Udbud server og storage

Region Sjælland

Udbud af rammeaftale på levering af servere og storage til Region Sjælland i perioden 2024 til 2028

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-27.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Informationssystemer og servere
Referencenummer: S&S 2024
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale på levering af servere og storage til Region Sjælland i perioden 2024 til 2028

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Informationssystemer og servere 📦
Yderligere CPV-kode: CPU'er eller processorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: perht@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93576602 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377339&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377339&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 189-592283
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 035-103972
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, fordi der er en sådan sammenhæng mellem levering og service af produkter/ydelser, at disse ikke kan opdeles uden uforholdsmæssige risici for tab af garantier og tekniske vanskeligheder ved drift og vedligehold. se nærmere i udbudsbetingelserne punkt 12.3

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 140 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 170 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af Ordregiver 1 gang, med op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at blive erklæret egnet, skal Ansøger opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

Mindstekrav til niveauet:

• Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum DKK 100 mio. (ekskl. moms) for de tre seneste disponible regnskabsår indenfor området servere og storage.

• Tilbudsgiver skal have en gennemsnitslig soliditetsgrad for de tre seneste disponible regnskabsår på 20% eller derover.

Teknisk og faglig kompetence:

For at blive erklæret egnet, skal Ansøger opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen:

• Leverandøren skal anføre minimum tre (3) leverancer som er (eller har været igangværende) inden for de seneste tre (3) år før ansøgningsfristen – der skal have været realitet på levering i henhold til leverancen.

Referencerne bedes indeholde:

• Angivelse af Kunden

• Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser.

• Tilbudsgiver skal i så eksplicit form som muligt beskrive, hvorledes tidligere lignende opgaver er blevet løst. I det omfang virksomheden har anvendt underleverandører, skal anvendelsen af disse underleverandører ligeledes beskrives eksplicit, herunder underleverandørernes rolle og samarbejde.

• Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus (igangværende/ophørt).

• Kontraktens varighed (dato for ikrafttræden og slutdato)

• Årlig kontraktværdi

• For rammeaftaler angives det estimerede årlige kontraktværdi.

Mindstekrav til niveauet:

• Tilbudsgiver skal have minimum tre (3) sammenlignelige leverancer.

• En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte kontrakt og kunde.

• Med lighed med kontrakten forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt.

• Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

- 6.6 Embargo.

Ifm. udbuddet gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23). Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

- 7.3 Miljø.

Leverandøren skal aktivt medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med kontrakten.

- 19 Socialt ansvar.

Ordregiver stiller krav til socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgernes tekniske/faglige formåen. Dette vil blive vurderet på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne, herunder hvorledes nedenstående i videst mulige omfang er opfyldt:

1. I hvor høj grad ansøgeren har varetaget leveringer af de relevante type ydelser, som ligger inden for rammeaftalens beskrivelse, herunder mængden og omfang af ydelserne. Mere indhold vægtes positivt.

2. I hvor høj grad de udførte opgaver afspejler indgående kendskab til leverancer til sammenlignelige kunder. Set i forhold til opgavevaretagelse og størrelse. Regionale myndighedsreferencer vægtes som det mest positive, dernæst vægtes myndighedsreferencer fra resten af den offentlige sektor og mindst positivt, vægtes referencer fra private virksomheder.

3. I hvor høj grad referencerne angår leverancer af både server og storages udstyr/løsninger. Leverancer til eksisterende systemer og etablering af nye server- og storage-løsninger. Det vægtes positivt i, hvor højre grad, at referencen klart og tydeligt beskriver, leverancer af serverløsninger og storage-løsninger, som afspejler ordregivers producentportefølje.

4. I hvor høj grad referencerne angår et længerevarende samarbejde med referencen. Med længerevarende menes samarbejde i mere end 12 måneder. Det vægter positivt jo længere samarbejdet har varet.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Per Thomsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377339&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027

For deltagelse i udbuddet, skal ESPD-formularen udfyldes via CTM. De obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 134a, 135 og 136 finder anvendelse i nærværende udbud. Dertil finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

• Væsentlig misligholdelse af tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.

Rammeaftalens ANSLÅET VÆRDI: 140.000.000 DKK og MAKSIMAL VÆRDI 170.000.000 DKK.

Regionen udbyder en rammeaftale som tildeles til 3 leverandører. Tildeling af ordrer på rammeaftalen sker jf. Kontraktbilag 4:

- Direkte tildeling ved ordre under 1.000.000 DKK til den leverandør som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud (1. valg)

- Miniudbud når ordren er på 1.000.000 DKK eller derover mellem alle leverandører på Kontrakten.

- Miniudbud af udarbejdelsen af miljørapport mellem alle leverandører på Kontrakten

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 189-592283 (2023-09-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Informationssystemer og servere (2)

Informationssystemer (1)
Servere (1)