Udbud Forsikringer

Varde Kommune

Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:
  • Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.
  • Delaftale 2 - Motorkøretøjer
  • Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale.Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1.Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer.
Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.


Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-26 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Varde kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Postadresse: Bytoften 2
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sys Frostholm
Telefon: +45 79946800 📞
E-mail: syfr@varde.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://www.varde.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/vardekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=141413 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud Forsikringer 141413
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:<ul><li>Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 140 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Bygninger, Løsøre og Entrepriseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Entrepriseforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter forsikring på kommunens bygninger, løsøre og entrepriseforsikring jf. kommunens aktivliste - se mere i bilag 1.1 og læse mere om...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Dækninger
Omkostningskriterium (vægtning): 25
Omkostningskriterium (navn): Service
Omkostningskriterium (vægtning): 15
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 794 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2033-12-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Frivillig option på Bygningsforsikring på Campus Frisvadvej - se mere i tilbudsbetingelser og kravspecifikation”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Motorkøretøjer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter kommunens motorkøretøjer jf. aktivlisten - se mere i bilag 1.2 Tilbudslisten og beskrivelse af krav i bilag 2.2 kravspecifikationen”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 840 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester mod erhvervsansvar 📦
Yderligere produkter/tjenester: Generelle ansvarsforsikringstjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter forsikring på Erhvervs- og produktansvarsforsikring, læs mere om kommunens krav i bilag 2.3 kravspecifikationen”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 512 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Frivillig option på Ansvar Droner, Passager ansvar, Kranansvar, Kommunalt ledelsesansvar - se mere i tilbudsbetingelser og kravspecifikation”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal jf. lov om finansiel virksomhed have tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark.For udenlandske virksomheder hjemmehørende i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det er et minimumskrav (MK), at Ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): mindst 1 reference pr. delaftale skal have været i drift i mindst 1 år

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-26 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1,d da kontrakten vedrører indkøb af forsikringer. Indkøb af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-258609 (2023-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer: <ul><li>Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 31 084 250 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 084-258609

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Bygninger, Løsøre og Entrepriseforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: If skadeforsikring, filial af if skadeförsäkring ab (publ), sverige
Nationalt registreringsnummer: 24203212
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70121222 📞
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 001 640 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Motorkøretøjer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-18 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring, dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Telefon: +45 70109009 📞
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 300 150 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 782 460 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 242-758896 (2023-12-11)