Udbud Forsikringer

Varde Kommune

Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:

Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.
Delaftale 2 - Motorkøretøjer
Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring

Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale.Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1.Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer.
Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-26	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Referencenummer: 141413
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:<ul><li>Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.</li><li>Delaftale 2 - Motorkøretøjer</li><li>Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring</li></ul>Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale.Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1.Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer. Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Entrepriseforsikring 📦
Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: https://www.varde.dk 🌏
E-mail: syfr@varde.dk 📧
Telefon: +45 79946800 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/vardekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=141413 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-26 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2033-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-258609
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1,d da kontrakten vedrører indkøb af forsikringer. Indkøb af forsikringer er en varierende størrelse, hvor et enkelt krav eller kontrakts vilkår i vores materiale kan betyde, at et selskab vælger ikke at byde på opgaven eller det bliver meget fordyrende. Så det er vores vurdering at udbud med forhandling kan være med til at sikre den mest optimale konkurrence og i sidste ende den bedste mulige aftale, da der kan være mulighed for at justeringer af krav, serviceydelser og evt. tilkøb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 140 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Bygninger, Løsøre og Entrepriseforsikring
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter forsikring på kommunens bygninger, løsøre og entrepriseforsikring jf. kommunens aktivliste - se mere i bilag 1.1 og læse mere om kommunens krav i bilag 2.1 kravspecifikationen

Anslået værdi uden moms: 2 794 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Frivillig option på Bygningsforsikring på Campus Frisvadvej - se mere i tilbudsbetingelser og kravspecifikation

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Motorkøretøjer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kommunens motorkøretøjer jf. aktivlisten - se mere i bilag 1.2 Tilbudslisten og beskrivelse af krav i bilag 2.2 kravspecifikationen

Anslået værdi uden moms: 840 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter forsikring på Erhvervs- og produktansvarsforsikring, læs mere om kommunens krav i bilag 2.3 kravspecifikationen

Anslået værdi uden moms: 512 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Frivillig option på Ansvar Droner, Passager ansvar, Kranansvar, Kommunalt ledelsesansvar - se mere i tilbudsbetingelser og kravspecifikation

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal jf. lov om finansiel virksomhed have tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark.For udenlandske virksomheder hjemmehørende i et andet land inden for den Europæiske union eller i et land, som Fællesskabet har indgået aftale med på det finansielle område, skal Finanstilsynet have modtaget den meddelelse, der kræves efter lovens kapitel 5. Fremsendes ved indhentning af dokumentation pkt. 3.5

Teknisk og faglig kompetence:

Det er et minimumskrav (MK), at Ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference indenfor det seneste år forud for fristen for ansøgning på prækvalifikation. Der må gerne nævnes en reference, der ikke er afsluttet endnu – dog skal den have været i drift i mindst 1 år.Der må gerne oplyses op til tre sammenlignelige referencer pr. delaftale, som lever op til ovenstående.Ved sammenlignelig reference forstås levering af forsikringer til kommuner, regioner, statslige institutioner, offentligretlige virksomheder eller større private virksomheder, som svarer til Varde Kommunes setup. Særligt kan det for hver delaftale vurderes følgende for sammenlignelige:Delaftale 1: Reference med en større og forskelligartet bygningsmasse Delaftale 2: Reference med en større mængde og forskelligartet køretøjer ca. 350 køretøjer, fx kan en større virksomhed med både biler og specialkøretøjer accepteres.Delaftale 3: Reference med kompleksitet som kommunalt/offentligt ansvarReferencerne bør indeholde oplysninger om følgende: • Kunde (Kommune, firma etc.) • Hvilke(n) delaftale(r) referencen vedrører• Uddybende beskrivelse af:o hvad forsikringen omfatter o hvorfor det vurderes, at referencen er relevant i forhold til Varde Kommunes forsikringsportefølje o Om kunden er mæglerbetjent • Aftaleperiode• Kontaktperson- og oplysninger (ved mæglerbetjent – må kontaktperson gerne være mægler) Der må gerne vedlægges et separat bilag til uddybning af referencer og øvrige oplysninger. Vi forventer dog ikke en længere redegørelse for hver reference.Udbyder forbeholder sig ret til at reparere på eventuelle mangler i ansøgningerne i overensstemmelse med retspraksis og gældende ret på området, herunder indhentning af supplerende oplysninger vedrørende referencer.Referencelisten fra ESPD’et og evt. vedlagte bilag kan betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Mindstekrav til niveauet: mindst 1 reference pr. delaftale skal have været i drift i mindst 1 år

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere, forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 5 ansøgere. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnet i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger med særlig vægt på teknisk kapacitet – ud fra nedenstående punkter: • Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt: o I hvor høj grad referencen er sket til en kunde som organisatorisk og med lignende arbejdsgange som er sammenlignelig med Ordregiver som kommunal organisation og de vilkår kommuner er underlagt, ved fx forskelligartet bygningsmasse, større mængde og forskelligartet køretøjer, Kommunens ansvar.• At referencen er direkte betjent – udenom mægler• Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer). Ordregiver vil udvælge ansøgere så der er et bredt udsnit markedet, der kan løfte opgaven.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Dækninger
Omkostningskriterium (vægtning): 25
Omkostningskriterium (navn): Service
Omkostningskriterium (vægtning): 15

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Kontakt
Enhed: Sys Frostholm
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/vardekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=141413 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-258609 (2023-04-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer: <ul><li>Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.</li><li>Delaftale 2 - Motorkøretøjer</li><li>Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring</li></ul> Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale. Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1. Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer. Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.

Den samlede værdi af udbuddet: 31 084 250 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 242-758896
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 084-258609
EUT-S-nummer: 242

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:

<ul><li>Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.</li><li>Delaftale 2 - Motorkøretøjer</li><li>Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring</li></ul>

Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale.

Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1.

Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer.

Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-12 📅
Navn: If skadeforsikring, filial af if skadeförsäkring ab (publ), sverige
Nationalt registreringsnummer: 24203212
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70121222 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 19 001 640 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-18 📅
Navn: Gjensidige Forsikring, dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Telefon: +45 70109009 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 7 300 150 DKK 💰
4 782 460 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kilde: OJS 2023/S 242-758896 (2023-12-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (10 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (7)

Forsikringstjenester (7)