Udbud af revisionsydelser til Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af revisionsydelser til Skanderborg Kommune. Udbuddet omfatter en fast hovedydelse på de lovpligtige revisionsydelser samt en mulighed for tilkøb af supplerende tilkøbsydelser.Revisionsopgaven omfatter alle under ordregiver hørende regnskaber og regnskabsområder med undtagelse af projektregnskaber, der revideres uafhængigt af revisionen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-25	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Referencenummer: 151402
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Finansiel revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg kommune
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.skanderborg.dk 🌏
E-mail: mette.juhl@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151402 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 166-523369
EUT-S-nummer: 166
Yderligere oplysninger

Skanderborg Kommune udbyder en fast hovedydelse på de lovpligtige revisionsydelser samt en mulighed for tilkøb af supplerende tilkøbsydelser. ESPD: Tilbudsgiver skal i ESPD-dokumentet (via Comdia) bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller udelukkelsesgrundene i § 136, nr. 1)-3). Ordregiver stiller desuden krav om, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5.Dokumentation: Før beslutning om tildeling af kontrakt skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, jf. pkt. 6.6: Støtteerklæring. Støtteerklæringen skal være underskrevet af de støttende enheder.Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen: Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives. Støttende enheder skal ligeledes udfylde ESPD ligesom krav vedrørende dokumentation af ESPD ligeledes gælder for støttende enheder.Konsortier: Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i kon-sortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydel-ser/roller angives i ESPD’et.Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Krav vedrørende dokumentation af ESPD i pkt. 6.3 gælder ligeledes for konsortiedeltagere.Særlig udelukkelse på baggrund af russisk ejerskab eller etablering: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver derfor udfylde Bilag 5 - Tro- og loveerklæring herom.Spørgsmål og svar: Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud.Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet.

Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 610 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 3 610 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

24 måneder. Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skanderborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til egnethed for udøvelsen af det pågældende erhverv, jf. udbudslovens § 141: Tilbudsgiver skal være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder, jf. Bekendtgørelse af lov om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder (Revisorloven).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Tilbudsgiver skal fremvise minimum to sammenlignelige referencer, der enten er igangværende eller afsluttede indenfor de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Med sammenlignelige menes der, at referencerne skal omfatte en kontrakt eller rammeaftale med en kommune på levering af lovpligtig revision (finansiel-, juridisk-kritisk-, og forvaltningsrevision).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have leveret: 1) Til referencerne i mindst et år. 2) Til kommuner med et indbyggertal på mere end 25.000 – i det år som referencen vedrører.

Tilbudsgiver skal oplyse følgende om referencerne:

Beskrivelse af leverancen og kontraktens genstand. Datoer for udførelsen. Modtagere af ydelsen inkl. indbyggertal for de pågældende kommuner. Kontaktoplysninger på referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul og bodbestemmelser i forbindelse hermed. Herudover stilles der krav om en sædvanlig ansvarsforsikring med en dækningssum på minimum et beløb svarende til det, der til enhver tid fremgår af de gældende bekendtgørelser om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder (Revisorlov, LBK nr. 1219 af 31/08/2022) og om godkendte revisorers garantistillelse og ansvarsforsikring (BEK nr. 1536 af 09/12/2015).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Kontakt
Enhed: Mette Juhl
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151402 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 166-523369 (2023-08-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af revisionsydelser til Skanderborg Kommune. Udbuddet omfatter en fast hovedydelse på de lovpligtige revisionsydelser samt en mulighed for tilkøb af supplerende tilkøbsydelser. Revisionsopgaven omfatter alle under ordregiver hørende regnskaber og regnskabsområder med undtagelse af projektregnskaber, der revideres uafhængigt af revisionen. For en yderligere beskrivelse henvises til udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser, kravspecifikation og tilbudsliste.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 503 750 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 247-779106
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 166-523369
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1-3 eller udelukkelsesgrundene i § 136, stk. 1, nr. 1-4. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 2 gange op til 12 måneder på uændrede vilkår.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-05 📅
Navn: Bdo statsautoriseret revisionsaktieselskab
Nationalt registreringsnummer: 20222670
Postadresse: Kystvejen 29
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 89307800 📞
E-mail: ala@bdo.dk 📧
Internetadresse: https://www.bdo.dk/da-dk/bdo-danmark 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 503 750 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kilde: OJS 2023/S 247-779106 (2023-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)