Udbuddet vedrører indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-09.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud på indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb
88.12.00-P27-26-22”
Produkter/tjenester: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 33 600 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tegnerekvisitter📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilstoffer og beslægtede artikler📦
Yderligere produkter/tjenester: Blyanter📦
Yderligere produkter/tjenester: Bølgepapir eller -pap📦
Yderligere produkter/tjenester: Farver til undervisningsbrug📦
Yderligere produkter/tjenester: Kartoner📦
Yderligere produkter/tjenester: Ler📦
Yderligere produkter/tjenester: Lim📦
Yderligere produkter/tjenester: Perler📦
Yderligere produkter/tjenester: Smykkevarer📦
Yderligere produkter/tjenester: Synåle, strikkepinde og fingerbøl📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilgarn og -tråd📦
Yderligere produkter/tjenester: Tusch📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, som består af Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild,...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, som består af Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Rebild Kommune er tovholder på udbuddet. Der indgås selvstændige aftaler med leverandøren med de enkelte kommuner. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af aftalen. Aftalen gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. Skanderborg Kommunes selvejende institutioner har ret, men er ikke forpligtet til at købe ind på aftalen. Skanderborg og Norddjurs Kommunes dagpleje har ret, men er ikke forpligtet til at købe ind på aftalen. Produkterne er nærmere beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudsliste. Den forventede omsætning på aftalen udgør 6.000.000 kr. årligt ekskl. moms. Den omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 33 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges 2 gange op til 12 måneder. De enkelte deltagende kommuner kan benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen kan forlænges 2 gange op til 12 måneder. De enkelte deltagende kommuner kan benytte optionen individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver. Den samlede maksimale værdi for hele aftalens løbetid inkl. forlængelser er beregnet ud fra...”
Yderligere oplysninger
Den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver. Den samlede maksimale værdi for hele aftalens løbetid inkl. forlængelser er beregnet ud fra ordregivers anslåede omsætning + 40%. Dvs. den maksimale omsætning på aftalen inkl. forlængelser er 33.600.000,00 kr. ekskl. moms. I beregningen af den maksimale værdi er der taget højde for ordregivers usikkerhed for behovet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“• Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogen af tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår.<br>• Hvis tilbudsgiver har eksisteret som...”
• Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogen af tilbudsgivers seneste 3 afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital i de regnskabsår, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse.Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have haft minimum 2 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver løbende har leveret beskæftigelsesmaterialer...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have haft minimum 2 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år, hvor tilbudsgiver løbende har leveret beskæftigelsesmaterialer til kunder med minimum 10 leveringsadresser. Ved sammenlignelige forstås derudover, at:• Tilbudsgiver skal have leveret til referencen i mindst 1 år.• Referencen skal have haft en omsætning på minimum 250.000 kr. ekskl. moms pr. år.Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:Tilbudsgiver skal i ESPD’et beskrive referencen, angive periode for leveringen, angive beløb samt navn og telefonnummer på modtager hos den ordregivende myndighed, således Ordregiver har mulighed for at kontakte referencerne. Referencen skal formuleres klart og utvetydigt, så det kan konstateres objektivt, om kravet er opfyldt.Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Aftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forpligter sig således ikke udover sit faktiske behov. Ordregiver er dog forpligtet til at anvende den indgåede aftale til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2 og kan derfor indkøbe op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive tro- og loveerklæring, bilag 5 om russiske forhold (jf. forordning 2022/576), som er vedlagt udbuddet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-07-10
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-07-10
10:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke...”
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af aftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af aftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPDet ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsregnskaber. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsregnskaber, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapitalen på anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen.Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 113-353016 (2023-06-09)
Supplerende oplysninger (2023-06-19)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 113-353016
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-07-10 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2023-08-16 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Tekst: Dato: 2023-07-10
Tid: 10:00
Ny værdi
Tekst: Dato: 2023-08-16
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2023/S 119-377897 (2023-06-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-30) Ordregivende myndighed (yderligere) Navn og adresser
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Ordregivende myndighed (yderligere)
Postadresse: Prinsens Alle 5
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud på indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb
88.12.00-P27-79-23”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 33 600 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg,...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb, herunder Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive, Syddjurs og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3).
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges 2 gange op til 12 måneder.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 113-353016
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Rammeaftale på indkøb og levering af beskæftigelsesmaterialer til Jysk Fællesindkøb”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Creativ company a/s
Nationalt registreringsnummer: 28692927
Postadresse: Rasmus Færchs Vej 23
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96133010📞
Region: Danmark🏙️
URL: https://www.cchobby.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 14 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
URL: http://www.klfu.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 212-669726 (2023-10-30)