Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning

Helsingør Kommune

Pakning og levering af rene beklædningsdele
Afhentning af urent beklædning
Sortering, vask og tørring af beklædning

Der udbydes to delaftaler med én leverandør på hver aftale. Delaftale 1:

Personmærket beklædning
Puljebeklædning til vikarer, afløsere mv.

Delaftale 2:

Puljebeklædning,
Puljebeklædning med ind- og ud scanningssystem
En mindre del af personmærket tøj til f.eks. mindre enheder og udvalgte beklædningsdele som f.eks. 3.i.1 jakke.

Tilbudsgiver kan afgive tilbud på delaftale 1, delaftale 2 eller begge delaftaler. Der udvælges én leverandør til hver delaftale på baggrund af evalueringen jf. nærværende dokument afsnit 6. De to delaftaler skal anses som selvstændige delaftaler, hvorfor der ikke kan gives tilbud, som forudsætter deltagelse i begge delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-10.

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-06	Supplerende oplysninger
2023-09-15	Supplerende oplysninger
2023-09-22	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 147410
Kort beskrivelse:

Indkøbsfællesskab Nordsjælland (IN) er gået sammen om at udbyde kontrakter på vask og leje af arbejdsbeklædning til følgende faggrupper:Den udbudte ydelse omfatter således den komplette håndtering af vask og leje af arbejdsbeklædning, herunder bl.a.:<ul><li>Pakning og levering af rene beklædningsdele</li><li>Afhentning af urent beklædning</li><li>Sortering, vask og tørring af beklædning</li></ul> Der udbydes to delaftaler med én leverandør på hver aftale. Delaftale 1: <ul><li>Personmærket beklædning </li><li>Puljebeklædning til vikarer, afløsere mv. </li></ul>Delaftale 2: <ul><li>Puljebeklædning, </li><li>Puljebeklædning med ind- og ud scanningssystem</li><li>En mindre del af personmærket tøj til f.eks. mindre enheder og udvalgte beklædningsdele som f.eks. 3.i.1 jakke. </li></ul>Tilbudsgiver kan afgive tilbud på delaftale 1, delaftale 2 eller begge delaftaler. Der udvælges én leverandør til hver delaftale på baggrund af evalueringen jf. nærværende dokument afsnit 6. De to delaftaler skal anses som selvstændige delaftaler, hvorfor der ikke kan gives tilbud, som forudsætter deltagelse i begge delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Afhentning af vasketøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: https://www.helsingor.dk 🌏
E-mail: hkn11@helsingor.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=147410 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-14 📅
Startdato: 2023-11-13 📅
Slutdato: 2031-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 155-494764
EUT-S-nummer: 155

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 19 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 Personmærket beklædning samt puljebeklædning til vikarer, afløsere mv.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter levering og vask og leje af arbejdsbeklædning til følgende faggrupper:• Plejepersonale ude og inde• Træningspersonale i plejesektoren ude og inde samt rehabilitering • Tandplejen inde på klinik samt udekørende omsorgstandpleje • Anretterkøkkener og øvrige produktionskøkkenerLeverandøren er forpligtet til at varetage den komplette håndtering af vask og leje af arbejdsbeklædning, herunder bl.a.:• Pakning og levering af rene beklædningsdele • Afhentning af urent beklædning• Sortering, vask og tørring af beklædning• Løbende reparationer og udskiftning af beklædningsdele Kontrakten omfatter personmærket beklædning samt puljebeklædning til vikarer, afløsere og lign. Som led i opfyldelse af kontrakten skal Leverandøren stille et beklædningsstyringssystem (Systemet) til rådighed. Systemet skal blandt andet gøre det muligt for den beklædningsansvarlige at styre, kontrollere og løbende tilpasse den enkelte medarbejders beholdning, til gavn for bæredygtighed og begrænsning af Kommunens udgifter til arbejdsbeklædning.Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger der afgives i forbindelse af opstart af kontrakten samt løbende til- og afmeldinger i kontraktperioden. Det forventede indhold i Kommunens beklædningspakker inden for de forskellige faggrupper er oplyst i bilag 3, beklædningspakker. Kommunen er ikke forpligtet til eller begrænset af det oplyste indhold og den oplyste mængde i beklædningspakkerne, som derfor blot anses for værende vejledende for Leverandøren. Kommunen oplyser i forbindelse med implementering af kontrakten, hvilke beklædningsdele ud fra det aftalte sortiment den enkelte lokation ønsker.

