Udbud af respiratoriske hjælperordninger til hjemmerespirationsområdet

Region Midtjylland

Udbuddet vedrører levering af respiratoriske hjælperordninger til hjemmerespirationsområdet i Region Nordjylland og Region Midtjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-04 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udsendelse af vikarer til private husstande
Referencenummer: 1-23-4-101-32-22
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af respiratoriske hjælperordninger til hjemmerespirationsområdet i Region Nordjylland og Region Midtjylland.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udsendelse af vikarer til private husstande 📦
Yderligere CPV-kode: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk 🌏
E-mail: jeppe.pedersen@stab.rm.dk 📧
Telefon: +45 40860158 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364232&B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364232&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 089-272389
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både Ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens rivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: • Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2. • Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3. • Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 800 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af respiratoriske hjælperordninger til patienter med kronisk respirationsinsufficiens, dels i form af varetagelse af allerede eksisterende hjælperordninger, som beskrevet i Kontraktbilag 2 og 4a, dels i form af varetagelse af kommende hjælperordninger, jf. Kontraktbilag 2.
Vis mere
Ordregivers indkøb af nye hjælperordninger vil variere imellem forskellige typer af hjælperordninger bl.a. i forhold til antallet af timer og sammensætningen af faggrupper, jf. nærmere Kontraktbilag 2 og 3, og vil ske med kort varsel.
Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.
Det fremgår af Kontraktbilag 4a, hvilke eksisterende hjælperordninger, der er omfattet, ligesom disse hjælperordninger er nærmere beskrevet, herunder om der er tale om hjælperordninger op til 12- eller 24-timer, faggruppe, hvilke og antallet af hjælpere, der er tilknyttet de enkelte hjælperordninger, ansættelsesvilkår m.v., jf. nærmere pkt. 11 nedenfor om Virksomhedsoverdragelseslovens anvendelse.
Vis mere
I nærværende udbud anføres anslåede omfang og det maksimale omfang som mængde (og ikke som værdi). Den maksimale mængde udgøres af det højeste antal af hjælperordninger, som kan indkøbes for henholdsvis Region Nordjylland og Region Midtjylland, uanset den nærmere type af hjælperordning. Den anslåede mængde udgøres af antallet af hjælperordninger, som efter Ordregivers skøn forventes indkøbt for henholdsvis Region Nordjylland og Region Midtjylland, uanset den nærmere type af hjælperordning.
Vis mere
Baggrunden er, at Kontraktens værdi er uforudsigelig, da værdien i høj grad afhænger af de konkrete hjælperordninger, som skal etableres, herunder karakteren af de kommende patienter. Der kan være en endog meget betydelig forskel på værdien af de enkelte hjælperordninger. En enkelt meget omfattende hjælperordning kan således give et meget stort udsving på Kontraktens værdi. Derimod er det muligt at estimere antallet af hjælperordninger på baggrund af historiske data med henblik på at anslå det forventede forbrug. Det er således mere gennemsigtigt og retvisende at angive Kontraktens anslåede omfang og maksimale omfang i form af mængden af hjælperordninger.
Vis mere
Den anslåede og maksimale mængde – forstået som antal hjælperordninger - i Kontraktens løbetid kan anføres således:
Region Nordjylland:
• Samlede anslåede antal hjælperordninger i Kontraktens løbetid: 60
• Samlede maksimale antal hjælperordninger i Kontraktens løbetid: 85
Region Midtjylland:
• Samlede anslåede antal hjælperordninger i Kontraktens løbetid: 140
• Samlede maksimale antal hjælperordninger i Kontraktens løbetid: 200
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 30.000.000 danske kroner, som skal relatere sig til opgaver vedr. hjælperordninger til det respiratoriske område, og/eller BPA-ordninger, der omfatter samme respiratoriske ydelser. Ved BPA-ordninger forstås Borgerstyret Personlig Assistance, som reguleret i Lov om Social Service § 96. Se hertil udbudsbetingelserne pkt. 6.3
Vis mere
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 15 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. Se hertil udbudsbetingelserne pkt. 6.3
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten med hensyn til:
Arbejdsmiljø
Arbejdsklausul
Databehandling
Virksomhedsoverdragelse
Arbejde med børn
Straffeattester

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægtninger:
- Økonomi: 50 %
- Kvalitet 50 %
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Jeppe Pedersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
E-mail: indkobskontor@rn.dk 📧
Internetadresse: www.rn.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både Ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens rivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.
• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiverenhar offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren harindgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fradagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen(miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fradagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi afklagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 089-272389 (2023-05-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 199-626013
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 089-272389
EUT-S-nummer: 199

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-08 📅
Navn: ActivCare A/S
Nationalt registreringsnummer: 19344444
Postadresse: Røjelskær 11
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 800 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-21 📅
Navn: Adecco A/S
Nationalt registreringsnummer: 12932375
Postadresse: Falkonér Allé 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn: Handicapformidlingen ApS
Nationalt registreringsnummer: 34605416
Postadresse: Åsvejen 36
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Land: Sjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 199-626013 (2023-10-11)