Udbud af rejsebureau til Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Udbuddet vedrører Rejsebestillingen i Region Hovedstadens indkøb af Udbud af rejsebureau i Region Hovedstaden. Udbuddets formål er at Region Hovedstaden løfter udbudspligten ved at foretage rejsebestillinger hos ekstern leverandør.
Al rejsebestilling af tjenesterejser for Regionens 18 virksomheder. Det forventes at Rejsebestillingen skal håndtere ca. 20.000,- rejsebestillinger af forskellig størrelse og karakter om året.
Booking foregår på sælgers online platform.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-11.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-11 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jacob Haim
Telefon: +45 21308456 📞
E-mail: jacob.haim@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378551&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378551&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rejsebureau til Region Hovedstaden 23053019
Produkter/tjenester: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Rejsebestillingen i Region Hovedstadens indkøb af Udbud af rejsebureau i Region Hovedstaden. Udbuddets formål er at Region Hovedstaden...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rejsebureau-, turoperatør- og turistvejledningsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Rejsebestillingen i Region Hovedstadens indkøb af Udbud af rejsebureau i Region Hovedstaden. Udbudets formål er at Region Hovedstaden...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Op til 12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Kontraktforlængelse

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“ESPD del IV, A, 3) Kun Tjenesteydelser: Bevis/policer og/eller betingelser (dokumentation) for medlem af Dansk Rejsebureauforening”
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD del IV, B, 4) Specifik omsætning. Den økonomiske aktørs årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, jf....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Mindstekrav: DKK - 100.000.000,00 år. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD del IV, C, 3) Kun for tjenesteydelser: Levering af leverancer af den anførte type. I referenceperioden (3 år op til fristen) har den økonomiske aktør...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav: Tilbudsgiver har erfaring med booking af rejser for minimum 1 virksomhed med mere end 3.000 ansatte i Danmark og/eller minimum 1 virksomhed med...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Den samlede maksimumværdi af køb på (alle) rammeaftale(r) over 4 år er, jf. Udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4 kr. 4.500.000,00 ex moms.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-13 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-10-13 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Inden kontraktudløb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Yderligere oplysninger
De frivillige udelukkelsesgrunde i ESPD finder anvendelse på dette udbud.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Tildeling af rammeaftale) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 178-558464 (2023-09-11)