompatibilitet med en myndigheds eksisterende udstyr er nødvendigt, gælder der nærmere specificerede undtagelser fra forpligtelsen. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.12.2002 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Fremover forventes yderligere besparelser som følge af standardisering, koordinering og forpligtelse af det statslige indkøb samt som følge af mere effektiv drift. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentligt forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Eksempelvis kan det anføres, at såfremt alle kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten, anslås den samlede værdi ud fra et groft skøn at kunne estimeres til yderligere mellem ca. 35 000 000 og 45 000 000 DKK årligt eller mellem ca. 140 000 000 og 180 000 000 DKK over den fireårige kontraktperiode. Det skønnede estimat er baseret på, at samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Der er ikke fortilfælde i regi af Statens Indkøbsprogram, hvor samtlige kommuner, regioner og selvejende institutioner tilslutter sig en aftale. Det skal endvidere understreges, at der alene er tale om et skøn, der er behæftet med en betydelig usikkerhed. Rammekontrakten vil omfatte udstyr til videokonferencer herunder: Videoknudepunkt (Multipoint Control Unit - MCU) til sammenkobling og styring af videokonferenceenheder. — Tilbehør, herunder software, installation og service af MCU, samt tilhørende brugeruddannelse og konsulentydelser. Videokonferenceenheder i form af kameraer, mikrofoner og skærme. — Tilbehør, herunder software, installation og service af videokonferenceenheder, samt tilhørende brugeruddannelse og konsulentydelser. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). Elektronisk auktion kan anvendes ved fornyet konkurrence. De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet, eller evt. tilsvarende teknologi, der understøtter de åbne internationale standarder bagved NemHandel. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak, som forventes implementeret fra ultimo 2009. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). Det forventes, at der i udbudsmaterialet vil fremgå procesbeskrivelser for levering af varekataloger, der sikrer, at katalogerne til enhver tid kun skal leveres i ét format til alle e-handelssystemer. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Sted for udførelsen Danmark
🏙️ Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Vareindkøbskontrakter
Forordning: De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
Originalsprog: dansk 🗣️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet: Økonomiske og finansielle anliggender
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Land: Danmark 🇩🇰 Kontakt
Internetadresse: www.oes.dk🌏