Vedrørende VIFs udbud af kaffe samt relaterede produkter, herunder komplementære og supplerende varer, samt køb og leje af kaffemaskiner inkl. serviceaftale.

Kort beskrivelse

Formålet med kontrakten er at sikre at kommunens enheder, kan indkøbe kaffe samt relaterede produkter, herunder komplementære og supplerende varer, samt køb og leje af kaffemaskiner inkl. serviceaftale. I den forbindelse få udført løbende service af kommunens kaffemaskiner hos Leverandøren fra kontraktstart. Produkter og ydelser, der skal leveres i kontraktperioden, er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale, herunder, men ikke begrænset til kravspecifikation og tilbudsblanket.
Leverandøren er fra kontraktstart forpligtet til at udføre service af kommunens kaffemaskiner samt levere produkterne, der bestilles af kommunens enheder.
Leverandøren er forpligtet til at deltage i implementeringen af kontrakten. Det betyder blandt andet, at Leverandøren skal opsættes i kommunens E-handelssystem, samt at Leverandøren skal foretage eventuelt nødvendige justeringer af kommunens eksisterende kaffemaskiner.

Yderligere oplysninger

12. Dokumentation for oplysninger i ESPD
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen foretages.
Består tilbudsgiverne af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.
Er tilbudsgiverens tilbud baseret på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Tilbudsgiveren vil få en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen.
12.1. Dokumentation i forhold til udelukkelsesgrunde
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137 kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv.
Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervs-styrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk
Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat.
For udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes via følgende link:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis
12.2. Dokumentation i forhold til egnethed
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed kan tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af de oplysninger, der er afgivet i ESPD:
• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers likviditetsgrad og soliditetsgrad for de seneste to regnskabsår.
• Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:
o Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden
o Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)
o Kort beskrivelse af opgaven, herunder de produkter og ydelser, der er leveret som led i opgaven
o Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning/status på leverancen).
• Vareprøver eller varebeskrivelser, såsom produktdatablade, der viser at tilbudsgiver har erfaring med at levere kaffebønner svarende til Ordregivers behov og krav, jf. udbudslovens § 155, nr. 12.
Ordregiver forbeholder sig desuden retten til at kontakte de angivne kundereferencer for at verificere oplysningerne som dokumentation for opfyldelse af kravene til teknisk og faglig formåen.
Tilbudsgiveren er desuden ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation for oplysninger, som ordregiver selv kan indhente via adgang til en national database. Tilbudsgiveren bedes dog i så fald oplyse, hvor dokumentationen kan findes.
12.3. Dokumentation ift. sammenslutninger og støttende enheder
Består tilbudsgiveren af en sammenslutning af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiveren sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
12.4. Erklæring vedrørende restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine
Som dokumentation for at kontrakten kan gennemføres under overholdelse af forbuddene i EU-forordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved forordning (EU) 2022/576, skal tilbudsgiveren fremlægge en erklæring herom.
Der er vedlagt en skabelon til udbudsmaterialet (kontraktens bilag 8), der dokumenterer tilbudsgiverens juridiske forpligtelse vedrørende overholdelse af forordningen. Når skabelonen er udfyldt og underskrevet, er de juridiske forpligtelser overholdt.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiveren skal som minimum opfylde følgende kriterier for at leve op til krav om økonomisk og finansiel egnethed:
• Tilbudsgiver skal have haft en likviditetsgrad på over 70 %, for de seneste to regnskabsår.
• Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 %, for de seneste to regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Liste over de betydeligste sammenlignelige kontrakter (maksimalt 5) inden for levering af kaffebønner, der svarer til Ordregivers behov og krav, som tilbudsgiver har leveret (kontrakter, der er enten opstartet, afsluttet eller i drift) inden for de seneste 3 år regnet fra kontraktstart. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre år før tilbudsfristen.

Der stilles følgende minimumskrav til egnethed:
• Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring fra udførelse af mindst én tilsvarende opgave. Ved ’tilsvarende opgave’ forstås levering af kaffe, kaffemaskiner og tilhørende service af kaffemaskiner til offentlige eller private kunder. Med ”levering af kaffe” forstås levering af hele kaffebønner svarende til Ordregivers behov og krav til kaffebønner, som beskrevet i udbudsmaterialet. Det er et krav for at referencen er sammenlignelig, at den er af tilsvarende størrelse (i kr./øre) som den udbudte kontrakt.

Yderligere oplysninger

12. Dokumentation for oplysninger i ESPD
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen foretages.
Består tilbudsgiverne af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.
Er tilbudsgiverens tilbud baseret på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Tilbudsgiveren vil få en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen.
12.1. Dokumentation i forhold til udelukkelsesgrunde
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137 kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv.
Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervs-styrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk
Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat.
For udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes via følgende link:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis
12.2. Dokumentation i forhold til egnethed
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed kan tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af de oplysninger, der er afgivet i ESPD:
• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers likviditetsgrad og soliditetsgrad for de seneste to regnskabsår.
• Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:
o Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden
o Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)
o Kort beskrivelse af opgaven, herunder de produkter og ydelser, der er leveret som led i opgaven
o Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning/status på leverancen).
• Vareprøver eller varebeskrivelser, såsom produktdatablade, der viser at tilbudsgiver har erfaring med at levere kaffebønner svarende til Ordregivers behov og krav, jf. udbudslovens § 155, nr. 12.
Ordregiver forbeholder sig desuden retten til at kontakte de angivne kundereferencer for at verificere oplysningerne som dokumentation for opfyldelse af kravene til teknisk og faglig formåen.
Tilbudsgiveren er desuden ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation for oplysninger, som ordregiver selv kan indhente via adgang til en national database. Tilbudsgiveren bedes dog i så fald oplyse, hvor dokumentationen kan findes.
12.3. Dokumentation ift. sammenslutninger og støttende enheder
Består tilbudsgiveren af en sammenslutning af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiveren sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
12.4. Erklæring vedrørende restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine
Som dokumentation for at kontrakten kan gennemføres under overholdelse af forbuddene i EU-forordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved forordning (EU) 2022/576, skal tilbudsgiveren fremlægge en erklæring herom.
Der er vedlagt en skabelon til udbudsmaterialet (kontraktens bilag 8), der dokumenterer tilbudsgiverens juridiske forpligtelse vedrørende overholdelse af forordningen. Når skabelonen er udfyldt og underskrevet, er de juridiske forpligtelser overholdt.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over ovennævnte afgørelse skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Ordregiver må ikke indgå kontrakt før udløbet af standstill-perioden, som udgør 10 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af den elektroniske underretning om tildelingsbeslutningen.

Hvis en klage indgives inden udløbet af standstill-perioden, har klagen midlertidigt opsættende virkning, indtil Klagenævnet for Udbud har truffet afgørelse om eventuel fortsat opsættende virkning.

Senest samtidig med klagens indgivelse til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver herom. Kopi af klagen med bilag bedes samtidig sendt til Tårnby Kommune.