Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023

Køge Kommune

Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune.
Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og afhentning af måtte til vask) hver 14. dag (skift) hele året, her regnes med 52 uger. Skift skal ske inden for normal arbejdstid. Der kan forekomme institutioner, der i kortere perioder ikke skal have skiftet måtter på lukkedage eller ferielukning.
Oversigt over alle de institutioner, der er underlagt denne kontrakt, fremgår af Bilag 4 - Lokalitetsoversigt, hvor antallet af måtter hver lokation skal anvende, er angivet.
Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2024-02-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Chalotte Larsen
Telefon: +45 40471525 📞
E-mail: chalotte.r.larsen@koege.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: http://www.koege.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381591&B=KOEGE 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381591&B=KOEGE 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023 23-204
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Bæredygtige drivmidler
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Genanvendelse af Måtter
Pris (justeringskoefficient): 60%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 1 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakt
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakt udbydes udelukkende i én delaftale, pga. økonomiske og administrative grunde.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og §136 samt følgende af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: • Tilbudsgiver skal oplyse sin nettoomsætning...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Minimumskravet for nettoomsætningen de tre seneste regnskabsår skal være 7 mio. kr. i gennemsnit. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit:...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Tilbudsgiver skal angive tre referencer, på vask og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskravet er at hver reference skal indeholde 20 institutioner/leveringssteder, udført inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver skal afgive oplysning...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-24 08:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-24 08:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 208-653209 (2023-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på levering af Vask og leje af Måtter 2023
Reference number: 23-204
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og...”    Vis mere
Kontrakttype: services
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 200 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 5 600 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 4 200 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter vask og leje af måtter til 145 institutioner/lokationer i Køge Kommune. Måtterne skal skiftes (levering og placering af vasket måtte og...”    Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Udføres inden for Køge Kommunes geografi.”
Varighed
Startdato: 2024-04-01 📅
Slutdato: 2029-02-28 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtige drivmidler
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Genanvendelse af måtter
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Udbud - 346134
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-24 📅
Titel: Der er tildelt en kontrakt på levering af vask og leje af måtter 2024 til Elis Danmark A/S.
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 5 600 000 💰
Laveste tilbud: 4 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 6 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: charlotte.fabring@elis.com 📧
Telefon: 23739437 📞
URL: https://dk.elis.com/da 🌏

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://www.koege.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193822 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional or local authority
Hovedaktivitet
General public services

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Nationalt registreringsnummer: 10 29 48 19
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 030-089315 (2024-02-09)