Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale.Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1.Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer. Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud Forsikringer
141413
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:<ul><li>Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:
Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale.Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1.Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer. Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 140 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Bygninger, Løsøre og Entrepriseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Entrepriseforsikring📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Skades- eller tabsforsikring📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter forsikring på kommunens bygninger, løsøre og entrepriseforsikring jf. kommunens aktivliste - se mere i bilag 1.1 og læse mere om...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftalen omfatter forsikring på kommunens bygninger, løsøre og entrepriseforsikring jf. kommunens aktivliste - se mere i bilag 1.1 og læse mere om kommunens krav i bilag 2.1 kravspecifikationen
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Dækninger
Omkostningskriterium (vægtning): 25
Omkostningskriterium (navn): Service
Omkostningskriterium (vægtning): 15
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 794 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2033-12-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 1
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere, forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 5 ansøgere. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnet i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af en samlet vurdering af de modtagne ansøgninger med særlig vægt på teknisk kapacitet – ud fra nedenstående punkter: • Referenceløsningernes sammenlignelighed med den udbudte løsning, idet følgende parametre vurderes positivt: o I hvor høj grad referencen er sket til en kunde som organisatorisk og med lignende arbejdsgange som er sammenlignelig med Ordregiver som kommunal organisation og de vilkår kommuner er underlagt, ved fx forskelligartet bygningsmasse, større mængde og forskelligartet køretøjer, Kommunens ansvar.• At referencen er direkte betjent – udenom mægler• Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer). Ordregiver vil udvælge ansøgere så der er et bredt udsnit markedet, der kan løfte opgaven.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Frivillig option på Bygningsforsikring på Campus Frisvadvej - se mere i tilbudsbetingelser og kravspecifikation”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Motorkøretøjer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjsforsikring📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter kommunens motorkøretøjer jf. aktivlisten - se mere i bilag 1.2 Tilbudslisten og beskrivelse af krav i bilag 2.2 kravspecifikationen” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 840 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester mod erhvervsansvar📦
Yderligere produkter/tjenester: Generelle ansvarsforsikringstjenester📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter forsikring på Erhvervs- og produktansvarsforsikring, læs mere om kommunens krav i bilag 2.3 kravspecifikationen” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 512 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Frivillig option på Ansvar Droner, Passager ansvar, Kranansvar, Kommunalt ledelsesansvar - se mere i tilbudsbetingelser og kravspecifikation”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal jf. lov om finansiel virksomhed have tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark.For udenlandske virksomheder hjemmehørende i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal jf. lov om finansiel virksomhed have tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark.For udenlandske virksomheder hjemmehørende i et andet land inden for den Europæiske union eller i et land, som Fællesskabet har indgået aftale med på det finansielle område, skal Finanstilsynet have modtaget den meddelelse, der kræves efter lovens kapitel 5. Fremsendes ved indhentning af dokumentation pkt. 3.5
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det er et minimumskrav (MK), at Ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Det er et minimumskrav (MK), at Ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference indenfor det seneste år forud for fristen for ansøgning på prækvalifikation. Der må gerne nævnes en reference, der ikke er afsluttet endnu – dog skal den have været i drift i mindst 1 år.Der må gerne oplyses op til tre sammenlignelige referencer pr. delaftale, som lever op til ovenstående.Ved sammenlignelig reference forstås levering af forsikringer til kommuner, regioner, statslige institutioner, offentligretlige virksomheder eller større private virksomheder, som svarer til Varde Kommunes setup. Særligt kan det for hver delaftale vurderes følgende for sammenlignelige:Delaftale 1: Reference med en større og forskelligartet bygningsmasse Delaftale 2: Reference med en større mængde og forskelligartet køretøjer ca. 350 køretøjer, fx kan en større virksomhed med både biler og specialkøretøjer accepteres.Delaftale 3: Reference med kompleksitet som kommunalt/offentligt ansvarReferencerne bør indeholde oplysninger om følgende: • Kunde (Kommune, firma etc.) • Hvilke(n) delaftale(r) referencen vedrører• Uddybende beskrivelse af:o hvad forsikringen omfatter o hvorfor det vurderes, at referencen er relevant i forhold til Varde Kommunes forsikringsportefølje o Om kunden er mæglerbetjent • Aftaleperiode• Kontaktperson- og oplysninger (ved mæglerbetjent – må kontaktperson gerne være mægler) Der må gerne vedlægges et separat bilag til uddybning af referencer og øvrige oplysninger. Vi forventer dog ikke en længere redegørelse for hver reference.Udbyder forbeholder sig ret til at reparere på eventuelle mangler i ansøgningerne i overensstemmelse med retspraksis og gældende ret på området, herunder indhentning af supplerende oplysninger vedrørende referencer.Referencelisten fra ESPD’et og evt. vedlagte bilag kan betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): mindst 1 reference pr. delaftale skal have været i drift i mindst 1 år
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-26
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1,d da kontrakten vedrører indkøb af forsikringer. Indkøb af...”
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling jævnfør udbudslovens §61, stk. 1, nr. 1,d da kontrakten vedrører indkøb af forsikringer. Indkøb af forsikringer er en varierende størrelse, hvor et enkelt krav eller kontrakts vilkår i vores materiale kan betyde, at et selskab vælger ikke at byde på opgaven eller det bliver meget fordyrende. Så det er vores vurdering at udbud med forhandling kan være med til at sikre den mest optimale konkurrence og i sidste ende den bedste mulige aftale, da der kan være mulighed for at justeringer af krav, serviceydelser og evt. tilkøb.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-258609 (2023-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:
<ul><li>Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af forsikringer til Varde Kommune. Udbuddet omfatter følgende forsikringer:
Delaftale 3 – Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Tilbudsgiver kan læse mere om de enkelte delaftaler i Bilag 1 tilbudsliste og Bilag 2 kravspecifikation pr. delaftale.
Varde Kommune er ikke mæglerbetjent og vil agere direkte med selskaberne, se mere i bilag 3 beskrivelse af Varde Kommune, samt den nuværende forsikringsportefølje i bilag 3.1.
Varde Kommune ønsker generelt en aftale med leverandøren, som kan tilpasses det aktuelle behov og velvillighed til at justere aftalen indenfor udbudslovens rammer.
Den udbudte kontrakt har varighed på 10 år. Se mere i kontraktens §3.1 - hvor der også er beskrevet begge parters opsigelsesmuligheder.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 31 084 250 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Pris
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 084-258609
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Bygninger, Løsøre og Entrepriseforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: If skadeforsikring, filial af if skadeförsäkring ab (publ), sverige
Nationalt registreringsnummer: 24203212
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70121222📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 001 640 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Motorkøretøjer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-18 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring, dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Telefon: +45 70109009📞 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 300 150 💰
3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 782 460 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 242-758896 (2023-12-11)