Udbud af reparation og service af store køretøjer til Næstved Kommune

Næstved Kommune

Udbuddet vedrører reparation og service af kommunens store køretøjer (kassevogne og minibusser, med og uden lift). Midt- og Sydsjællands Brand & Redning (MSBR) servicerer og vedligeholder kommunens samlede vognpark, men grundet arbejdsmiljøkrav er der opgaver vedrørende de store køretøjer MSBR ikke kan håndtere, hvorfor disse bliver foretaget af eksterne samarbejdspartnere. Udover service og reparation af kommunens store køretøjer, som udgør ca. 90 styks, kan der, såfremt MSBR ikke kan håndtere den specifikke opgave, komme almindelige personbiler og små varevogne ind. En af forudsætningerne for tilbudsgivere til dette udbud er, at tilbudsgiver vil være villig til at gøre Næstved Kommune til en prioriteret kunde, idet nedbrud på visse store køretøjstyper f.eks. minibusser, er direkte driftskritiske.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-06.

Hvem?

• Næstved Kommune

Hvad?

• Reparation af biler › Reparation af karosseri
• Reparation og vedligeholdelse af busser › Reparation af busser

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-11-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: http://www.naestved.dk 🌏
E-mail: bfojoe@naestved.dk 📧
Telefon: +45 55885477 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381108&B=EVENEX 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381108&B=EVENEX 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-11 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 196-612390
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører reparation og service af kommunens store køretøjer (kassevogne og minibusser, med og uden lift).

Midt- og Sydsjællands Brand & Redning (MSBR) servicerer og vedligeholder kommunens samlede vognpark, men grundet arbejdsmiljøkrav er der opgaver vedrørende de store køretøjer MSBR ikke kan håndtere, hvorfor disse bliver foretaget af eksterne samarbejdspartnere.

Udover service og reparation af kommunens store køretøjer, som udgør ca. 90 styks, kan der, såfremt MSBR ikke kan håndtere den specifikke opgave, komme almindelige personbiler og små varevogne ind.

Den udbudte opgave inkluderer en tilbudsliste hvori der anmodes om fastpris på følgende:

• Hjulskifte

• Af- og på montering af dæk inkl. afbalancering

• Lifteftersyn

• Aircondition eftersyn

Herudover ønskes også timepriser oplyst.

En af forudsætningerne for tilbudsgivere til dette udbud er, at tilbudsgiver vil være villig til at gøre Næstved Kommune til en prioriteret kunde, idet nedbrud på visse store køretøjstyper f.eks. minibusser, er direkte driftskritiske.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2x12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, startende 01. januar 2024 til og med 31. december 2025. Kontrakten kan forlænges med 2x12 måneder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Næstved Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der stilles ingen krav til tilbudsgivers økonomiske eller finansielle formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive reference liste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år med beskrivelse af leverancerne. Med "sammenlignelige opgaver" forstås opgaver, som i størrelse (værdi) og kompleksitet (i forhold til fagområder og interessenter) svarer til kontrakten.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at tilbudsgiver kan fremvise to referencer, indenfor de seneste tre år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Kontakt
Enhed: Brian Føhns Jørgensen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381108&B=EVENEX 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 196-612390 (2023-10-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 233-732943
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 196-612390
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

Næstved Kommune må beklageligvis meddele at nærværende udbud bliver…

… annulleret. Grunden til annullation er, at der i det vedhæftede kontraktudkast er sket en beklagelig fejl, hvor passus om opsigelsesvarsel er udeladt fra ordregivers side. Denne fejl skal naturligvis korrigeres.

… annulleret.

Grunden til annullation er, at der i det vedhæftede kontraktudkast er sket en beklagelig fejl, hvor passus om opsigelsesvarsel er udeladt fra ordregivers side. Denne fejl skal naturligvis korrigeres.

Kilde: OJS 2023/S 233-732943 (2023-11-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (4)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (2)