Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Der udbydes tre delaftaler og prækvalificeres tre ansøgere pr. delaftale. Tildeling af de tre delaftaler vil ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 30 % og kvalitet 70%.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-04.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling af kontrakt om rengøring og vinduespolering (Gentofte Kommune)”
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Der udbydes tre delaftaler og prækvalificeres tre ansøgere pr. delaftale. Tildeling af de tre delaftaler vil ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 30 % og kvalitet 70%.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 141 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Gentofte
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Denne del af udbuddet vedrører delaftale 1 og har en samlet årlig værdi på 8.500.000 mio. kr. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på éen eller flere delaftaler.
Ordregiver har valgt at udbyde delaftalerne særskilt i stedet for en samlet kontrakt, fordi det er or-dregivers vurdering, at særskilte delaftaler med flere leverandør vil give ordregiver den mest hen-sigtsmæssige og mest fordelagtige løsning i forhold til økonomi og kvalitet.
En leverandør kan maksimalt vinde to af de tre delaftaler.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 51 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-12-01 📅
Slutdato: 2027-11-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange af 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“På baggrund af oplysningerne i ESPD, del IV.C, vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere per delaftale, der vurderes bedst egnede til at...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
På baggrund af oplysningerne i ESPD, del IV.C, vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere per delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage de udbudte kontrakter, til at afgive tilbud på denne.
Er antallet af disse ansøgere højst 3, vil de alle blive prækvalificeret. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakterne.
Er antallet større end tre vil ordregiver prækvalificere de tre, der vurderes bedst egnede på baggrund af følgende objektive kriterier:
• Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer:
• At der på referencen er krav om, at der udføres rengøring efter DS/INSTA 800 (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At der på referencen er leveret rengøringsservice og/eller vinduespolering med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 5.000.000, - (eller tilsvarende i anden valuta) i minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)
• At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning
• At referencen (modtageren) er en lokal/regional myndighed (fx kommune) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)
• At referencen (modtageren) er et dagtilbud
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på, at der på referencen er krav om, at der udføres rengøring efter DS/INSTA 800.
Hvis der herefter forsat er lighed, lægges der vægt på den samlede længde af kontrakterne i de angivne referencer.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 6.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Hellerup og Dyssegård
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Denne del af udbuddet vedrører delaftale 2 og har en samlet årlig værdi på 7.000.000 mio. kr. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på éen eller flere delaftaler.
Ordregiver har valgt at udbyde delaftalerne særskilt i stedet for en samlet kontrakt, fordi det er or-dregivers vurdering, at særskilte delaftaler med flere leverandør vil give ordregiver den mest hen-sigtsmæssige og mest fordelagtige løsning i forhold til økonomi og kvalitet.
En leverandør kan maksimalt vinde to af de tre delaftaler.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 42 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 3
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på tilkøb af ekstra rengøring af halgulve i Gersons-hallen og Hallen i Byens Hus.”
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Charlottenlund og Klampenborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Denne del af udbuddet vedrører delaftale 3 og har en samlet årlig værdi på 8.000.000 mio. kr. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på éen eller flere delaftaler.
Ordregiver har valgt at udbyde delaftalerne særskilt i stedet for en samlet kontrakt, fordi det er or-dregivers vurdering, at særskilte delaftaler med flere leverandør vil give ordregiver den mest hen-sigtsmæssige og mest fordelagtige løsning i forhold til økonomi og kvalitet.
En leverandør kan maksimalt vinde to af de tre delaftaler.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 48 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på tilkøb af ekstra rengøring af halgulve i Ordrup Bibliotek og Multihal.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Samlet årsomsætning
Egenkapital
Betingelser for deltagelse
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Delaftale nr. 1 – Gentofte:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det...”
Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Delaftale nr. 1 – Gentofte:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 20.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 1.500.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale nr. 2 – Hellerup og Dyssegård:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 20.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 1.500.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale nr. 3 – Charlottenlund og Klampenborg:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 20.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 1.500.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Vigtigt: Hvis der fremsendes tilbud på mere end en delaftale summeres minimumskravene. Hvis der fremsendes tilbud på alle 3 delaftaler, er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 60.000.000 (20.000.000 + 20.000.000 + 20.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 4.500.000 (1.500.000 + 1.500.000 + 1.500.000).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“En liste over de betydeligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af højst de seneste tre år (referencer), med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
En liste over de betydeligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af højst de seneste tre år (referencer), med angivelse af:
o En karakteristik af kontrakten.
o Den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms.
o Kontraktforholdets start- og sluttidspunkt.
o Navnet på den offentlige eller private kunde.
Der henstilles til at der ikke oplyses mere end 5 referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have erfaring fra minimum 2 sammenlignelige aftaler inden for de seneste 3 år, hvor både a) og b) er opfyldt for den samme reference:
a. At der...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal have erfaring fra minimum 2 sammenlignelige aftaler inden for de seneste 3 år, hvor både a) og b) er opfyldt for den samme reference:
a. At der på referencen er leveret rengøringsservice og/eller vinduespolering med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 3.000.000, - (eller tilsvarende i anden valuta) i minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD), og
b. At der på referencen leveres rengøringsservice til flere forskellige institutioner/institutionstyper.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-05
13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-06-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 089-273749 (2023-05-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-08) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Denne del af udbuddet vedrører delaftale 1 og har en samlet årlig værdi på 8.500.000 mio. kr. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på éen eller flere delaftaler.
Ordregiver har valgt at udbyde delaftalerne særskilt i stedet for en samlet kontrakt, fordi det er or-dregivers vurdering, at særskilte delaftaler med flere leverandør vil give ordregiver den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning i forhold til økonomi og kvalitet.
En leverandør kan maksimalt vinde to af de tre delaftaler.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 089-273749
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2023/S 112-351104 (2023-06-08)