Udbud på levering af Ortopædisk fodtøj til Struer Kommune

Struer Kommune

Udbuddet vedrører levering af ortopædisk fodtøj, herunder individuelt fremstillet ortopædisk fodtøj, semiortopædisk fodtøj, fabriksfremstillet fodtøj, fodindlæg, tilretninger samt reparationer til borgere (såvel børn som voksne) i Struer Kommune. Aftalen omhandler levering til borgere med bevilling efter Servicelovens § 112 og er derfor underlagt reglerne om fritvalg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sahva A/S

Hvem?

• Struer Kommune

Hvad?

• Ortopædiske artikler › Ortopædisk fodtøj

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-24	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ortopædisk fodtøj
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ortopædisk fodtøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Struer kommune
Postadresse: Østergade 11 -15
Postnummer: 7600
Postby: Struer
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/200158829.aspx 🌏
E-mail: asbjorn@struer.dk 📧
Telefon: +45 96848484 📞
Fax: +45 96848109 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/200158829.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/200158829.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 063-188551
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger

De angivne vægtninger i bilag 3 - tilbudsliste, er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet og er ikke forpligtende for Ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det samlede forventede forbrug af de produkter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis ca. 650.000 kr. fordelt på alle kommunens fritvalgsleverandører på området.

Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere behov og forventede forbrugsmønstre inkl. tilskud til fodtøj/fodindlæg, som er købt ved fritvalgsleverandører, med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der er således alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver, da omfanget og omsætningen af ortopædisk fodtøj, tilretninger, fodindlæg m. vil være afhængig af de til enhver tid udstedte bevillinger til borgere i henhold til Servicelovens § 112 jf. LBK nr. 170 af 24/01/2022. Tilsvarende gælder for vægtninger angivet i tilbudslisten.

Det bemærkes, at der i henhold til Servicelovens § 112 er frit hjælpemiddelvalg, hvilket medfører, at borgere frit kan vælge anden leverandør end den, kommunen har indgået aftale med. Benyttes det frie hjælpemiddelvalg kan borgeren maksimalt få bevilget tilskud, svarende til det beløb, som kommunen vil kunne anskaffe det pågældende hjælpemiddel til i henhold til den rammeaftale, som vil blive indgået på baggrund af dette udbud.

Implicit i det frie hjælpemiddelvalg ligger også, at borgeren til enhver tid har mulighed for at vælge et dyrere produkt end det, kommunen bevilger som værende det bedst egnede og billigste.

Anslået værdi uden moms: 2 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Indenfor 60 km af Struer Rådhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.

- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

- Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers omsætning har været minimum 1.000.000 kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver via Tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentationen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

- Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital (over 0 kr.). Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver kan anføre minimum 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år, hvor Tilbudsgiver - via igangværende eller afsluttet kontrakt/rammeaftale - i løbet af de sidste 3 år har varetaget levering af ortopædisk fodtøj - det vil sige individuelt fremstillet fodtøj, semiortopædisk fodtøj, fabriksfremstillet fodtøj og/eller ortopædiske fodindlæg - til borgere med bevilling i henhold til Servicelovens §112. Det er ikke et krav, at referencerne vedrører alle produkttyperne - det vil sige individuelt fremstillet fodtøj, semiortopædisk fodtøj, fabriksfremstillet fodtøj og ortopædiske fodindlæg. Tilbudsgiver bedes oplyse kontaktoplysninger (navn, tlf. nr., e-mail) for referencen der angives.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på Ordregiverens an-modning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189951
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Køberprofilens adresse: http://www.struer.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/200158829.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Inden den udbudte aftale udløber.

Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD): Tilbudsgiver skal udfylde ESPD-dokument elektronisk via Mercell.

Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse"). Derudover finder udbudslovens §134a anvendelse.

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"):

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,

For danske virksomheders vedkommende vil der for vinderen af udbuddet blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på aftalen over de potentielt 48 måneder kan max være DKK 4.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i aftaleperioden, vil aftalen have udtømt sin virkning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 063-188551 (2023-03-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 600 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 115-360699
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 063-188551
EUT-S-nummer: 115

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-13 📅
Navn: Sahva A/S
Postadresse: Borgervænget 5-7
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70110711 📞
E-mail: info@sahva.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 2 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 115-360699 (2023-06-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (4)

Ortopædiske artikler (2)