Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende levering og installation af elvarmepumpe til Slagelse
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Levering og installation af elvarmepumpe 10 MW luft til vand varmepumpeanlæg i Ordregivers bygning på Assensvej i Slagelse.”
Anslået værdi uden moms: DKK 75 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Varmepumper📦
Yderligere produkter/tjenester: Opførelse af varmepumpestation📦
Yderligere produkter/tjenester: Projektering af varmesystemer📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte opgave udbydes som en totalentreprisekontrakt, og værdien af dette udbud forventes at udgøre 75 mio. kr.
Udbuddet omfatter ét varmepumpeanlæg...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte opgave udbydes som en totalentreprisekontrakt, og værdien af dette udbud forventes at udgøre 75 mio. kr.
Udbuddet omfatter ét varmepumpeanlæg baseret på ude luft som energikilde, anlægget skal levere 10 MW varme som et gennemsnit i intervallet +5 til -15° C udetemperatur, samt en relativ luftfugtighed mellem 50 og 100%.
Projektet tillader alle naturlige kølemidler, og HFO kølemidler med et GWP på maksimalt 10 set ved GWP20.
Projektets formål er at erstatte eksisterende varmeproducerende affaldsanlæg med et luft til vand varmepumpesystem. Varmepumpeanlæggenes varmeproduktion indgår som spids- og grundlast i forbindelse med driften af de eksisterende halm-, flis- og gas-kedler der ejes af SK Varme A/S som alle leverer varme ind på Fjernvarmenettet ejet af SK Varme A/S.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 75 000 000 💰
Varighed
Slutdato: 2025-08-04 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver forventer aflevering senest 04.08.2025. Ændringer i udbudstidsplanen kan dog betyde ændringer i den efterfølgende udførelsestidsplan.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved vurdering af, hvilke referencer der udgør de mest relevante, vil Ordregiver lægge vægt på følgende:
- Referencer vedrørende (i) Projektering, levering, montage og idriftsættelse af større varmepumper baseret på naturlige, halogenfrie kølemidler, eller HFO kølemidler med GWP på maksimalt 10 set ved GWP20, (ii) det tilbudte kølemiddel, (iii) Projektering, levering, montage, CE-mærkning og idriftsættelse af større varmepumpeanlæg og (iv) projektering, levering, montage og idriftsættelse af større energianlæg med væsentlig procesregulering.
Ordregiver sidestiller (i)-(iv) i forhold til sammenlignelighed.
- Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevante end ældre referencer).
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1: Udnyttelse af strålevarme via. f.eks. energioptager der placeres inde på halmværket. Udnyttelsen kan ske over den varmepumpe som er en del af...”
Beskrivelse af mulighederne
Option 1: Udnyttelse af strålevarme via. f.eks. energioptager der placeres inde på halmværket. Udnyttelsen kan ske over den varmepumpe som er en del af hovedtilbuddet. Alternativt tilbydes en separat varmepumpe som udelukkende har til formål at udnytte spildvarmen (Punkt 9.2 i tilbudsliste).
Option 2: Udnyttelse af overskudsvarme fra oliesystemet til turbine og generator. Der fortrækkes en løsning som integreres med option 1, dog kan optionen også tilbydes som en selvstændig enhed (Punkt 9.1 i tilbudsliste).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal aflevere et udfyldt og dateret ESPD, der indeholder oplysninger om:
1. Ansøgerens identitet, ansøgerens repræsentanter samt eventuelle...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal aflevere et udfyldt og dateret ESPD, der indeholder oplysninger om:
1. Ansøgerens identitet, ansøgerens repræsentanter samt eventuelle underleverandører og/eller konsortier (i ESPD-dokumentet Del II)
2. At ansøgeren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 (i ESPD-dokumentet Del III), samt de frivillige udelukkelsesgrunde angivet i udbudslovens § 137, stk.1 nr. 1 og 2.
3. Ansøgerens økonomiske og finansielle formåen.
4. Ansøgerens tekniske og/eller faglige formåen.
Bemærk, at såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet hver især udfylde et særskilt ESPD-dokument med ovenstående oplysninger.
Bemærk, at såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, og/eller tekniske og faglige formåen i forhold til opfyldelse af de fastsatte mindstekrav, skal denne anden enhed udfylde og fremsende et særskilt ESPD-dokument med ovenstående oplysninger, herunder oplysninger, hvad angår de forhold, som ansøgeren baserer sin egnethed på, jfr. ovenfor.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle formåen (i ESPD-dokumentet Del IV, pkt. B):
- Soliditetsgrad i de seneste 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle formåen (i ESPD-dokumentet Del IV, pkt. B):
- Soliditetsgrad i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Med "senest afsluttet regnskabsår" menes det mest nylige regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.
Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde de økonomiske mindstekrav.
For konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller tilbudsgivers egen hjemmeside). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
“Ordregiver har følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Soliditetsgrad på minimum 20% i de 3 seneste regnskabsår.
Hvis ansøger...”
Ordregiver har følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Soliditetsgrad på minimum 20% i de 3 seneste regnskabsår.
Hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne i konsortiet/sammenslutningen tilsammen opfylde de økonomiske mindstekrav.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse følgende vedrørende ansøgers tekniske og/eller faglige formåen (i ESPD-dokumentet Del IV, pkt. C):
Beskrivelse af ansøgers erfaring med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal oplyse følgende vedrørende ansøgers tekniske og/eller faglige formåen (i ESPD-dokumentet Del IV, pkt. C):
Beskrivelse af ansøgers erfaring med sammenlignelige referencer. Med "sammenlignelige referencer" forstås opgaver vedrørende:
(i)Projektering, levering, montage og idriftsættelse af større varmepumper baseret på naturlige, halogenfrie kølemidler, eller HFO kølemidler med GWP på maksimalt 10 set ved GWP20,
(ii) det tilbudte kølemiddel,
(iii) Projektering, levering, montage, CE-mærkning og idriftsættelse af større varmepumpeanlæg og
(iv) projektering, levering, montage og idriftsættelse af større energianlæg med væsentlig procesregulering.
En reference skal for at være sammenlignelig være igangværende eller afsluttet inden for de sidste 5 år regnet fra ansøgningsfristen. For alle referencer gælder, at ansøger alene skal beskrive den del af opgaven, som er udført inden for referenceperioden, dvs. 5 år regnet fra ansøgningsfristen.
Beskrivelsen af referencerne bør som minimum indeholde:
Kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser, der er leveret, særligt om de ovenfor beskrevne ydelser indgår.
Periode for opgavens gennemførelse.
Kontaktpersoner mail/tlf. Rådgiveren forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste.
For firmaer, der har været etableret i mindre end 5 år, oplyses der om referencer for så lang en periode som muligt.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Bemærk at Ordregiver ikke stiller mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, men oplysninger om ansøgers erfaring indgår i udvælgelsen, såfremt...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Bemærk at Ordregiver ikke stiller mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, men oplysninger om ansøgers erfaring indgår i udvælgelsen, såfremt Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end fem egnede ansøgere.
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136 samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1) og (2) vil blive...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136 samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1) og (2) vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Entreprenøren skal påtage sig en særskilt garantiforpligtelse i 2 år efter aflevering. Derudover skal entreprenøren påtage sig udvalgte drifts- og...”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse
Entreprenøren skal påtage sig en særskilt garantiforpligtelse i 2 år efter aflevering. Derudover skal entreprenøren påtage sig udvalgte drifts- og funktionsgarantier, hvis manglende opfyldelse er bodsbehæftet. Visse terminer er bodsbehæftet og entreprenøren skal stille sikkerhed for kontraktens opfyldelse.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling forventes at ske i henhold til betalingsplan.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder en arbejdsklausul samt en oplæringsklausul
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-24
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-08-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Medmindre Ordregiver beslutter at træffe tildelingsbeslutning...”
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Medmindre Ordregiver beslutter at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud, vil Ordregiver indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet tilbud. Det er således ikke en betingelse for at deltage i forhandlingerne, at tilbudsgiver har afgivet et konditionsmæssigt tilbud. Forhandlingerne kan angå alle dele af udbudsmaterialet, men kan ikke medføre ændringer af grundlæggende elementer. Forhandlinger kan bl.a. angå de tekniske forhold, tidsplanen, betalingsplanen, forsikringsforholdene, samt de øvrige dele af kontraktgrundlaget. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Der vil ikke i forbindelse med forhandlingerne ske en shortlisting (udvælgelse) af tilbuddene. Det er Ordregiver, der fastlægger dagsordenen for forhandlingsmødet. Ordregiver udsender efter forhandlingsmødet referat af forhandlingsmødet.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Ordregiver kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse Ordregivers opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.
Ordregiver forbeholder sig retten til at afvise tilbudsgivere, som ikke underskriver den vedlagte tro- og loveerklæring.
Dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene, jf. bekendtgørelsens pkt. III.1.4: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder/udenlandske ledelsesmedlemmer) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.