Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal

Region Nordjylland

Nærværende udbud vedrører kontrakt på vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-21 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Agnethe Toft
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://www.rn.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Agnethe Toft

Ordregivende myndighed
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.rm.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: VEjle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://www.regionsjaelland.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400
Region: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/476e1e86-488e-4731-810e-1d2b570ccedd/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/476e1e86-488e-4731-810e-1d2b570ccedd/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/476e1e86-488e-4731-810e-1d2b570ccedd/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling vedr. kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører kontrakt på vedligeholdelse, support og videreudvikling af E-journal til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Med dette udbud skal der indgås en Kontrakt om ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af Ordregivers eksisterende system ”E-journal”. E-journal har...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlængelses to (2) gange, af tolv (12) måneders varighed.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder en option på forlængelse af kontrakt i 2 x 12 måneder samt option på etablering af Baseline for performancemålinger.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.5. Se punkt 2.4.2 i forhold til,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-22 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 082-248727 (2023-04-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 384 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Transitionen
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancen
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40%

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 082-248727

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Vedrørende Vedligeholdelse, support og Udvikling af E-journal
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Nationalt registreringsnummer: 14814833
Postadresse: Strandgade 3
Postby: København K
Postnummer: 1401
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 11 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 384 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 212-669097 (2023-10-31)