Udbud af totalrådgivning i forbindelse med etablering af Ny Arrest ved Slagelse

Mængde eller omfang

Direktoratet for Kriminalforsorgen skal etablere Ny Arrest ved Slagelse, og har i den forbindelse brug for en totalrådgiver, der kan bistå Direktoratet for Kriminalforsorgen. Som grundlag for projektet har Direktoratet for Kriminalforsorgen udarbejdet dels en kravsspecifikation, byggeprogram og dispositionsforslag. Rådgivningen vil bl.a. omfatte: - Granskning af allerede udarbejdet byggeprogram, dispositionsforslag og andet materiale udarbejdet forud for indgåelse af kontrakt med totalrådgiveren- Udarbejdelse af projektforslag - Udarbejdelse af myndighedsprojekt - Udarbejdelse af udbudsprojekt - Gennemførelse af udbud af entrepriseopgaver - Udarbejdelse af udførelsesprojekt - Rådgivning i forbindelse med udførelsen, herunder udføre projektopfølgning og fagtilsyn- Rådgivning i forbindelse med aflevering og ibrugtagning- Rådgivning i forbindelse med 1-års eftersyn samt endeligt byggeregnskab- Rådgivning i forbindelse med økonomistyringTotalrådgiveren skal endvidere i hele kontraktperioden bistå med rådgivning omkring økonomiske forhold, herunder budgettering, påse overholdelse af de for statslige byggerier gældende regler mv. Totalrådgiver skal endvidere generelt bistå Direktoratet for Kriminalforsorgen ved dennes udøvelse af bygherreopgaver. Kontraktperioden forventes at omfatte en ca. 6-årig periode såfremt projektet realiseres fuldt ud. 125000000

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 26. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det samlede udbudsmateriale vil først blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. De prækvalificerede ansøgere vil modtage nærmere oplysninger herom, når de opfordres til at afgive tilbud.

- o0o -

Ordregiver har udarbejdet et prækvalifikationsspørgeskema, som ansøgere opfordres til at bruge, når de indsender deres ansøgninger. Spørgeskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til at give information mv. i overensstemmelse med kravene i denne udbudsbekendtgørelse. Det understreges dog, at det alene er ansøgerens ansvar, at de afgivne oplysninger opfylder kravene.

- o0o -

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.2.2) og III.2.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt IV.1.2). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal afleveres sammen med ansøgningen om prækvalifikation. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt prækvalifikationsspørgeskemaet (bilag H). Det skal ligeledes fremgå af støtteerklæringen, at den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på økonomisk og finansielt, erklærer, at være solidarisk ansvarlige med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen for støtteerklæringen som er vedlagt prækvalifikationsspørgeskemaet (bilag H) indeholder denne passus.

- o0o -

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 39, stk. 1 og 2, i forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) samt udbudslovens § 134 a, jf. implementeringsbekendtgørelsens (Bekendtgørelsen nr. 1077 af 29. juni 2022 om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet) § 12. Ansøger skal efter udvælgelsen (men ikke i ansøgningen om deltagelse/ prækvalifikation) afgive en tro- og loveerklæring på, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 39, stk. 1 og 2, i forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF). Skabelon til tro- og loveerklæringen vil blive vedlagt som bilag I til udbudsbetingelserne.

- o0o -

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på den forventede procentvise andel som ydelsen udgør i forhold til byggeudgiften.

- o0o -

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Tilbudsgiver skal afgive et indledende tilbud, der danner grundlag for forhandlingsmødet. I forhandlingsforløbet vil samtlige tilbudsgivere blive inviteret til et individuelt forhandlingsmøde af 3 timers varighed. På baggrund af forhandlingerne anmodes tilbudsgiver om at afgive endeligt tilbud, og udbudsmaterialet tilrettes om nødvendigt. For yderligere oplysninger om forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelser med tilhørende bilag som er tilgængelige for de ansøgere som bliver udvalgt til at afgive tilbud.

- o0o -

Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag.

- o0o -

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i udbudsbekendtgørelsens punkt I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal Ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

- o0o -

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 18. august 2023, kl. 12:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

- o0o -

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

- o0o -

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

- o0o -

Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemme

Kort beskrivelse

Direktoratet for Kriminalforsorgen skal opføre Ny Arrest ved Slagelse med 400 pladser, og skal i den forbindelse bruge en totalrådgiver. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med en forhandlingsrunde efter forsvars- og sikkerhedsdirektivet (DIREKTIV 2009/81/EF af 13. juli 2009). Byggeudgiften forventes at udgøre DKK 1,5 mia.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Totalrådgiver honoreres ved honorar efter byggeudgift samt honorar efter medgået tid. Betalingsvilkårene fremgår af udkast til totalrådgiveraftale som er vedlagt udbudsmaterialet der vil være tilgængeligt for de ansøgere der bliver udvalgt til at afgive tilbud.