Udbud af rengøringsydelser

Boligorganisationen Tårnbyhuse

Udbuddet vedrører rengøring af 11 afdelinger hos Boligorganisationen Tårnbyhuse. Rengøring omfatter både basal- og hovedrengøring af trappeopgange, elevator, svalegange og vinduespudsning mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-09-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rengøring af 11 afdelinger hos Boligorganisationen Tårnbyhuse. Rengøring omfatter både basal- og hovedrengøring af trappeopgange, elevator, svalegange og vinduespudsning mv.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boligorganisationen Tårnbyhuse
Postadresse: Amager Landevej 30 1
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: https://taarnbyhuse.dk/ 🌏
E-mail: mp@mowe.dk 📧
Telefon: +45 51334080 📞
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/udbudafrengoeringsydelser 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-18 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 079-238334
EUT-S-nummer: 79
Yderligere oplysninger
Følgende frivillige udelukkelsesgrund anvendes: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører rengøring af 10 afdelinger hos Boligorganisationen Tårnbyhuse. Rengøring omfatter både basal- og hovedrengøring af trappeopgange, elevator, svalegange og vinduespudsning mv.
Rengøringen skal ske løbende og med fast interval.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.
Anslået værdi uden moms: 9 400 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten træder i kraft den 1. oktober 2023.
Kontrakten løber: 2 år efter kontraktindgåelse, hvorefter den ophører uden yderligere varsel.
Tårnbyhuse kan forlænge kontrakten i op til to perioder af 12 måneder. Forlængelse af kontrakten skal ske ved skriftlig henvendelse/e-mail fra Tårnbyhuse til Leverandøren senest 3 måned før kontraktudløb.
Yderligere oplysninger:
Følgende frivillige udelukkelsesgrund anvendes:
Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til
konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Tårnby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning,
egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:
- Nettoomsætning: 3.500.000 DKK
- Egenkapital: 500.000 DKK
- Soliditetsgrad: 10%
Teknisk og faglig kompetence:
Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.
Ved vurderingen vil Tårnbyhuse særligt lægge vægt på i hvor høj grad de fremlagte referencer minder om den udbudte opgave i forhold til omfang og arbejdets karakter.
Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af be-dømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.
Tårnbyhuse vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virk-somhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 refe-rencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøger skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med:
- rengøring i beboelsesejendom
Referencen skal have en værdi på mindst 250.000 kr. ekskl. moms i årligt vederlag og skal vedrøre en løbende aftale, fx en rammeaftale, som har løbet i mindst et år.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.
Referencerne til brug for opfyldelse af mindstekravet om teknisk og faglig formåen må på tidspunktet for fristen for ansøgning til prækvalifikation ikke være ældre end 3 år. Leverancen skal også være afsluttet. Der kan godt vedlægges referencer med årevis levering, såfremt at der er modtaget mindst et årligt vederlag på aftalen.
Vis mere
Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Tårnbyhuse alene tage den første A4-side med i evalueringen.
Der må maksimalt vedlægges 5 referencer i alt, både til opfyldelse af mindstekrav og til brug for udvælgelsen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Tårnbyhuse vil prækvalificere 5 ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Tårnbyhuse på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de 5 bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Vis mere
Ansøgere kan vedlægge i alt 5 referencer inkl. de referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 4.3. Tårnbyhuse vil alene se på de første 5 referencer vedlagt ansøgningen.
Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Tårnbyhuse alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen. Dokumentet kan uploades på iProjekt.
Vis mere
Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.
Ved vurderingen vil Tårnbyhuse særligt lægge vægt på i hvor høj grad de fremlagte referencer minder om den udbudte opgave i forhold til omfang og arbejdets karakter.
Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.
Tårnbyhuse vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Vis mere
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
Kundens navn og kontaktperson
Kort beskrivelse af opgaven
Tilbudssum inkl. moms
Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet
Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget under opgaven/aftalen
Kort beskrivelse af samarbejdet under opgaven
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25980727
Anden type ordregivende myndighed: Almen boligorganisation
Kontakt
Enhed: Melanie Palsgaard Andersen
URL til dokumenter: https://portal.iprojekt.dk/link/udbudafrengoeringsydelser 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 079-238334 (2023-04-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 192 748 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 174-545552
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 079-238334
EUT-S-nummer: 174

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-06 📅
Navn: SaniService ApS
Nationalt registreringsnummer: 36077581
Postadresse: Vassingerødvej 91A
Postby: Lynge
Postnummer: 3540
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 192 748 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 174-545552 (2023-09-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring Rengøring af boliger, bygninger og vinduer Rengøring af lokaler