Udbud af Tjenestecykler

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Tjenestecykler til brug for Københavns Kommunes ansatte til udførelse af deres arbejde. Ved tjenestecykler forstås to-hjulede cykler med og uden el samt to forskellige udgaver af el-ladcykler.
Cyklerne vil blive brugt af arbejdsgrupper som hjemmeplejen, parkeringsvagter, gartnerfolk, pædagoger, kontorfolk ect.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-25 Udbudsbekendtgørelse
2023-09-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Cykler
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Tjenestecykler til brug for Københavns Kommunes ansatte til udførelse af deres arbejde. Ved tjenestecykler forstås to-hjulede cykler med og uden el samt to forskellige udgaver af el-ladcykler. Cyklerne vil blive brugt af arbejdsgrupper som hjemmeplejen, parkeringsvagter, gartnerfolk, pædagoger, kontorfolk ect. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Cykler 📦
Yderligere CPV-kode: Cykler med hjælpemotor 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/201631885.aspx 🌏
E-mail: sx7h@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/201631885.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/201631885.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 102-319655
EUT-S-nummer: 102
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-2. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere.  Revisorpåtegnet årsregnskab indeholdende tilbudsgivers (egenkapital og omsætning) i indtil det seneste 3 disponible regnskabsår. I forhold til referencer udgør referencelisten i ESPD'et den endelige dokumentation, og de vindende tilbudsgivere skal i så fald ikke fremsende yderligere dokumentation for referencerne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Tjenestecykler til brug for Københavns Kommunes ansatte til udførelse af deres arbejde. Ved tjenestecykler forstås to-hjulede cykler med og uden el samt to forskellige udgaver af el-ladcykler.
Vis mere
Cyklerne vil blive brugt af arbejdsgrupper som hjemmeplejen, parkeringsvagter, gartnerfolk, pædagoger, kontorfolk ect.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Cykel og Elcykel
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Tjenestecykler til brug for Københavns Kommunes ansatte til udførelse af deres arbejde. Ved tjenestecykler forstås i delaftale 1 - Cykel og Elcykel.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - El-ladcykel - Institutions ladcykel
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Tjenestecykler til brug for Københavns Kommunes ansatte til udførelse af deres arbejde. Ved tjenestecykler forstås i delaftale 2 - El-ladcykel.
Cyklerne vil blive brugt af arbejdsgrupper som institutioner med behov for transport af personer.
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - El-ladcykel - Gartner ladcykel
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Tjenestecykler til brug for Københavns Kommunes ansatte til udførelse af deres arbejde. Ved tjenestecykler forstås i delaftale 3 el-ladcykler egnet til gartnere.
Cyklerne vil blive brugt af gartnere i Københavns kommune.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:
Delaftale 1
Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 10.000.000 (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 1.000.000 i det seneste disponible regnskabsår.
Delaftale 2 og 3
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 1.000.000 (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 500.000 i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 2 og op til 5 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde delaftale 1:
- At tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 2 og op til 5 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Ved sammenlignelige referencer menes levering af cykler og/eller elcykler som er omfattet af kontraktens genstand.
Vis mere
- At mindst en af referencerne skal vedrøre levering af cykler og/eller elcykler til en offentlig kunde.
- At referencerne skal have en samlet værdi af minimum DKK 400.000 eksklusive moms.
- At referencerne skal være udført inden for de seneste 3 år, regnet fra fristen for tilbudsafgivelse.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde delaftale 2 og 3, uanset om tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på delaftale 2, 3 eller begge:
- Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum 2 og op til 5 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens dato. Ved sammenlignelige referencer menes levering af el-ladcykler som er omfattet af kontraktens genstand.
- At mindst en af referencerne skal vedrøre levering af El-ladcykler til en offentlig kunde.
- At referencerne skal have en samlet værdi af minimum DKK 100.000 eksklusive moms.
Referencerne bør indeholde følgende oplysninger:
- Kort beskrivelse af leverede ydelser
- Modtager af ydelserne (kontaktoplysninger på kontaktperson)
- Beløb i DKK eksklusive moms.
- Tidspunkt for opgavens udførelse (både start- og slutdato)
Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 5 nyeste referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til bilag A: Udkast til kontrakt. Kontrakten indeholder en arbejdsklausul vedr. overenskomstmæssig løn. Kontrakten indeholder et CSR-bilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Helle Marlene Maagaard Larsen Andreasen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/201631885.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-2.
Vis mere
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere.  Revisorpåtegnet årsregnskab indeholdende tilbudsgivers (egenkapital og omsætning) i indtil det seneste 3 disponible regnskabsår.
Vis mere
I forhold til referencer udgør referencelisten i ESPD'et den endelige dokumentation, og de vindende tilbudsgivere skal i så fald ikke fremsende yderligere dokumentation for referencerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 102-319655 (2023-05-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 39 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 185-578261
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 102-319655
EUT-S-nummer: 185

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-17 📅
Navn: Støvring Cykler
Postadresse: Hobrovej 72
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 93871063 📞
E-mail: stoevringcykler@gmail.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 34 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-30 📅
Navn: Black iron horse aps
Postadresse: Skøjtevej 11
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Den samlede værdi af udbuddet: 5 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
Kilde: OJS 2023/S 185-578261 (2023-09-21)