Udbud med forhandling af kontrakt om rengøring og vinduespolering (Gentofte Kommune)

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Der udbydes tre delaftaler og prækvalificeres tre ansøgere pr. delaftale. Tildeling af de tre delaftaler vil ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 30 % og kvalitet 70%.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-04.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-04 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune. Der udbydes tre delaftaler og prækvalificeres tre ansøgere pr. delaftale. Tildeling af de tre delaftaler vil ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 30 % og kvalitet 70%.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a9e5e61c-0e29-4a88-a848-bb22115758ae/homepage 🌏
E-mail: json@gentofte.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a9e5e61c-0e29-4a88-a848-bb22115758ae/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a9e5e61c-0e29-4a88-a848-bb22115758ae/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-08 📅
Startdato: 2023-12-01 📅
Slutdato: 2027-11-30 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 089-273749
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 6.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af rengøring og vinduespolering for daginstitutioner, kulturområdet, fritid, administration m.v. i Gentofte Kommune.
Der udbydes tre delaftaler og prækvalificeres tre ansøgere pr. delaftale. Tildeling af de tre delaftaler vil ske separat med anvendelse at tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 30 % og kvalitet 70%.
Anslået samlet værdi: 141 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Gentofte
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Denne del af udbuddet vedrører delaftale 1 og har en samlet årlig værdi på 8.500.000 mio. kr. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på éen eller flere delaftaler.
Ordregiver har valgt at udbyde delaftalerne særskilt i stedet for en samlet kontrakt, fordi det er or-dregivers vurdering, at særskilte delaftaler med flere leverandør vil give ordregiver den mest hen-sigtsmæssige og mest fordelagtige løsning i forhold til økonomi og kvalitet.
Vis mere
En leverandør kan maksimalt vinde to af de tre delaftaler.
Anslået værdi uden moms: 51 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges to gange af 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 6.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Hellerup og Dyssegård
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Denne del af udbuddet vedrører delaftale 2 og har en samlet årlig værdi på 7.000.000 mio. kr. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på éen eller flere delaftaler.
Anslået værdi uden moms: 42 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Option på tilkøb af ekstra rengøring af halgulve i Gersons-hallen og Hallen i Byens Hus.
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Charlottenlund og Klampenborg
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Denne del af udbuddet vedrører delaftale 3 og har en samlet årlig værdi på 8.000.000 mio. kr. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på éen eller flere delaftaler.
Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Option på tilkøb af ekstra rengøring af halgulve i Ordrup Bibliotek og Multihal.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Samlet årsomsætning
Egenkapital
Mindstekrav til niveauet:
Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
Delaftale nr. 1 – Gentofte:
1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 20.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
2) Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 1.500.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale nr. 2 – Hellerup og Dyssegård:
Delaftale nr. 3 – Charlottenlund og Klampenborg:
Vigtigt: Hvis der fremsendes tilbud på mere end en delaftale summeres minimumskravene. Hvis der fremsendes tilbud på alle 3 delaftaler, er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 60.000.000 (20.000.000 + 20.000.000 + 20.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 4.500.000 (1.500.000 + 1.500.000 + 1.500.000).
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de betydeligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af højst de seneste tre år (referencer), med angivelse af:
o En karakteristik af kontrakten.
o Den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms.
o Kontraktforholdets start- og sluttidspunkt.
o Navnet på den offentlige eller private kunde.
Der henstilles til at der ikke oplyses mere end 5 referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have erfaring fra minimum 2 sammenlignelige aftaler inden for de seneste 3 år, hvor både a) og b) er opfyldt for den samme reference:
a. At der på referencen er leveret rengøringsservice og/eller vinduespolering med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 3.000.000, - (eller tilsvarende i anden valuta) i minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD), og
Vis mere
b. At der på referencen leveres rengøringsservice til flere forskellige institutioner/institutionstyper.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
På baggrund af oplysningerne i ESPD, del IV.C, vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 3 ansøgere per delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage de udbudte kontrakter, til at afgive tilbud på denne.
Er antallet af disse ansøgere højst 3, vil de alle blive prækvalificeret. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakterne.
Vis mere
Er antallet større end tre vil ordregiver prækvalificere de tre, der vurderes bedst egnede på baggrund af følgende objektive kriterier:
• Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD.
Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer:
• At der på referencen er krav om, at der udføres rengøring efter DS/INSTA 800 (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)
• At der på referencen er leveret rengøringsservice og/eller vinduespolering med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 5.000.000, - (eller tilsvarende i anden valuta) i minimum ét af de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD)
Vis mere
• At referencen var igangværende på tidspunktet for fremsendelse af ansøgning
• At referencen (modtageren) er en lokal/regional myndighed (fx kommune) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)
• At referencen (modtageren) er et dagtilbud
Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på, at der på referencen er krav om, at der udføres rengøring efter DS/INSTA 800.
Hvis der herefter forsat er lighed, lægges der vægt på den samlede længde af kontrakterne i de angivne referencer.
Største antal ansøgere: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Jens Dlugosch Sonne
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a9e5e61c-0e29-4a88-a848-bb22115758ae/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 089-273749 (2023-05-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 112-351104
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 089-273749
EUT-S-nummer: 112

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver har valgt at udbyde delaftalerne særskilt i stedet for en samlet kontrakt, fordi det er or-dregivers vurdering, at særskilte delaftaler med flere leverandør vil give ordregiver den mest hensigtsmæssige og mest fordelagtige løsning i forhold til økonomi og kvalitet.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Kilde: OJS 2023/S 112-351104 (2023-06-08)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler Vinduespudsning