Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023

Køge Kommune

Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune.
Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og afhentning af måtte til vask) hver 14. dag (skift) hele året, her regnes med 52 uger. Skift skal ske inden for normal arbejdstid. Der kan forekomme institutioner, der i kortere perioder ikke skal have skiftet måtter på lukkedage eller ferielukning.
Oversigt over alle de institutioner, der er underlagt denne kontrakt, fremgår af Bilag 4 - Lokalitetsoversigt, hvor antallet af måtter hver lokation skal anvende, er angivet.
Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elis Danmark A/S

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

• Diverse tjenesteydelser › Vask og rensning

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-24	Udbudsbekendtgørelse
2024-02-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 23-204
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og afhentning af måtte til vask) hver 14. dag (skift) hele året, her regnes med 52 uger. Skift skal ske inden for normal arbejdstid. Der kan forekomme institutioner, der i kortere perioder ikke skal have skiftet måtter på lukkedage eller ferielukning. Oversigt over alle de institutioner, der er underlagt denne kontrakt, fremgår af Bilag 4 - Lokalitetsoversigt, hvor antallet af måtter hver lokation skal anvende, er angivet. Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: chalotte.r.larsen@koege.dk 📧
Telefon: +45 40471525 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381591&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381591&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-653209
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune.

Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og afhentning af måtte til vask) hver 14. dag (skift) hele året, her regnes med 52 uger. Skift skal ske inden for normal arbejdstid. Der kan forekomme institutioner, der i kortere perioder ikke skal have skiftet måtter på lukkedage eller ferielukning.

Oversigt over alle de institutioner, der er underlagt denne kontrakt, fremgår af Bilag 4 - Lokalitetsoversigt, hvor antallet af måtter hver lokation skal anvende, er angivet.

Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 1 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakt
Yderligere oplysninger:

Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og §136 samt følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde:

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137 stk. 1. nr. 1

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidations behandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2

• Tilbudsgiver har ubetalt forfald gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 6

En Tilbudsgiver, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 samt § 137 stk. 1, nr. 1, 2 og 6 vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Vindende Tilbudsgiver vil blive anmodet om at fremsende dokumentation i form af en serviceattest eller tilsvarende af en national myndighed udstedt attest. Denne dokumentation må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Tilbudsgiver skal oplyse sin nettoomsætning for de tre seneste regnskabsår.

Nystartede virksomheder skal på anden måde godtgøre deres økonomiske og faglige formåen. Ordregiver vil foretage en konkret vurdering i forhold om Tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt for deres økonomiske og faglige formåen i forhold til Tilbudsgiver er egnet.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskravet for nettoomsætningen de tre seneste regnskabsår skal være 7 mio. kr. i gennemsnit.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”

Vindende Tilbudsgiver vil blive anmodet om at fremsende dokumentation i form af de tre seneste reviderede regnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Tilbudsgiver skal angive tre referencer, på vask og leje af måtter eller lignende ydelser.

• Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for at Tilbudsgiver har og opretholder en for branchen sædvanlig produkt- og ansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskravet er at hver reference skal indeholde 20 institutioner/leveringssteder, udført inden for de seneste 3 år.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

Minimumskravet for dækning er 5 mio. kr.

Som dokumentation skal den vindende Tilbudsgiver fremsende en oversigt over referencer med angivelse af kontaktperson, mailadresse og tlf. nummer og en kopi af en forsikringspolice.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Bæredygtige drivmidler
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Genanvendelse af Måtter
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Chalotte Larsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381591&B=KOEGE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 208-653209 (2023-10-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023
Referencenummer: 23-204
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og afhentning af måtte til vask) hver 14. dag (skift) hele året, her regnes med 52 uger. Skift skal ske inden for normal arbejdstid. Der kan forekomme institutioner, der i kortere perioder ikke skal have skiftet måtter på lukkedage eller ferielukning. Oversigt over alle de institutioner, der er underlagt denne kontrakt, fremgår af Bilag 4 - Lokalitetsoversigt, hvor antallet af måtter hver lokation skal anvende, er angivet. Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 200 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 4 700 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 5 600 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 4 200 000 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Hovedsted eller sted for udførelsen: Udføres inden for Køge Kommunes geografi.
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
By: Køge
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-04-01 📅
Slutdato: 2029-02-28 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser: 1*12 måneder
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtige drivmidler
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Genanvendelse af måtter
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Udbud - 346134
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-24 📅
Titel: Der er tildelt en kontrakt på levering af vask og leje af måtter 2024 til Elis Danmark A/S.
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 5 600 000 💰
Laveste tilbud: 4 200 000 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 4 700 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 4 200 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 6 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2023/S 208-653209
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Charlotte Fabrin
E-mail: charlotte.fabring@elis.com 📧
Telefon: 23739437 📞
URL: https://dk.elis.com/da 🌏
Organisationen er en fysisk person ✅
Vinderen er noteret på et reguleret marked ✅
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Chalotte Larsen
E-mail: chalotte.r.larsen@koege.dk 📧
Telefon: +45 40471525 📞
URL: https://www.koege.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193822 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
Yderligere omfattede købere: Det er ikke en rammeaftale, men en kontrakt.
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Nationalt registreringsnummer: 10 29 48 19
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelsen af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tiden om, at ordregiveren har indgået en kontrakten. Fristen regnens fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2. stk. 2 og udbudslovens §171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens§ 185, stk. 2. Seneste samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbuds skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-pieroden, jf. lovens § 6 stk. 4. I fælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1

Kilde: OJS 2024/S 030-089315 (2024-02-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)

Vask og rensning (2)