Udbud af revisionsydelser

Region Midtjylland

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale vedrørende indkøb af revisionsydelser. Rammeaftalen omfatter revision af regionens hovedforretning, som nærmere defineret i udbudsmaterialet samt revision af eksternt finansierede projekter. Derudover indeholder rammeaftalen mulighed for, at ordregiver kan rekvirere ad-hoc opgaver i relation til revisionsopgaverne, såfremt der måtte opstå behov herfor. Tilbudsgiverne skal derfor også byde ind med nogle timepriser på forskellige medarbejderkategorier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Midtjylland

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed › Revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Referencenummer: 1-23-4-78-1-23/1-23-4-72-19-23
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: leatte@rm.dk 📧
Telefon: +45 26395735 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378928&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378928&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 180-562835
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 120-380793
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger

Den samlede maksimale værdi af rammeaftalen er kr. 21.976.310. For yderligere oplysninger om anslået og maksimal værdi henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 19 109 835 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.4.
Anslået værdi uden moms: 19 109 835 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Den samlede maksimale værdi af rammeaftalen er kr. 21.976.310. For yderligere oplysninger om anslået og maksimal værdi henvises til udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.6.2

Egenkapital

Som dokumentation for egenkapitalens størrelse skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig: Seneste 3 godkendte årsrapporter med revisionserklæring.

Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: Enten seneste 3 godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring, eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår er positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2:

Referencer:

Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference er sammenlignelig, når den vedrører levering af lovpligtig revision til statslige-, kommunale-, og regionale myndigheder og/eller selskaber med kommunal, regional og/eller statslig deltagelse.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Regionen er forpligtet til at lade sine regnskaber revidere af en statsautoriseret eller registreret revisor, jf. regionslovens § 28.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten.

Samfundsansvar:

Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7.

Arbejdsklausul:

Leverandøren skal sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til udkast til kontrakt pkt. 9.3.

Embargo:

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Se udbudsbetingelserne pkt. 1.7

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-04-17 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Lena Schjerning Attermann
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378928&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers/Ansøgers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til Udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):

 Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

 Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

 Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.

Det bemærkes, at en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover. Bemærk yderligere at Ordregiver dog ikke vil udelukke Tilbudsgiver, der har sådan ubetalt forfalden gæld, hvis Tilbudsgiver har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt (jf. Udbudslovens § 135, stk. 4).

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 180-562835 (2023-09-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af revisionsydelser
Referencenummer: 1-23-4-78-1-23/1-23-4-72-19-23
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af gennemført udbud: Nærværende udbud vedrører en rammeaftale vedrørende indkøb af revisionsydelser. Rammeaftalen omfatter revision af regionens hovedforretning, som nærmere defineret i udbudsmaterialet samt revision af eksternt finansierede projekter. Derudover indeholder rammeaftalen mulighed for, at ordregiver kan rekvirere ad-hoc opgaver i relation til revisionsopgaverne, såfremt der måtte opstå behov herfor. Tilbudsgiverne skal derfor også byde ind med nogle timepriser på forskellige medarbejderkategorier.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 19 109 835 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 19 109 835 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 21 976 310 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1-23-4-78-1-23/1-23-4-72-19-23
Yderligere produkter/tjenester: Revisionsvirksomhed 📦
Varighed: 4 år
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 1-23-4-78-1-23/1-23-4-72-19-23
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 21 976 310 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 19 109 835 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: EY tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 30700228
Postadresse: Dirch Passers Allé 36
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: dk-smproposals@dk.ey.com 📧
Telefon: +45 73233000 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Tilbud – Identifikator: BDO tilbud
Navn: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20222670
Postadresse: Kystvejen 29
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Enhed: Anne Larsen
E-mail: ala@bdo.dk 📧
Telefon: +45 51586212 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Afdeling: Indkøb & Medicoteknik
Postadresse: Olof Palmes Allé 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lena Schjerning Attermann
E-mail: leatte@rm.dk 📧
Telefon: +45 26395735 📞
URL: http://www.udbud.rm.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
ID for den foregående bekendtgørelse: 380793-2023
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Kilde: OJS 2023/S 246-774741 (2023-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (1)