Anslået værdi uden moms: 10 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 2 Levering af vask og leje af puljebeklædning, puljebeklædning med ind og udscanning samt personmærket arbejdsbeklædning
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter levering og vask og leje af arbejdsbeklædning til følgende faggrupper:• Plejepersonale ude og inde• Træningspersonale i plejesektoren ude og inde samt rehabilitering • Tandplejen inde på klinik samt udekørende omsorgstandpleje • Anretterkøkkener og øvrige produktionskøkkenerLeverandøren er forpligtet til at varetage den komplette håndtering af vask og leje af arbejdsbeklædning, herunder bl.a.:• Pakning og levering af rene beklædningsdele • Afhentning af urent beklædning• Sortering, vask og tørring af beklædning• Løbende reparationer og udskiftning af beklædningsdeleKontrakten omfatter puljebeklædning, puljebeklædning med ind- og udscanning samt personmærket beklædning til mindre enheder og/eller enkelte beklædningsdele. Som led i opfyldelse af kontrakten skal Leverandøren stille et beklædningsstyringssystem (Systemet) til rådighed. Systemet skal blandt andet gøre det muligt for den beklædningsansvarlige at styre, kontrollere og løbende tilpasse puljen og hvor relevant den enkelte medarbejders beholdning, til gavn for bæredygtighed og begrænsning af Kommunens udgifter til arbejdsbeklædning.Leverancernes omfang bestemmes af de bestillinger der afgives i forbindelse af opstart af kontrakten samt løbende til- og afmeldinger i kontraktperioden. Det forventede indhold i Kommunens beklædningspakker inden for de forskellige faggrupper er oplyst i bilag 3, beklædningspakker. Kommunen er ikke forpligtet til eller begrænset af det oplyste indhold og den oplyste mængde i beklædningspakkerne, som derfor blot anses for værende vejledende for Leverandøren. Kommunen oplyser i forbindelse med implementering af kontrakten, hvilke beklædningsdele ud fra det aftalte sortiment den enkelte lokation ønsker.

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåenI Comdia skal afgives følgende oplysninger vedrørende Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: • Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår• Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsåro Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver• Under ”øvrige økonomiske og finansielle krav” skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav delaftale 1:For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:• Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 15 mio. kr. hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller Tilbudsgiver startede sin virksomhed. • Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 30 % i det senest afsluttede regnskabsår• Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.Mindstekrav delaftale 2:For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:• Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 15 mio. kr. hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller Tilbudsgiver startede sin virksomhed.• Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 30 % i det senest afsluttede regnskabsår• Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og faglig formåenI Comdia skal afgives følgende oplysninger vedrørende Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: • Referencer for tilsvarende leverancer inden for vask og leje af beklædning hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:o Start- og evt. slutdato for leveranceno Modtager af leverancen (kunden)o Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leveranceno Kort beskrivelse af leverancen o Antal brugere på aftalen

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav delaftale 1:For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: • Tilbudsgiver skal have minimum 2 sammenlignelige referencer inden for det udbudte område om personmærket beklædning, hvor Tilbudsgiver har en igangværende kontrakt eller en kontrakt, der er afsluttet inden for de sidste 3 år. En sammenlignelig reference vedrører udførelse af vask- og lejeydelse for en virksomhed/offentlig myndighed med levering af arbejdsbeklædning. Mindstekrav delaftale 2:For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: • Tilbudsgiver skal have minimum 2 sammenlignelige referencer inden for det udbudte område om puljebeklædning, hvor Tilbudsgiver har en igangværende kontrakt eller en kontrakt, der er afsluttet inden for de sidste 3 år. En sammenlignelig reference vedrører udførelse af vask- og lejeydelse for en virksomhed/offentlig myndighed med levering af arbejdsbeklædning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og effektiviseringer
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-an vej 7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postby: Ølstykke
Postnummer: 3650
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Postadresse: Torvet 2
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188327
Postadresse: Bymidten 48
Postby: Værløse
Postnummer: 3500
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188416
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postby: Frederiksværk
Postnummer: 3300
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Nationalt registreringsnummer: 70960516
Postadresse: Slotsmarken 13
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Kontakt
Enhed: Helle Knudsen
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Internetadresse: https://alleroed.dk/ 🌏
E-mail: borger@balk.dk 📧
Internetadresse: https://ballerup.dk/ 🌏
E-mail: kommune@egekom.dk 📧
Internetadresse: https://www.egedalkommune.dk/ 🌏
E-mail: fredensborg@fredensborg.dk 📧
Internetadresse: https://fredensborg.dk/ 🌏
E-mail: kl147@frederikssund.dk 📧
Internetadresse: https://www.frederikssund.dk/ 🌏
E-mail: furesoe@furesoe.dk 📧
Internetadresse: https://www.furesoe.dk/borger 🌏
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: https://halsnaes.dk 🌏
E-mail: pijoh@hillerod.dk 📧
Internetadresse: https://www.hillerod.dk 🌏
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
Internetadresse: https://www.horsholm.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=147410 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-494764 (2023-08-10)

Supplerende oplysninger (2023-09-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation af beklædning og tekstiler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 174-546841
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 155-494764
EUT-S-nummer: 174
Kilde: OJS 2023/S 174-546841 (2023-09-06)

Supplerende oplysninger (2023-09-15)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 181-565392
EUT-S-nummer: 181
Kilde: OJS 2023/S 181-565392 (2023-09-15)

Supplerende oplysninger (2023-09-22)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 186-581208
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2023/S 186-581208 (2023-09-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (12)

Vask og rensning (9)